COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET SERVICE AUX LOCATAIRES — BILINGUE — NDG, MONTRÉAL(English below)
Tu es du genre à avoir tout en ordre avant que la journée commence. Tu es à l'aise avec les gens et tu aimes quand une conversation mène à un résultat concret. Si tu es bilingue et que tu veux un rôle varié où l'administration et le contact humain vont de pair, ce poste est fait pour toi.
QUI ON EST
On est une entreprise montréalaise de gestion immobilière résidentielle avec un portefeuille en croissance dans le quartier NDG. Petite équipe, grande cohésion. On avance vite, on communique bien et on prend soin des gens avec qui on travaille. On bâtit des carrières, on ne comble pas juste des postes.
CE QUE ÇA T'APPORTE
Un rôle où les détails comptent. Tu seras la personne sur qui l'équipe se fie pour que les choses soient bien faites et bien communiquées.
De la variété. Administration, communications avec les locataires, location, projets spéciaux. Pas deux journées pareilles.
La location, on t'enseigne. Pas besoin d'expérience. Si tu es à l'aise avec les gens et que tu aimes apprendre, on s'occupe du reste.
Une équipe qui te supporte. Tu travailles aux côtés de notre Gestionnaire immobilier et de notre Contrôleur. Vrai support, vraie collaboration.
De la place pour grandir. Poste junior, potentiel senior. Tes responsabilités vont évoluer avec toi.
Stabilité et flexibilité. Horaire hybride (3 jours au bureau, 2 en télétravail).
CE QUE TU VAS FAIRE
Administration et Service aux Locataires (~45 %)
Premier point de contact pour les appels et courriels des locataires en français et en anglais. Coordination des appels de service entre locataires, Gestionnaire immobilier et fournisseurs. Rédaction et envoi des avis aux locataires: rappels de loyer, mises à jour, annonces. Liaison avec les concierges pour l'impression et la livraison des avis.
Location et Mise en Marché (~45 %)
Publication et gestion des annonces sur Facebook Marketplace, Kijiji et autres plateformes NDG. Réponse rapide et professionnelle aux demandes de location. Visites d'appartements, incluant mardis et jeudis en soirée et sur appel. Suivi des logements vacants et rapport au Directeur général.
Soutien Comptable (~10 %)
Entrée des paiements de loyer mensuels dans notre logiciel de gestion. Suivi des comptes à recevoir et envoi de notifications au besoin.
CE QU'ON CHERCHE
Parfaitement bilingue français et anglais, parlé et écrit. Non négociable. Permis de conduire valide et véhicule fiable. Requis pour les visites en soirée. 1 à 2 ans d'expérience en administration, coordination, service à la clientèle, médical ou juridique. Organisé(e), autonome et attentif(ve) aux détails. À l'aise dans Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Drive). Sympathique, professionnel(le) et bon(ne) avec les gens.
CE POSTE EST PARFAIT SI...
Tu viens d'un milieu administratif, médical, juridique ou de coordination et tu cherches quelque chose de nouveau. Tu aimes la variété et tu veux apprendre un nouveau domaine. Tu cherches une entreprise assez petite pour que tu comptes vraiment.
Les postes comme celui-ci, ça se présente pas souvent.
Postule aujourd'hui et présente-toi. Dis-nous ce qui te motive et pourquoi ce poste te parle. On lit chaque candidature et on répond à tout le monde.
On a hâte de te lire.
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English
BILINGUAL ADMINISTRATIVE & TENANT SERVICES COORDINATOR — NDG, MONTREAL
You're the type who has things in order before the day even starts. You're comfortable with people and you enjoy when a conversation leads somewhere — a problem solved, a question answered, a deal done. If you're bilingual and want a role where admin and human connection go hand in hand, this one's for you.
WHO WE ARE
We're a Montreal-based residential property management company with a growing portfolio in the NDG neighbourhood. Small team, tight-knit. We move fast, communicate well, and genuinely care about the people we work with. We build careers here, we don't just fill seats.
WHAT'S IN IT FOR YOU
A role where the details matter. You'll be the person the team relies on to make sure things are done right and communicated clearly.
Variety every day. Admin, tenant communications, leasing, special projects. No two days look the same.
Leasing is something we'll teach you. No experience needed. If you're comfortable with people and eager to learn, we'll handle the rest.
A team that has your back. You'll work alongside our Property Manager and Controller. Real support, real collaboration.
Room to grow. Junior role, senior potential. Your responsibilities will grow as you do.
Stability and flexibility. Hybrid schedule (3 days in-office, 2 remote).
WHAT YOU'LL GET TO DO
Administration & Tenant Services (~45%)
First point of contact for tenant calls and emails in both English and French. Coordinate service calls between tenants, the Property Manager, and suppliers. Draft and send tenant notices: rent reminders, service updates, announcements. Liaise with building concierges for notice printing and delivery.
Leasing & Marketing (~45%)
Post and manage listings on Facebook Marketplace, Kijiji, and other NDG platforms. Respond to leasing inquiries quickly and professionally. Conduct apartment showings, including Tuesday and Thursday evenings and on-call. Track vacancies and report to the Managing Partner.
Accounting Support (~10%)
Enter monthly rent payments into our property management software. Track accounts receivable and send follow-up notifications as needed.
WHO WE'RE LOOKING FOR
Fully bilingual in French and English, spoken and written. Non-negotiable. Valid driver's license and reliable vehicle. Required for evening showings. 1 to 2 years in administration, coordination, customer service, medical, or legal. Organized, self-directed, and detail-oriented. Comfortable in Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Drive). Friendly, professional, and genuinely good with people.
THIS POSITION IS PERFECT IF...
You come from an administrative, medical, legal, or coordination background and want something new. You like variety and are open to learning a new industry. You want a company small enough that you actually matter.
Positions like this don't come around often.
Apply today and tell us about yourself. Tell us what drives you and why this feels like the right fit. We read every application and we respond to everyone.
We look forward to hearing from you.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year
Benefits:
Application question(s):
- C'est quoi tes attentes salariales? / What salary were you looking for?
- What tools or habits do you use to stay organized on a busy day? /
Quels outils ou habitudes utilises-tu pour rester organisé(e) dans une journée chargée?
Language:
- English & French (required)
Licence/Certification:
- Driving Licence (required)
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3X 2B9
