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Description de poste
Aperçu du poste
Titre du poste: Spécialiste SIRH
Département/Division: Rémunération Globale
Lieu: À déterminer
Horaire: 8:30-5:30
Rattachement hiérarchique: Directrice de la Rémunération Globale et SIRH (HRIS)
Objectif du poste
Le Spécialiste SIRH est un membre clé de l’équipe des ressources humaines et relèvera du Directeur de la rémunération globale et du SIRH. Ce rôle est responsable de la configuration, de la maintenance et de l’optimisation des systèmes d’information des ressources humaines, principalement Dayforce, en veillant à l’intégrité, à la sécurité et à l’efficacité des données dans l’ensemble des processus RH. Le Spécialiste exploite les données et les fonctionnalités des systèmes afin d’améliorer l’automatisation, la précision des rapports et la prise de décision au sein de l’organisation.
En tant que membre du département des ressources humaines, ce rôle travaillera de manière transversale avec les autres membres de l’équipe et nécessitera un haut niveau de collaboration et d’esprit d’équipe. En collaborant étroitement avec les équipes RH, Paie, Finance et TI, le Spécialiste gère la collecte et l’analyse des données ainsi que l’optimisation des systèmes dans Dayforce. Le rôle offre également un soutien limité dans certains domaines de la rémunération globale (avantages sociaux, rémunération, mieux-être et production de rapports).
Il s’agit d’un poste hybride/télétravail qui sera rattaché au bureau XXXX trois fois par semaine.
Tâches et responsabilités
Optimisation et configuration du système
- Agir à titre d’expert du système Dayforce (SME), responsable de l’analyse, de la configuration et de l’optimisation des fonctionnalités du système dans les modules RH, Paie et Rémunération globale.
- Créer et maintenir les postes, emplois, départements et hiérarchies de rapports dans Dayforce.
- Soutenir la mise en œuvre de nouveaux modules Dayforce, d’améliorations ou d’extensions du système selon les besoins de l’organisation.
- Évaluer continuellement les flux de travail et les configurations existants afin d’identifier des possibilités d’automatisation, de simplifier les processus et d’améliorer la circulation des données entre JAM et Almo.
- Effectuer des tests de bout en bout (UAT) des changements de configuration et des améliorations du système, en validant la fonctionnalité et l’exactitude des données avant leur déploiement.
- Surveiller les mises à jour de versions de Dayforce, évaluer les nouvelles fonctionnalités et planifier leur adoption avec la direction RH.
- Maintenir une documentation détaillée du système, y compris les configurations, les flux de données et l’historique des versions.
- Maintenir et mettre à jour le contenu du Hub Dayforce pour JAM et Almo, en assurant la publication rapide des communications RH, des mises à jour de politiques et des nouvelles de l’entreprise.
- Veiller à ce que tous les changements de configuration respectent les politiques de gouvernance des données, de sécurité des systèmes et les politiques organisationnelles.
Rôles utilisateurs, accès et sécurité
- Gérer les rôles et les accès au système dans l’ensemble de l’organisation afin de s’assurer que les utilisateurs disposent des autorisations appropriées dans Dayforce.
- Accorder, modifier ou révoquer les accès utilisateurs au besoin et maintenir les journaux d’audit.
- Déverrouiller les comptes, résoudre les problèmes d’authentification multifacteur (MFA) ou de connexion et gérer les demandes d’accès.
- Examiner et mettre à jour régulièrement les rôles de sécurité afin qu’ils soient alignés sur les changements organisationnels et les principes de séparation des tâches.
Flux de données et intégrations
- Collaborer à la conception et à la configuration des flux de données, des importations et des exportations, en veillant à une correspondance adéquate des données, au respect des formats et à un transfert sécurisé.
- Maintenir et surveiller les flux de données entre Dayforce et les systèmes externes (fournisseurs d’avantages sociaux, paie, finance, etc.).
- Résoudre les erreurs d’intégration et assurer une transmission des données rapide et précise.
Rapports et validation des données
- Produire des rapports RH mensuels et trimestriels récurrents ou ponctuels à partir de Dayforce.
- Effectuer des audits réguliers afin d’identifier et de corriger les incohérences dans les données.
- Valider l’exactitude des données et concilier les rapports avant leur diffusion.
- Fournir un soutien en matière de rapports RH aux parties prenantes internes au besoin.
Documentation et formation
- Élaborer et maintenir les procédures opérationnelles normalisées (SOP) et la documentation de formation pour Dayforce.
- Fournir des conseils et du soutien aux utilisateurs RH et aux gestionnaires concernant les fonctionnalités du système et les normes de saisie des données.
- Participer à des projets au besoin.
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
Exigences du poste
- Baccalauréat en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Expérience avec Dayforce (SIRH) requise.
- Approche axée sur le service à la clientèle, démontrant une volonté d’aider et de soutenir les parties prenantes.
- Bonne compréhension de la saisie et de l’analyse des données.
- Personne digne de confiance avec un grand respect de la confidentialité.
- Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
- Solides compétences en collaboration et capacité à communiquer clairement les problèmes ou défis liés aux systèmes.
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances dans un environnement de travail dynamique et rapide.
Pourquoi se joindre à nous
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- Programme de cotisation égale au REER / 401(k)
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Engagements en milieu de travail
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail sécuritaire et sain. Tous les employés sont tenus de respecter les protocoles de santé et de sécurité au travail, y compris la conformité aux règlements locaux et aux normes internes, afin d’assurer le bien être de tous.
Nous favorisons un milieu de travail où chacun se sent respecté, soutenu et en mesure de contribuer pleinement. Nous reconnaissons que la diversité des points de vue et des expériences renforce nos équipes et permet d’obtenir de meilleurs résultats pour nos employés et nos clients.
Nexora et l’ensemble de ses marques, y compris JAM et Almo, sont des employeurs offrant l’égalité des chances. Toutes les décisions liées à l’emploi sont prises sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, à l’origine nationale, à l’âge, au handicap, au statut de vétéran ou à tout autre motif protégé par la loi applicable.
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