Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux administratifs de niveau technique reliés à la gestion financière. Dans son travail, elle peut assister le personnel professionnel et le personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.
En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques de nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement, surveille et contrôle leur installation.
En organisation scolaire, elle participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique. Elle participe aux calculs relatifs à la charge et à l’allocation du personnel enseignant.
En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.
Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
De façon plus spécifique, la technicienne ou le technicien en administration chez Inovem et aux services financiers effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes :
- Assurer le suivi financier et le respect des échéanciers des projets de recherche et des projets divers;
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Développer des outils de gestion et de suivi financiers;
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En collaboration avec les services financiers, s’assurer du respect des normes et procédures de nature financière et réglementaire et préparer les dossiers d’audit requis par les organismes subventionnaires;
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Effectuer la démarcation des comptes à payer et des comptes à recevoir;
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Produire le suivi des indicateurs de rendement;
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Préparer les budgets annuels, aider à l’élaboration du plan d’effectif, produire les résultats trimestriels et supporter les usagers pour leur suivi budgétaire de concert avec les responsables des centres;
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Valider les informations entrées par les usagers dans les systèmes de gestion de projet;
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Effectuer la conciliation annuelle des salaires des chargés de projet;
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S’assurer des cueillettes d’informations nécessaires afin de compléter le rapport annuel, la requête d’information annuelle et l’exercice de renouvellement de reconnaissance d’un CCTT;
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Coordonner et superviser le travail des agents de soutien administratif impliqués dans les opérations financières des centres de recherche;
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Apporter du support aux divers services pour la réalisation d’opérations financières.
Scolarité et expérience
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de comptabilité et de gestion ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences
- Expérience et très bonne connaissance de la comptabilité (réussir le test);
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Excellente connaissance du logiciel Microsoft Excel (réussir le test en ligne de niveau avancé);
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Grande capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels informatiques;
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Expérience pertinente en suivi de projets et en dossier d’audit financier seraient un atout;
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Tact, diplomatie, autonomie et débrouillardise, rigueur et minutie;
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Aptitude à travailler en équipe;
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Capacité à travailler sous pression.
Classe d’emploi : Technicienne ou technicien en administration
Lieu de travail : INOVEM (École nationale du meuble et de l’ébénisterie)
Service : Services financiers
Statut : Régulière ou régulier, à temps complet
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 (possibilité de télétravail)
Supérieur : Directrice adjointe aux services financiers (Chantal Guimond)
Traitement : Taux horaire de 27,78$ à 37,08$
Entrée en fonction : Dès que possible
Fin d’affichage : 7 août 2026.
Les candidatures retenues seront contactées dans la semaine du 10 août en vue du comité de sélection qui aura lieu la même semaine.
Le Cégep de Victoriaville s’enrichit de sa diversité et est fier de souscrire à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées, conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.
Si vous faites partie d’un groupe visé par cette loi, nous vous invitons à compléter votre profil sur notre site internet.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection.
