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Responsabilités principales

1. Soutien à l'Approvisionnement et Logistique

Agir comme point de contact administratif pour le processus d'achat : préparation, saisie et émission des bons de commande (PO).
Assurer un suivi rigoureux des commandes auprès des fournisseurs pour garantir les délais de livraison.
Coordonner la logistique administrative pour la réception et l'expédition de marchandises.
Effectuer le classement des factures, des bons de livraison et des documents d'expédition pour faciliter le travail de la comptabilité.

2. Soutien aux Ressources Humaines

Assister le Responsable RH dans le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés.
Collaborer à la coordination des formations et au suivi des certifications obligatoires.

3. Administration générale

Gérer les fournitures de bureau et s'assurer que l'équipe dispose du matériel nécessaire.
Assurer le traitement du courrier et offrir un soutien clérical ponctuel à l'équipe de gestion.

Qualifications et Exigences

Formation : DEP en secrétariat (un atout).
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif incluant de la saisie de données ou du support aux achats.
Atout majeur : Expérience en milieu industriel, manufacturier ou minier.
Compétences techniques :
Excellente maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook).
Aisance avec les systèmes informatiques (ERP, logiciels de gestion de stock).
Langues : Français (avancé) et Anglais (de base) pour les communications avec le siège social.

Profil recherché

Rigueur administrative : Vous avez le souci du détail, surtout lorsqu'il s'agit de bons de commande et de facturation.
Sens de l'organisation : Vous savez gérer les priorités changeantes entre les achats urgents et les besoins RH.
Collaboration : Vous aimez travailler en équipe et offrir un service client interne impeccable.

Type d'emploi : Temps Plein

Rémunération : 25,00$ à 29,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel