À propos du poste:
À titre de coordonnateur(trice) en gestion des installations chez CBRE, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l’exploitation sécuritaire, conforme et efficace d’installations réglementées. Ce poste se situe au carrefour des opérations immobilières, de la conformité et du service à la clientèle, et requiert de solides compétences en coordination ainsi qu’un grand souci du détail. Vous contribuerez à assurer que les activités d’entretien, les données sur les actifs et les programmes d’entretien préventif respectent l’ensemble des exigences réglementaires, celles des clients et des assureurs.
Relevant de l’équipe de gestion des installations de CBRE, vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires immobiliers, les gestionnaires des installations sur site, les équipes de métiers spécialisés et les clients de première ligne. Votre travail aura un impact direct sur la continuité opérationnelle, la préparation aux audits et la performance à long terme des actifs. Ce rôle convient particulièrement à une personne qui s’épanouit dans un environnement structuré, valorise la collaboration et la rigueur, et est motivée à maintenir des normes élevées tout en offrant une expérience client positive, en cohérence avec les valeurs RISE de CBRE.
Vos responsabilités:
Évaluer les plans d’entretien afin de garantir leur conformité avec les codes et réglementations locaux, provinciaux et fédéral, ainsi qu’avec les exigences des clients et des assureurs
Tenir à jour un registre précis des actifs
Examiner et approuver les nouvelles demandes de maintenance préventive soumises par le gestionnaire des installations ou le client
Apporter son soutien aux audits, à l’évaluation des programmes et à l’examen des assurances en collaboration avec le gestionnaire des installations du site
Être la personne-ressource pour tous les clients de première ligne en ce qui a trait aux diverses demandes.
Coordonner avec le personnel spécialisé les tâches de maintenance corrective et préventive.
Utiliser une connaissance générale des principes et techniques/procédures courants pour accomplir les tâches qui vous sont confiées et résoudre les problèmes quotidiens.
Posséder une connaissance étendue de sa propre discipline professionnelle et une compréhension de plusieurs disciplines professionnelles au sein de la fonction.
Montrer l’exemple et agir conformément aux valeurs RISE de CBRE.
Influencer la qualité de son propre travail et de celui des autres membres de l’équipe.
Travailler principalement dans le cadre de procédures et de pratiques normalisées afin d’atteindre les objectifs et de respecter les délais.
Expliquer des informations complexes à d’autres personnes dans des situations simples.
About the Role:
As a CBRE Facilities Management Coordinator, you will play a key role in supporting the safe, compliant, and efficient operation of regulated facilities. This position sits at the intersection of facilities operations, compliance, and client service, requiring strong coordination skills and attention to detail. You will help ensure that maintenance activities, asset data, and preventive maintenance programs meet all regulatory, client, and insurer requirements.
Working within CBRE’s Facilities Management function, you will partner closely with Property Managers, site Facilities Managers, trades teams, and front-line clients. Your work will directly support operational continuity, audit readiness, and long-term asset performance. This role is well suited for someone who thrives in a structured environment, values accountability and collaboration, and takes pride in maintaining high standards while contributing to a positive client experience aligned with CBRE RISE values.
What You’ll Do:
Review maintenance job plans to ensure regulatory and compliance with local code & regulations, provincial code & regulations, federal code & regulations, client & insurers requirements
Maintain accurate asset registry
Review and approve incoming new PM requests by FM or Client
Support audits, program evaluation and insurance review with site FM
Point of contact for all front-line clients on various requests.
Coordinate with trades personnel on maintenance tasks, corrective, and preventative.
Apply general knowledge of standard principles and techniques/procedures to accomplish assigned tasks and solve routine problems.
Have a broad knowledge of own job discipline and some knowledge of several job disciplines within the function.
Lead by example and model behaviors that are consistent with CBRE RISE values.
Impact the quality of own work and the work of others on the team.
Work primarily within standardized procedures and practices to achieve objectives and meet deadlines.
Explain complex information to others in straightforward situations. Nos exigences:
Doit être admissible au Programme des marchandises contrôlées du Canada.
Baccalauréat de préférence avec 2 à 5 ans d’expérience pertinente. Au lieu d’un baccalauréat, une combinaison d’expérience et de formation sera prise en considération.
Compréhension des procédures et des normes existantes pour résoudre des problèmes légèrement complexes.
Une bonne connaissance de l'anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces Canadiennes et aux États-Unis.
Capacité à analyser les solutions possibles en s’appuyant sur l’expérience technique afin de faire preuve d’un jugement approprié et de s’appuyer sur les précédents.
Connaissance approfondie des produits Microsoft Office. Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc.
Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.
Niveau de numératie avancé. Capacité à effectuer des calculs complexes, tels que les pourcentages, les fractions et autres opérations financières.
Pourquoi choisir CBRE? En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnelles et professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.
Nos valeurs en matière de recrutement: À CBRE, nous nous engageons à favoriser un environnement où chaque personne se sent accueillie et valorisée. Nous valorisons pleinement la diversité des points de vue et des expériences, et nous encourageons toutes les candidatures qualifiées.
Avis de non-responsabilité: Les candidates et candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans devoir être parrainés par un visa, que ce soit à présent ou à l’avenir.
Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat: Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien.
What You’ll Need:
Must be eligible to pass the Controlled Good Program of Canada.
Bachelor's Degree preferred with 2-5 years of relevant experience. In lieu of a degree, a combination of experience and education will be considered.
Understanding of existing procedures and standards to solve slightly complex problems.
A good knowledge of English and French is required as this role requires regular communication in English and French with clients and staff located in all Canadian provinces and the United States
Ability to analyze possible solutions using technical experience to apply appropriate judgment and precedent.
In-depth knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
Advanced math skills. Ability to calculate complicated figures such as percentages, fractions, and other financial-related calculations.
Why CBRE? When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values — respect, integrity, service and excellence — and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At CBRE, you have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants.
Our Values in Hiring: At CBRE, we are committed to fostering a culture where everyone feels they belong. We value diverse perspectives and experiences, and we welcome all applications.
Disclaimers: Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future.
Applicant AI Use Disclosure: We value human interaction to understand each candidate's unique experience, skills, and aspirations. We do not use artificial intelligence (AI) tools to make hiring decisions, and we ask that candidates disclose any use of AI in the application and interview process.
Déclaration sur l’accès à l’égalité en emploi: CBRE est un employeur qui souscrit au principe de l’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons toutes les personnes à soumettre leur candidature, quels que soient leur race, leurs croyances, leur ascendance, leur origine nationale ou ethnique, leur couleur, leur âge, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur situation familiale, leur identité ou expression de genre, leur situation de handicap ou toute autre condition protégée par les lois fédérales, provinciales ou territoriales en vigueur.
Mesures d’adaptation pour les candidats : CBRE valorise les différences de tous son personnel, actuel et futur, et reconnaît la contribution de chacun au succès de l’entreprise. CBRE prévoit des mesures d’adaptation raisonnables dans le cadre des procédures de candidature pour les personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d’une assistance en raison d’un handicap lors du processus de candidature ou de recrutement, veuillez en faire la demande par courriel à
[email protected] ou par téléphone au +1 866 388-4346 (Canada) et au +1 866 225-3099 (États-Unis).
