Le Groupe Duroking est à la recherche d’une personne rigoureuse et stratégique afin de joindre l’équipe du département corporatif de contrôle interne.
Propulsez votre carrière dans une entreprise en pleine croissance
Chez Duroking, le potentiel de croissance est réel et concret. Nous offrons l’opportunité de développer des compétences multiples dans différentes sphères d’activités : construction, immobilier, gestion d’actifs, mécanique, exploitation de carrières et projets d’envergure.
Faites partie d’un groupe structuré, ambitieux et engagé, où la rigueur, la vision et la performance sont au cœur des opérations.
Descriptif du poste
Sous l’autorité de la direction du contrôle interne, la Coordonnatrice administration corporative joue un rôle clé dans la coordination administrative des dossiers, la conformité réglementaire, le suivi des immobilisations et l’amélioration continue des processus administratifs.
Le rôle est stratégique, transversal et hautement confidentiel.
Rôle et responsabilités
1. Coordination corporative & gouvernance
- Gestion et mise à jour du calendrier global des obligations corporatives.
- Préparation de rapports, tableaux exécutifs et documents stratégiques.
- Mise à jour des dossiers d’entreprises auprès des organismes publics et gouvernementaux.
- Maintien des registres corporatifs (résolutions, administrateurs, pouvoirs de signature).
- Coordination des signatures officielles et archivage légal.
- Organisation des réunions stratégiques, rédaction des procès-verbaux.
- Gestion documentaire structurée selon l’arborescence corporative.
2. Conformité réglementaire & gestion des obligations
- Suivi des échéanciers réglementaires (RBQ, CNESST, REQ, déclarations annuelles, licences, etc.).
- Coordination des renouvellements et déclarations obligatoires.
- Préparation des dossiers requis pour :
- Auditeurs externes
- Institutions financières
- Cautionnaires
- Autorités gouvernementales
- Maintien d’un tableau de bord des obligations et risques administratifs.
- Vérification périodique de l’alignement avec les politiques internes et délégations d’autorité.
3. Amélioration continue & contrôle interne
- Participation active à l’optimisation des processus administratifs.
- Documentation et standardisation des procédures internes.
- Production d’outils de suivi (checklists, gabarits, indicateurs).
- Collaboration inter-départements (finance, RH, opérations, immobilier).
- Soutien aux audits internes.
- Contribution aux projets spéciaux d’amélioration organisationnelle.
- Participation aux initiatives de transformation numérique.
4. Suivi des immobilisations (CAPEX) & actifs corporatifs
- Tenue du registre des investissements en immobilisations.
- Suivi des budgets approuvés et des autorisations d’investissement.
- Collecte et organisation des documents justificatifs (factures, contrats, garanties).
- Coordination avec la comptabilité pour la capitalisation et le suivi des amortissements.
- Production de tableaux synthèses pour la direction.
- Suivi des projets d’investissements (bâtiments, équipements, flotte, améliorations).
5. Assurances corporatives
- Coordination des renouvellements annuels des polices :
- Responsabilité civile
- Biens
- Flotte et équipements
- Projets et chantiers
- Centralisation et gestion des certificats d’assurance.
- Suivi des modifications, ajouts d’actifs et ajustements de couverture.
- Tenue d’un registre des réclamations.
- Collaboration avec le courtier pour analyses et ajustements de couverture.
6. Soutien stratégique à la direction
- Préparation de tableaux analytiques et rapports exécutifs.
- Recherche et montage de dossiers corporatifs stratégiques.
- Support aux projets spéciaux et aux initiatives de croissance.
- Gestion des priorités multiples dans un environnement dynamique.
Profil recherché
Pour briller chez Groupe Duroking :
- Grande discrétion et gestion confidentielle des dossiers.
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
- Anglais fonctionnel (oral et écrit).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellente priorisation et respect des échéances.
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
- Souci du détail et esprit analytique.
- Maîtrise avancée d’Excel et des outils bureautiques.
- Capacité à travailler dans un environnement multisociétés structuré.
Ce que nous offrons
- Un environnement professionnel stimulant.
- Une proximité avec la haute direction.
- Un rôle clé au cœur de la discipline organisationnelle.
- Opportunités de croissance interne.
- Conditions concurrentielles selon expérience.
#durokingbureau
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
