Call for Applications
Position: APEC Networks Officer
The Asia Pacific Foundation of Canada is seeking an experienced APEC Networks Officer, on a Fixed Term, Full-Time Contract to provide research, policy advice, project management, and secretariat support for the various APEC networks for the Asia Pacific Foundation of Canada (APFC) and to strengthen Canadian business community’s engagement with the Asia Pacific. This position will report to the Senior Program Manager, APEC Networks.
Major Responsibilities
Specific responsibilities will include:
- Provides coordination support to Canadian members for the APEC Business Advisory Council (ABAC) composed of senior business leaders from across the Asia-Pacific.
- Engages with external stakeholders, including executives and Senior officials, to foster partnerships and collaboration to advance Canada’s work within the APEC networks.
- Produces reports, briefings and recommendations to advance Canada’s interests and values within APEC fora;
- Monitors current affairs relevant to ABAC and APEC
- Researches and prepares thematic policy reports, presentation documents, speaking notes and briefing materials for senior executives;
- Manages projects pursued by Canadian ABAC members on topics of interest to the Canadian private sector within the Asia Pacific region;
- Coordinates and supports Canadian ABAC members attendance at international meetings and relevant events;
- Laises with federal government officials and provides updates and briefings on APEC network work and activities;
- Provides administrative support for ABAC members as needed;
- Provides other research support as needed.
Desired Skills and Abilities
- A master’s degree, or equivalent, in related fields such as economics, public administration, public policy, business administration, political science, or international political economy
- At least 2 years of previous work experience in government, think- tanks, non-profit organizations, or track-two organizations
- Previous work experience supporting and maintaining stakeholder networks
- Ability to work effectively in culturally diverse settings
- Strong communication and interpersonal skills
- Ability to work in a fast-paced environment with competing priorities
- Familiarity with policy research and policymaking
- Project management experience
- Ability to work independently and with stakeholders in Asia. Demonstrated ability to build and maintain strong professional relationships with senior executives, including global CEOs, through significant face-to-face engagement. Exceptional networking,stakeholder management, and relationship-building skills are essential to advancing projects and initiatives within the ABAC/APEC network.
- Willingness and ability to undertake frequent international travel (4-5 times/year), including solo travel, to provide direct support to senior executives at international meetings and events.
- Experience supporting senior executives and officials in the public and private sector (asset)
- Experience working in Asia (asset)
Successful applicants will have the following qualifications and skills:
- Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe
- Internet Browsers (Firefox, Chrome, Internet Explorer)
- Internal/External communications productivity platforms, such as Slack, Microsoft Teams, Zoom etc.
Eligibility
Applicants should have a valid and legal permit to work in Canada upon application. The successful applicant will be based in Vancouver, BC on a Hybrid work arrangement, Monday to Friday, during regular office hours, five days a week.
Compensation
The annual base salary range for this position is $61,200 to $76,500. Compensation will be determined based on the successful candidate's relevant experience, skills, and qualifications. APF Canada also offers a comprehensive extended health benefits package, including but not limited to vision and dental care, paramedical services, telemedicine, a Registered Retirement Savings Plan (RRSP) matching contribution and an Employee & Family Assistance Program (E&FAP), among other
Application Procedures
Applicants should submit the following documents MERGED in ONE PDF file. An incomplete application will not be considered.
Please click here to apply.
- One-page Cover Letter detailing the applicant’s interest in and suitability for the role.
- Résumé detailing the applicant’s academic background, skills, and professional experiences.
- A writing sample demonstrating experience communicating with private-sector audiences would be an asset.
- Name, title, and contact information (email and phone number) for two professional references. References will only be contacted if the applicant is short-listed for the role.
The application deadline is XXXXX at 11:59 p.m. PT. Applications will be reviewed on a rolling basis throughout the posting period. Qualified candidates may be contacted for an interview before the closing date. We encourage you to apply as soon as possible. The call for applications will remain open until filled.
Please add [email protected] to your contact list to ensure delivery of all correspondence from us.
Guidelines on the Fair Use of AI
At the Asia Pacific Foundation of Canada, we recognize that AI is becoming an integral part of our daily lives, and we see its potential to enhance innovation, streamline processes, save time, and ultimately amplify our mission. We view AI as a tool to support creativity throughout your job search when used for such things as polishing resumés.
All applications are reviewed by a human. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of age, ethnicity, gender identity or expression, language, national or Indigenous origin, family or marital status, physical and mental ability, political affiliation, race, religion, sexual orientation or socio-economic status.
We appreciate the interest of all applicants, but due to the anticipated high volume of applications, we will only be able to reach out to those who best meet the qualifications and requirements for the position. Only shortlisted candidates will be contacted to schedule an interview. If you are selected for an interview, please ensure that any AI tools are turned off during interviews. Otherwise, we will not be able to assess your ability to showcase original ideas or get a true sense of your skills and passion for joining the Foundation.
Furthermore, submitting your application in response to our job postings is deemed to be consent to the collection, use and necessary disclosure of personal information for the purposes of recruitment and assessing your suitability for employment. APF Canada respects the privacy of all applicants and the confidentiality of personal information.
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Appel à candidature
Poste : Responsable des réseaux APEC
La Fondation Asie Pacifique du Canada (FAP Canada) est une organisation indépendante à but non lucratif dédiée au renforcement des relations entre le Canada et l'Asie, afin de permettre aux Canadiennes et aux Canadiens de mieux comprendre l'Asie, d'y tisser des liens solides et d'y réussir. La FAP Canada est guidée par les valeurs d'impartialité politique, d'intégrité, de prise de décision fondée sur des données probantes, d'inclusivité et de partenariat pour le bien public. En tant qu'organisation fiable et indépendante, nous produisons des recherches impartiales et des conseils ancrés dans les faits, tout en promouvant la diversité, en appuyant les communautés marginalisées et en encourageant la collaboration entre les gouvernements, les entreprises et les acteurs de la société civile afin de relever les défis mondiaux.
Nous tenons à créer un environnement de travail collaboratif, respectueux et propice à la haute performance. Dans cet esprit, nos employé·es sont appelé·es à s'approprier leur travail, à aborder les défis et les pressions d'ordre professionnel avec professionnalisme et résilience, à collaborer efficacement pour atteindre des objectifs communs, et à communiquer de façon claire et respectueuse avec les collègues, partenaires et parties prenantes au sein de la Fondation et à l'externe.
La Fondation Asie Pacifique du Canada cherche à recruter un·e Responsable des réseaux APEC, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps plein, afin d'assurer des travaux de recherche, des recommandations en matière de politiques, la gestion de projets et le soutien au secrétariat pour les divers réseaux APEC de la FAP Canada, tout en renforçant l'engagement de la communauté canadienne des affaires avec la région Asie-Pacifique. Ce poste relève du gestionnaire principal de programme, Projet Réseaux APEC.
Principales responsabilités
Parmi les responsabilités spécifiques figurent :
- assurer le soutien à la coordination des membres canadiens au sein du Conseil consultatif des gens d’affaires de l’APEC (ABAC), composé de hauts dirigeants d’entreprises de l’ensemble de la région Asie-Pacifique;
- interagir avec les parties prenantes externes, notamment des dirigeants et de hauts fonctionnaires, en vue de tisser des partenariats et de promouvoir la collaboration pour faire progresser les travaux du Canada au sein des réseaux de l'APEC;
- produire des rapports, des notes d'information et des recommandations pour faire avancer les intérêts et les valeurs du Canada au sein des réseaux de l'APEC;
- assurer une veille des nouvelles pertinentes à l'ABAC et à l'APEC;
- effectuer des recherches et préparer des rapports de politique thématiques, des documents de présentation, des notes d'allocution et des documents d'information à l'intention des cadres supérieurs;
- gérer les projets menés par les membres canadiens de l'ABAC sur des sujets d'intérêt pour le secteur privé canadien dans la région Asie-Pacifique;
- coordonner et soutenir la participation des membres canadiens de l'ABAC aux réunions internationales et aux événements pertinents;
- assurer la liaison avec les fonctionnaires du gouvernement fédéral et fournir des mises à jour et des séances d'information sur les travaux et activités des réseaux de l'APEC;
- offrir un soutien administratif aux membres de l'ABAC selon les besoins;
- fournir tout autre soutien à la recherche selon les besoins.
Compétences et aptitudes souhaitées
- Maîtrise (ou équivalent) dans un domaine pertinent, notamment en économie, administration publique, politiques publiques, gestion, science politique ou économie politique internationale;
- Minimum de deux années d’expérience professionnelle au sein du gouvernement, d’un groupe de réflexion, d’un organisme à but non lucratif ou d’une organisation active en diplomatie parallèle;
- Expérience dans le développement et le maintien de réseaux de parties prenantes;
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement culturellement diversifié;
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique aux priorités concurrentes;
- Bonne compréhension de la recherche en politiques publiques et du processus d’élaboration des politiques;
- Expérience en gestion de projets;
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en collaboration avec des parties prenantes en Asie; Aptitude démontrée à établir et à entretenir des relations professionnelles solides avec des cadres supérieurs, y compris des chefs de direction d’envergure mondiale; Des aptitudes exceptionnelles en réseautage, en gestion des parties prenantes et en développement de relations sont essentielles pour faire avancer les projets et initiatives au sein du réseau ABAC/APEC
- Disponibilité et capacité à effectuer des déplacements internationaux fréquents (4 à 5 fois par année), y compris en solo, afin de soutenir des cadres supérieurs lors de réunions et d’événements;
- Expérience en soutien à des cadres supérieurs ou à des fonctionnaires des secteurs public et privé (atout);
- Expérience de travail en Asie (atout)
Les candidat(e)s retenu(e)s posséderont les compétences suivantes :
- maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’Adobe;
- utilisation des principaux navigateurs Web (Chrome, Firefox, etc.);
- maîtrise des plateformes de communication et de collaboration (p. ex. Slack, Microsoft Teams, Zoom).
Admissibilité
Les candidat(e)s doivent détenir un statut valide et être légalement autorisé(e)s à travailler au Canada au moment de la soumission de leur candidature. La personne retenue sera idéalement basée à Vancouver ou à Toronto et travaillera selon un mode hybride, du lundi au vendredi, pendant les heures normales de bureau.
Rémunération et avantages sociaux
La fourchette salariale pour ce poste se situe entre 61 200 $ et 76 500 $. La rémunération sera établie en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications de la personne retenue. La FAP Canada propose également un ensemble complet de prestations de santé complémentaires, incluant des soins visuels et dentaires, des services paramédicaux, de la télémédecine, une contribution équivalente au régime enregistré d'épargne-retraite (REER), ainsi qu'un programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF).
Processus de candidature
Les candidat(e)s doivent soumettre les documents suivants, fusionnés en un seul fichier PDF :
- une lettre de motivation d'une page décrivant leur intérêt pour le poste et leurs qualifications pertinentes;
- un curriculum vitae détaillant leur formation, leurs compétences et leur expérience professionnelle;
- un échantillon d’écriture démontrant une expérience de communication auprès de publics du secteur privé (atout);
- le nom, le titre et les coordonnées (courriel et numéro de téléphone) de deux références professionnelles, qui seront contactées uniquement en cas de présélection.
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.
Pour postuler, veuillez cliquer ici : https://asiapacific.bamboohr.com/careers/125
La date limite pour soumettre une candidature est le XXXXX à 23 h 59 (HP). Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Les personnes qualifiées seront contactées pour une entrevue à l’approche de la date de clôture. Nous encourageons les personnes intéressées à soumettre leur candidatures dès que possible. Le poste restera affiché jusqu’à ce qu’il soit pourvu.
Veuillez ajouter [email protected] à votre liste de contacts afin de recevoir notre correspondance.
Lignes directrices sur l’utilisation de l’intelligence artificielle
À la Fondation Asie Pacifique du Canada, nous reconnaissons que l’intelligence artificielle fait désormais partie intégrante de notre quotidien. Nous en reconnaissons également le potentiel pour stimuler l’innovation, optimiser les processus, gagner du temps et, en fin de compte, accroître la portée de notre mission. Nous l'envisageons comme un outil complémentaire dans votre recherche d'emploi, par exemple pour peaufiner votre curriculum vitae.
Toutefois, toutes les candidatures sont examinées par une personne. Nous évaluons les candidat(e)s qualifié(e)s sans discrimination fondée sur l’âge, l’origine ethnique, l’identité ou expression de genre, la langue, la nationalité ou l’appartenance autochtone, la situation familiale ou maritale, les capacités physiques ou mentales, l’affiliation politique, la race, la religion, l’orientation sexuelle ou le statut socioéconomique.
Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt, mais en raison du volume important de candidatures attendues, nous ne pourrons contacter que ceux dont le profil correspond le mieux aux qualifications et aux exigences du poste. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour une entrevue. Cependant, si vous êtes sélectionné(e) pour une entrevue, nous vous demandons de désactiver tout outil d’IA pendant celle-ci. Cela nous permettra d'évaluer authentiquement vos idées originales, vos compétences et votre motivation à rejoindre la Fondation.
La FAP Canada s'engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos informations personnelles à des fins de recrutement. La FAP Canada respecte la vie privée des candidats et candidates ainsi que la confidentialité de leurs données personnelles.
