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Commis à la comptabilité / Accounting Clerk
Quantum Management Services —Vaudreuil-Dorion, QC
- De 57 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Finance
- Congés payés
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Tenir à jour les feuilles de suivi quotidiennes en Excel (achats de viande et de volaille). Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l’adresse…
De 57 000 $ à 65 000 $ par an
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il y a 1 jour

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Commis à la comptabilité / Accounting Clerk

Quantum Management Services -
Vaudreuil-Dorion, QC

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Détails du poste

Temps plein
De 57 000 $ à 65 000 $ par an
Il y a 1 jour

Profil recherché

Français
Comptes débiteurs
Microsoft Excel
Comptes fournisseurs
AEC
Anglais
Finance
Maîtrise
Comptabilité
Sens de l'organisation
Communication
Comptabilité
Compétences en communication

Description complète du poste

Salary: $57k - 65k per year
Reference: 1002416

Poste : commis à la comptabilité
Lieu de travail : Vaudreuil
Salaire : jusqu’à 65 000 $
Type de poste : permanent

Résumé du poste

Le commis à la comptabilité est chargé de gérer à la fois les fonctions liées aux comptes fournisseurs (A/P) et aux comptes clients (A/R). Ce poste consiste à vérifier, traiter et rapprocher les transactions financières tout en veillant au respect des politiques internes et des normes financières.

Responsabilités :

Comptes fournisseurs (A/P)

Faire correspondre les factures aux bons de commande et aux preuves de livraison (P.D.L.)
Vérifier les prix unitaires, les poids et l’exactitude de la documentation
Enregistrer les transactions dans le système comptable
Tenir à jour les feuilles de suivi quotidiennes en Excel (achats de viande et de volaille)
Générer et télécharger les rapports bancaires (chèques, virements électroniques)
Effectuer les rapprochements bancaires et gérer les demandes de crédit
Archiver la documentation une fois les paiements effectués
Préparer les charges à payer de fin de mois

Comptes clients (A/R)

Effectuer les recouvrements et gérer les réclamations des clients
Enregistrer les paiements reçus dans le système
Traiter les dépôts par virement électronique hebdomadaires
Tenir à jour les feuilles de calcul de suivi du crédit
Vérifier la concordance des factures de vente avec les bons de commande

Qualifications :

Diplôme en comptabilité, AEC en finance ou équivalent
3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou en finance
Solides connaissances des cycles des comptes fournisseurs et des comptes clients
Maîtrise avancée d’Excel et des systèmes financiers
Maîtrise du français
Solides compétences en communication et en organisation
Souci du détail et fiabilité
Capacité à bien travailler sous pression

Autre exigence linguistique : anglais

Niveau de maîtrise requis : avancé
Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l’équipe interne
Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Qualités de leadership :

Favoriser le travail d’équipe et un environnement de travail positif
Donner l’exemple en faisant preuve de professionnalisme
Encourager la collaboration et l’engagement

Rémunération et avantages sociaux :

Salaire : 57 000 $ – 65 000 $
Avantages sociaux pris en charge à 100 % par l’employeur
Contribution équivalente de 5 % au REER après 6 mois
Adhésion gratuite à Costco
Dîners gratuits tous les vendredis
2 semaines de vacances
Jours de congé payé
Augmentations salariales
Prime de fin d’année

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l’adresse [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

..................................................................

Position: Accounting Clerk
Location: Vaudreuil
Salary: Up to $65,000
Position Type: Permanent

Role Summary

The Accounting Clerk is responsible for managing both Accounts Payable (A/P) and Accounts Receivable (A/R) functions. This role includes verifying, processing, and reconciling financial transactions while ensuring compliance with internal policies and financial standards.

Responsibilities:

Accounts Payable (A/P)

Match invoices with purchase orders and proofs of delivery (PODs)
Verify unit pricing, weights, and documentation accuracy
Record transactions in the accounting system
Maintain daily Excel tracking sheets (meat and poultry purchases)
Generate and download banking reports (cheques, EFTs)
Perform bank reconciliations and manage credit requests
Archive documentation after payments are issued
Prepare month-end accruals

Accounts Receivable (A/R)

Perform collections and manage customer claims
Record incoming payments in the system
Process weekly EFT deposits
Maintain credit tracking spreadsheets
Verify sales invoices against purchase orders

Qualifications:

Diploma in Accounting, AEC in Finance, or equivalent
3–5 years of experience in accounting or finance
Strong knowledge of A/P and A/R cycles
Advanced Excel and financial systems skills
Proficient in French
Strong communication and organizational skills
Detail-oriented and reliable
Ability to perform well under pressure

Other Language Requirement: English

Level of Proficiency Required: Advanced
Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration
Frequency of Use: Daily (for various tasks)

Leadership Qualities:

Promote teamwork and a positive work environment
Lead by example with professionalism
Encourage collaboration and engagement

Compensation & Benefits:

Salary: $57,000 – $65,000
100% employer-paid benefits
RRSP matching at 5% after 6 months
Free Costco membership
Free lunches every Friday
2 weeks of vacation
PTO days
Salary increases
Holiday bonus

Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at [email protected].

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#wicr

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