Pourquoi joindre notre équipe?
Innergex énergie renouvelable inc. est un producteur indépendant d'énergie renouvelable qui gère un important portefeuille d’actifs au Canada, aux États-Unis, en France et au Chili. La Société développe, acquiert, détient et exploite des centrales hydroélectriques, parcs éoliens, des parcs solaires et des installations de stockage d’énergie.
Innergex croit en un monde dans lequel de l’énergie renouvelable abondante favorise des communautés plus saines et encourage le partage de la prospérité depuis plus de 30 ans. Nous sommes convaincus que la production d’énergie à partir de sources renouvelables ouvrira la voie à un monde meilleur. Nous avons toujours à cœur de soutenir une croissance durable qui crée un rapport équilibré entre les personnes, notre planète et la prospérité. Nous croyons en la nécessité de proposer un environnement de travail motivant, inclusif et positif dans lequel chaque membre de l’équipe peut s’épanouir.
Ta contribution!
En tant qu’adjoint·e administratif·ve, tu joueras un rôle clé en répondant aux besoins administratifs quotidiens de nos gestionnaires de projet et de nos équipes. Tu contribueras au bon déroulement des projets en appuyant les activités de gestion de projet, en coordonnant les événements et en gérant la documentation, les communications et les rapports liés aux projets.
Ton quotidien!
Soutenir les équipes de projet en effectuant la saisie de données dans les systèmes INNsite (Salesforce), INNpact (Oracle), ainsi que dans les interfaces avec les systèmes d’approvisionnement et de bons de commande
Aider les équipes de projet à planifier et à coordonner les journées portes ouvertes communautaires, les événements liés aux relations gouvernementales et d’autres événements régionaux
Rédiger et préparer la correspondance et les documents liés aux projets, y compris les lettres, les courriels, les présentations, les rapports, les notes de service et autres communications
Soutenir les équipes de projet dans le classement, le tri et la tenue à jour des dossiers de projet, tant électroniques qu’en version papier, conformément aux normes de gestion documentaire de l’entreprise
Coordonner l’impression, la reliure et la mise sous pli des documents, tant à l’interne qu’au moyen de fournisseurs de services externes
Coordonner les réunions, y assister au besoin, et préparer, distribuer et tenir à jour les procès-verbaux
Soutenir les équipes dans l’organisation des déplacements, la production des rapports de frais, la facturation et le suivi budgétaire
Aider à la commande, au suivi et à la gestion des articles promotionnels et de l’inventaire des articles promotionnels de l’entreprise
Fournir un soutien administratif général aux équipes de projet au besoin
Assurer la relève à la réception et fournir un soutien administratif au bureau au besoin
Tes compétences, nos exigences!
Diplôme ou certificat en administration de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
Au moins 3 ans d’expérience en soutien administratif dans un domaine connexe
Une expérience dans le domaine des énergies renouvelables, de l’ingénierie, de la construction ou de la firme-conseil est considérée comme un atout
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
Solides compétences organisationnelles et souci du détail exceptionnel
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Capacité à gérer plusieurs priorités et à soutenir simultanément plusieurs parties prenantes
Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à s’adapter à des situations imprévues
Capacité à travailler sur place au bureau de Vancouver cinq jours par semaine
Considérations complémentaires!
Le poste est basé au bureau de l’entreprise à Vancouver (C.-B.).
Le poste implique une présence sur place cinq jours par semaine.
Ce poste est un niveau S2.
Nos avantages!
- Salaire compétitif et bonus annuel ;
- Trois semaines de vacances au cours de la première année d'emploi et des congés payés pendant la période des fêtes ;
- Assurance médicale financée à 100 % par Innergex dès le premier jour d'emploi, y compris les services de soins primaires via télémédecine.
- Régime collectif avec participation de l'employeur ;
- Compte mieux-être financé à 100% par l’employeur;
- Programme d'incitation à l'achat de véhicules électriques (E-VIP) ;
- Possibilités de développement de carrière ;
Bureaux accessibles par les transports en commun.
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Déclaration de transparence salariale
La rémunération des postes chez Innergex varie en fonction d’un large éventail de facteurs, notamment les compétences, la formation et l’expérience pertinente. Nous nous engageons à respecter l’équité salariale et tenons compte de l’équité interne parmi les membres actuels de l’équipe lors de l’établissement de toute offre finale.
Afin de favoriser la transparence salariale, la fourchette salariale pour ce poste est comprise entre 24,65 $ et 30,00 $ l’heure, hors avantages sociaux et primes éventuelles. Si votre candidature est retenue, votre salaire de base définitif sera déterminé en fonction de facteurs tels que vos compétences, votre formation et votre expérience, ainsi que de notre engagement en faveur de l’équité interne.
Veuillez noter qu’il est rare de recruter au sommet de la fourchette salariale, car cela limite les possibilités d’augmentation salariale future. Innergex offre également un ensemble complet d’avantages sociaux et de rémunération.
Innergex est un employeur qui offre des chances d’emploi égales pour tous et qui valorise les antécédents, la diversité, les expériences, les perspectives et les talents uniques de chaque personne. Innergex s’engage à fournir aux employés un environnement de travail sans discrimination ni harcèlement et fonde toutes les décisions en matière d’emploi sur les besoins de l’entreprise, les exigences de l’emploi et les qualifications individuelles. La clé de notre succès en tant qu’entreprise internationale est de recruter, de développer et de retenir les personnes les plus talentueuses parmi un bassin de candidats diversifié.
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Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
