1 meilleure offre (clerical support, british columbia) (à pourvoir)

Gestionnaire de projets - Colombie-Britannique
Groupe Madysta / Madysta Group —Burnaby, BC
- Temps plein
- Microsoft Office
- Amélioration continue
- Gestion de budget
- Programme d'Aide aux Employés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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ADMC-Administrative Coordinator - Bilingual
Lifemark Health Group —Toronto, ON
Certificat ou diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires, en administration de bureau médical ou dans un autre domaine pertinent.
De 40 000 $ à 60 500 $ par an
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Gestionnaire de projets - Colombie-Britannique

Groupe Madysta / Madysta Group
Burnaby, BC

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Détails du poste

Temps plein

Profil recherché

Français
Traitement de bureau
Microsoft Office
Gestion des horaires
Amélioration continue
Suivi du budget et de l'échéancier de construction
Lecture de plans
Secrétariat
Gestion de budget
Motivation d'équipe
Interaction avec les clients
Coordination d'équipe
Suivi de l'avancement des projets
Préparation de soumissions

Description complète du poste

Le/la Gestionnaire de projets doit effectuer la gestion de plusieurs projets simultanément tout en s’assurant que les échéanciers établis avec les clients sont respectés et que les personnes impliquées (Gérants/gérantes de chantiers, travailleurs/travailleuses, sous-traitants, etc.) ont les ressources nécessaires pour effectuer le travail de manière efficace et sécuritaire. Il/elle est responsable de tous les aspects techniques découlant de l’interprétation des plans et devis ainsi que des spécifications liées à l’exécution des travaux sur le chantier.

Horaire de travail

Horaire de jour, du lundi au vendredi (horaire flexible);
40 heures par semaine.

Lieu de travail

Burnaby, Colombie-Britannique.

Responsabilités

Participe activement aux réunions de démarrage des projets, de suivi et de planification;
Supervise et supporte les Gérants/Gérantes de chantiers et les Contremaîtres sous sa responsabilité;
Détermine et assure une planification et une utilisation efficiente et efficace des ressources humaines et matérielles sous sa responsabilité;
Se préoccupe, encourage et contribue aux efforts de prévention pour un environnement de travail sain, sécuritaire, respectueux et d’amélioration continue;
Soutient, motive, mobilise et évalue le personnel sous sa responsabilité;
Assure la gestion et la coordination complète des projets qui lui sont assignés en collaboration avec ses Gérants/Gérantes de chantiers;
Planifie, établi et suit les échéanciers en collaboration avec ses Gérants/Gérantes de chantiers afin d’assurer le respect des livrables;
Révise et valide les plans et les contrats afin de s’assurer de bien comprendre les travaux à réaliser en toute conformité;
S’assure de la réception des bons de commande des clients pour les projets qui lui sont assignés;
Effectue les tâches cléricales associées à la gestion de ses projets : la facturation, les réquisitions, les bons de commande, l’approbation des temps et des dépenses, la documentation post-travaux, les demandes d’accès, les TQC, etc.;
Mandate les sous-traitants, émet les bons de commande à ces derniers et approuve leurs factures;
Effectue personnellement le suivi de ses projets auprès des clients et assure les liens entre ces derniers, les experts-conseils et les différentes ressources reliées aux projets;
Est responsable des budgets alloués à chacun de ses projets et s’assure que ces derniers sont respectés en fonction des plans initiaux et des travaux additionnels;
Au besoin, soutient l’équipe d’estimations dans la rédaction de soumissions et en effectuant des visites de soumissions;
Collabore au maintien de la cohésion avec l’ensemble des services de l’organisation;
Se préoccupe, encourage et contribue aux efforts de prévention pour un environnement de travail sain, sécuritaire, respectueux et d’amélioration continue;
Réalise toutes autres tâches raisonnables et connexes normalement accomplies par une personne occupant le même poste et dans le respect des aptitudes, des compétences et de la capacité d’un/une Gestionnaire de projets.

Prérequis d'embauche

Maitriser les différents logiciels de la suite office.

Profil recherché

Atout - Maitriser la langue française (parlée et écrite).
Souci du détail;
Capacité à travailler en équipe;
Dynamique;
Bonne relation interpersonnelle;
Autonome;
Rigoureux/rigoureuse;
Capacité à traiter beaucoup d’information;
Respect des échéanciers.

Avantages sociaux

Rémunération en fonction de l’expérience et des compétences;
Assurance collective comprenant l’assurance vie, maladie, voyage, visuel, etc.;
Régime d’Épargne-Retraite collectif avec participation de l’employeur;
Accès à des soins de santé virtuels – Consultations médicales sans frais, soins de santé mentale et accès à une pharmacie en ligne;
Programme d’Aide aux employés.

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