People come together at Edmonton Airports. They connect. Learn. Imagine. We are an Airport for Everyone, uniting people for a world of possibilities. At Edmonton Airports, we aim to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, collaboration and innovative business decisions. We do this by fostering positive, enthusiastic people who are excited take on challenges. As an organization, we value opportunities to create diversity within our team, including backgrounds, experiences, perspectives and ways of working together. True to our core values, we are invested in our talent and consider professional development, specialty training and career growth among the top priorities to expand team member skillset as we continue evolving with new technologies and forward-thinking ideas. As recipients of the 2024 Alberta Top 80 Employer Award, we work to elevate the experience even higher and facilitate new possibilities at our region’s airports.
Les personnes se rassemblent à Edmonton Airports. Elles nouent des liens. Elles apprennent. Elles imaginent. Nous sommes un aéroport pour tout le monde et nous unissons les gens autour d’un monde de possibilités. À Edmonton Airports, nous nous efforçons de rassembler une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives, favoriser la collaboration ainsi que la prise de décisions commerciales novatrices. Pour y parvenir, nous encourageons l’attitude positive et l’enthousiasme de personnes motivées à relever des défis. Nous valorisons, comme organisme, les occasions de promouvoir la diversité au sein de l’équipe, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous nous engageons à investir dans nos talents et considérons le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de notre équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées novatrices. Lauréate du 2024 Alberta Top 80 Employer Award, l’entreprise s’efforce constamment d’améliorer l’expérience et de favoriser l’émergence de nouvelles possibilités aux aéroports de notre région.
Procurement Specialist
1 Full-Time, Term Position (18 months)
Is This Role for You?
A new opportunity exists for a skilled Procurement Specialist, who is detail oriented and passionate about working in a dynamic and fast-paced environment. We are looking for someone who is adaptable and loves to learn. This position will support a variety of areas, which may include construction, consulting, operational services, and other categories. The Procurement Specialist must provide expert sourcing and contracting guidance and advice to a wide variety of customers and build maturity in sourcing of these products and services. This includes determining need and defining requirements in collaboration with Strategic Business Units, advising on procurement strategies that result in the best outcomes; creating RFXs; leading competitive processes; drafting contracts, vendor management and performance review; maintaining service level agreements; training employees on procurement policies and processes, and other related requirements. The position may also be responsible for maintaining service level agreements.
To be successful in this role you will have demonstrated experience in procuring a variety of complex goods and services using competitive procurement processes and strategies, with a clear understanding of commercial contract terms relevant to these categories; strong knowledge of the marketplace for pertinent categories; stellar communication skills; a high level of dedication to process adherence. The Procurement Specialist must be a “customer-centric” professional, able to interpret information and translate it into the expectations of the organization, meet concurrent deadlines, independently solve problems, prioritize requests, and handle multiple tasks efficiently.
Day in The Life
You might wonder what you can expect on a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:
- Support a variety of purchase categories and/or projects, as required, through the economic and timely procurement of products and services.
- Administration of contracts on an ongoing basis, and monitor contractual obligations and performance metrics
- Lead competitive processes, including providing expertise on contracting strategy, building requirements, sourcing, analyzing proposals, contract review and development, vendor negotiations, and contract administration.
- Vendor sourcing, prequalification, and management
- Act as a liaison between stakeholders and Supply Chain Services, and partner with internal customers to determine specific customer and other compliance requirements.
- Ensure internal customers are fully informed of, and in adherence with, procurement policies and procedures through informal and formal training.
- Schedule and conduct internal and external contract reviews in accordance with set schedules, and develop improvement action plans.
- Handle all customer purchase requirements, from small to large, including related administrative tasks
- Other related duties as assigned by Supervisor.
You Have:
- Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
- Completion of, or working towards, Supply Chain Management professional training, preferred.
- Experience creating RFXs, leading competitive processes; leading meetings; drafting contracts for supply and services; directly and concurrently working with stakeholders at all levels.
- Experience in a contracting environment with direct involvement in preparation and negotiation of complex, high value contracts is highly preferred.
- Experience in contract lifecycle management.
- 6+ years of recent Supply Chain/Procurement experience relevant to the position requirements. Combination of education and experience may be considered.
- High degree of attention to detail is a must, along with a proven understanding of contracts and terms.
- Ability to interpret requirements and effectively translate into expectations of the organization.
- Excellent critical thinking as well as analytical and problem-solving skills.
- Demonstrated success in working with internal customers & team members (pertinent references may be requested).
- Experience bringing technological and innovative solutions through procurement.
- Knowledge and understanding of Procurement law.
- Strong English communication skills, both written and verbal.
- Proficient in the Microsoft Office Suite. Microsoft Dynamics knowledge and experience would be considered an asset, along with experience in other popular ERP systems.
- Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records check.
REPORTS TO: Manager, Contracts Management
BAND: 7 (Included in the bargaining unit)
SALARY: $50.69 - $56.23 per hour (37.5 hours per week)
POSTING DATE: June 10, 2026 (Internal/External)
CLOSING DATE: June 20, 2026 (Internal/External) or when a suitable candidate is found
Perspective d’emploi
Spécialiste, Approvisionnement
Ce rôle est-il fait pour vous?
Un nouveau poste de spécialiste en approvisionnement est à pourvoir. La personne qui l’occupera devra être compétente, se soucier des détails et être passionnée par le travail dans un environnement dynamique et rapide. Nous cherchons une personne qui s’adapte et qui aime apprendre. Cette fonction appuiera divers domaines, dont la construction, les services-conseils, les services d’exploitation et d’autres catégories. La ou le spécialiste, Approvisionnement fournira une orientation et des conseils experts en matière d’approvisionnement et de contrats afin de solidifier le service de l’approvisionnement pour ces produits et services. Il s’agit notamment de déterminer les besoins et les exigences en collaboration avec les unités fonctionnelles stratégiques, de donner des conseils sur les stratégies d’approvisionnement qui permettent d’obtenir les meilleurs résultats, de préparer des appels d’offres, de diriger les processus concurrentiels, de rédiger des contrats, de gérer les fournisseurs et d’évaluer les performances, de gérer les ententes de niveau de service, de former le personnel aux politiques et processus d’approvisionnement, en plus de satisfaire à d’autres exigences connexes. La personne qui occupera le poste pourrait également être responsable de gérer les ententes de niveau de service.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir démontré de l’expérience dans l’approvisionnement d’une variété de biens et services complexes à l’aide de stratégies et de processus d’approvisionnement concurrentiels, en plus de faire preuve d’une connaissance approfondie du marché des produits intégrés et des partenaires des catégories pertinentes, d’excellentes compétences en communication ainsi que d’un haut niveau de dévouement au respect des processus et à la simplification des activités. La ou le spécialiste en approvisionnement doit être une personne professionnelle « centrée sur la clientèle », capable d’interpréter l’information et de la traduire en attentes de l’organisme, de respecter des échéances simultanées, de résoudre des problèmes de manière autonome, de hiérarchiser les demandes et de gérer efficacement des tâches multiples.
Déroulement d’une journée
Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme :
- appuyer une variété de catégories ou de projets en matière d’approvisionnement, selon les besoins, par l’approvisionnement économique et opportun de produits et de services.
- administrer sur une base continue des contrats et effectuer le suivi des obligations contractuelles et des mesures de rendement.
- diriger les processus concurrentiels, y compris fournir une expertise en matière de stratégie contractuelle, d’exigences en construction, de recherche de sources d’approvisionnement, d’analyse des propositions, d’examen et d’élaboration des contrats, de négociations avec les fournisseurs et d’administration des contrats.
- chercher, préqualifier et gérer des fournisseurs.
- assurer la liaison entre les parties prenantes et les services de la chaîne d’approvisionnement ainsi que collaborer avec la clientèle interne pour déterminer les exigences particulières de toute clientèle et autres exigences de conformité.
- veiller à informer la clientèle interne des politiques et des procédures d’approvisionnement, puis à ce qu’elle les respecte.
- prévoir et réaliser l’examen des contrats internes et externes conformément aux échéanciers établis et élaborer des plans d’action d’amélioration.
- gérer toutes les demandes d’achat de la clientèle, grandes ou petites, y compris les tâches administratives associées.
- réaliser d’autres tâches assignées par la superviseure ou le superviseur.
Vous :
- détenez un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- avez de préférence terminé une formation professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou vous y travaillez.
- vous avez de l’expérience en préparation d’appels d’offres, en gestion de processus concurrentiels, en animation de réunions, en rédaction de contrats d’approvisionnement et de services ainsi qu’en collaboration directe et simultanée avec des parties prenantes de tous niveaux.
- avez de l’expérience dans un environnement de passation de marchés avec une participation directe dans la préparation et la négociation de contrats complexes et de grande valeur; cela est considéré comme fortement souhaitable.
- avez de l’expérience en gestion du cycle de vie des contrats.
- possédez plus de six ans d’expérience récente et pertinente avec les exigences du poste en matière d’approvisionnement ou de chaîne d’approvisionnement. comptez une combinaison d’études et d’expérience; cela pourra être envisagé.
- devez absolument démontrer un haut grand degré d’attention aux détails, avec une compréhension avérée des contrats et des modalités.
- êtes en mesure d’interpréter les exigences et de les traduire efficacement en attentes de l’organisme.
- avez d’excellentes capacités de pensée critique, d’analyse et de résolution de problèmes.
- avez démontré votre capacité à travailler avec une clientèle interne et des membres de l’équipe (des références pertinentes pourraient être demandées).
- possédez de l’expérience dans l’apport de solutions technologiques et innovantes par le biais de l’approvisionnement.
- connaissez et comprenez le droit de l’approvisionnement.
- possédez d’excellentes aptitudes en communication, tant écrite que verbale.
- maîtrisez la suite Microsoft Office. détenez des connaissances au sujet de Microsoft Dynamics et vous avez de l’expérience à l’utiliser; cela sera considéré comme un atout, de même que l’expérience avec d’autres systèmes de PRO populaires.
- devrez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.
LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT : Gestionnaire, Gestion des contrats
BANDE : 7 (comprise dans l’unité de négociation)
SALAIRE : 47,55 $ à 52,74 $ de l’heure (37,5 heures semaine)
Nous pourrions nous servir des candidatures reçues en vertu de cet affichage pour pourvoir de futurs postes vacants de nature similaire.
Edmonton Airports Offers:
- Challenging, rewarding opportunities that allow team members to thrive in what they do.
- Continuous learning: we are invested in our talent, offering continued learning opportunities for our team members.
- Competitive Health & Dental coverage as well as a Health Spending Account, allowing you to spend where you and your family need.
- Retirement program including pension matching as well as financial and retirement planning services.
- An environment of collaboration, team building and growth opportunities.
About Edmonton Airports:
Edmonton International Airport (YEG) is driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. It is Canada's fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest Canadian airport by land area, generating an economic output of over $5.3 billion and supporting over 23,500 jobs.
YEG's Airport City Sustainability Campus is a living lab for innovation and sustainability, including hydrogen and drone technology, supporting our advancements toward net-zero by 2050. As an Airport for Everyone, YEG provides a welcoming space that fosters diversity, equity and inclusion. For more information: www.flyeia.com
“At Edmonton Airports, the horizon captures our imaginations. Surrounded by expansive prairies, our eyes are constantly drawn to that distant place where the sky meets the earth. It’s a place where possibilities can take flight — and we help them get off the ground. None of us can fly alone. But together, we can soar.”
– Myron Keehn, President & CEO
Edmonton Airports is an equal opportunity employer.
Edmonton Airports offre :
- des perspectives stimulantes et gratifiantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans leurs fonctions.
- formation continue : nous investissons dans nos talents et offrons des possibilités de formation continue aux membres de notre équipe.
- une assurance maladie et dentaire concurrentielle ainsi qu’une allocation de dépenses pour les soins de santé, ce qui vous permet de dépenser en fonction de vos besoins et de ceux de votre famille.
- un programme de retraite, y compris un régime avec contribution correspondante de l’entreprise ainsi que des services financiers et de planification pour la retraite.
- un milieu propice à la collaboration, à l’esprit d’équipe et aux possibilités de croissance.
Au sujet d’Edmonton Airports :
L’Aéroport international d’Edmonton (YEG) favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. Il est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagères et de passagers et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Il génère une production économique de plus de 5,3 milliards de dollars et appuie plus de 23 500 emplois. Le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport de YEG est comme un laboratoire vivant en matière d’innovation et de durabilité, notamment en ce qui concerne la technologie liée à l’hydrogène et aux drones, ce qui contribue à la progression vers l’atteinte de la carboneutralité d’ici à 2050. Comme aéroport pour tout le monde, YEG est un lieu accueillant qui favorise la diversité, l’équité et l’inclusion. Pour obtenir de plus amples renseignements : www.voyageryeg.com.
« À Edmonton Airports, l’horizon saisit notre imagination collective. Entourés d’une vaste étendue de prairies, nous avons les yeux constamment attirés vers ce lieu lointain où se rejoignent le ciel et la terre. Il s’agit d’un endroit où les possibilités prennent leur envol – et nous les aidons à s’envoler. Aucun d’entre nous ne peut faire cavalier seul. Mais, ensemble, nous pouvons atteindre les étoiles. »
– Myron Keehn, président et chef de la direction, Edmonton Airports
Edmonton Airports est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
