Le Centre de services scolaire des Bois-Francs est à la recherche d'une technicienne ou un technicien en organisation scolaire, poste régulier à temps complet de 35 heures par semaine à l'école secondaire Le boisé.
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Joins-toi à notre équipe ! Nous sommes plus de 2 400 employés qui ont à cœur le bien-être et la réussite éducative de près de 15 000 élèves. Pour y arriver, notre équipe compte environ 120 métiers différents répartis dans nos 57 établissements des MRC d’Arthabaska et de L’Érable. Ajoute tes talents aux nôtres !
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Nature du travail
Sous l'autorité de la direction de l’école, la technicienne ou le technicien en organisation scolaire :
- Confectionne les grilles d’horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents (options de cours offertes, choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, etc.); soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées;
- Recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille horaire;
- À l’aide de logiciels appropriés, effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
- Tient à jour les dossiers des élèves;
- Dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
- Peut être appelé à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre de services scolaire ou des parents;
- Peut être appelé à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont il est responsable;
- Effectue toute autre tâche de nature connexe.
Qualifications requises et exigences particulières
- Être titulaire d'un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Posséder une connaissance avancée du logiciel Excel. Un test sera administré afin de vérifier le niveau de connaissance.
Statut d'engagement et horaire de travail
- Poste régulier considéré pour la permanence;
- Du lundi au vendredi, 35 h par semaine;
- Horaire de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h.
Salaire et avantages sociaux
- Taux horaire entre 27,30 $ à 35,31 $;
- Avantages sociaux selon la convention collective en vigueur.
Le Centre de services scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
Nous appliquons un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Le CSSBF est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives.
Ces lois prévoient notamment l’interdiction pour tout membre du personnel de porter un signe religieux lorsqu’il se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre, ou en présence d’élèves. Elles imposent également à l’ensemble du personnel d’exercer leurs fonctions à visage découvert et d’utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.
