Project Manager – Millwork, Furniture & Installation
InCasa Milano | Montréal, QC (in-office and on-site)
Full-time
About InCasa Milano
InCasa Milano is a Montréal-based FF&E, millwork, and interior design firm serving residential developers and hospitality clients. We source custom kitchens, closets, and furniture from manufacturing partners in Italy and China, and manage everything from design coordination through delivery and installation on large-scale residential projects.
About the Role
We're hiring a Project Manager to take ownership of project execution from the point of sale through final installation. You'll be the technical point of contact between our clients, our draftsman, and our suppliers — coordinating drawings, verifying incoming goods, and managing delivery and installation logistics on multi-unit residential projects, including a current 196-unit development. You'll manage project budgets with oversight from the company principal, freeing up leadership to focus on sales and new business.
This is a hands-on, detail-driven role for someone who's comfortable managing multiple moving parts — drawings, shipments, schedules, and third-party crews — at the same time.
What You'll Do
- Coordinate technical drawings and specifications between clients and our draftsman, tracking revisions through to final approval Coordinate supplier shop drawings for kitchens, closets, and furniture, ensuring they match approved client specifications before production Receive and verify incoming goods (kitchens, closets, furniture, lighting) against purchase orders and specifications, flagging discrepancies or damage Schedule and coordinate hoisting, delivery, and installation with third-party installers across multi-unit projects, sequencing work to match building/floor completion schedules Manage project budgets post-sale, tracking costs and variances and reporting to the principal, who retains final sign-off Act as the main point of contact for clients, general contractors, and installers throughout project execution Maintain project schedules, trackers, and documentation to keep every stakeholder aligned Flag and help resolve delays, discrepancies, or issues with drawings, shipments, or installation before they affect the schedule
What We're Looking For
- 3–5 years of experience as a Project Manager in millwork, FF&E, custom furniture, cabinetry, or construction Experience reading and coordinating technical/shop drawings with designers or draftsmen Comfortable managing logistics for multi-unit residential or commercial projects (receiving, hoisting, delivery, installation scheduling) Basic budget management experience — tracking costs, POs, and variances Strong organizational skills and ability to manage several projects and vendors at once Clear communicator, comfortable coordinating between clients, suppliers, and installation crews Proficiency with Excel and standard project tracking tools Bilingual (English/French) an asset, given our Montréal client and contractor base
What We Offer
- A hands-on role with real ownership over project execution Direct exposure to high-end residential development projects A small, close-knit team where your work has visible impact
To apply: Please submit your resume and a brief note on your experience with millwork/FF&E or construction project management.
Gestionnaire de projet – Ébénisterie, mobilier et installation
InCasa Milano | Montréal, QC (en bureau et sur les chantiers)
Temps plein
À propos d'InCasa Milano
InCasa Milano est une entreprise montréalaise spécialisée en FF&E (mobilier et équipements), en ébénisterie et en design d'intérieur, au service de promoteurs résidentiels et de clients hôteliers. Nous concevons des cuisines, garde-robes et meubles sur mesure fabriqués par nos partenaires en Italie et en Chine, et gérons l'ensemble du processus, de la coordination du design jusqu'à la livraison et l'installation, pour des projets résidentiels de grande envergure.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) gestionnaire de projet pour prendre en charge l'exécution des projets, de la vente jusqu'à l'installation finale. Vous serez le point de contact technique entre nos clients, notre dessinateur et nos fournisseurs — en coordonnant les plans, en vérifiant la marchandise reçue et en gérant la logistique de livraison et d'installation pour des projets résidentiels multi-unités, incluant un projet actuel de 196 unités. Vous gérerez les budgets de projet avec la supervision du principal de l'entreprise, ce qui permettra à la direction de se concentrer sur les ventes et le développement des affaires.
Il s'agit d'un poste pratique et rigoureux, pour une personne à l'aise de gérer plusieurs éléments en mouvement à la fois — plans, livraisons, échéanciers et équipes externes.
Vos responsabilités
- Coordonner les plans techniques et les spécifications entre les clients et notre dessinateur, en assurant le suivi des révisions jusqu'à l'approbation finale Coordonner les dessins d'atelier des fournisseurs pour les cuisines, garde-robes et meubles, en s'assurant qu'ils correspondent aux spécifications approuvées par le client avant la production Réceptionner et vérifier la marchandise reçue (cuisines, garde-robes, meubles, éclairage) par rapport aux bons de commande et aux spécifications, en signalant toute anomalie ou tout dommage Planifier et coordonner le levage, la livraison et l'installation avec les installateurs externes pour des projets multi-unités, en séquençant les travaux selon l'avancement de la construction par étage Gérer les budgets de projet après la vente, en suivant les coûts et les écarts, et en faisant rapport au principal, qui conserve l'approbation finale Agir comme point de contact principal pour les clients, les entrepreneurs généraux et les installateurs tout au long de l'exécution du projet Maintenir les échéanciers, les outils de suivi et la documentation du projet afin que toutes les parties prenantes soient alignées Repérer et aider à résoudre les retards, écarts ou problèmes liés aux plans, aux livraisons ou à l'installation avant qu'ils n'affectent l'échéancier
Ce que nous recherchons
- 3 à 5 ans d'expérience comme gestionnaire de projet en ébénisterie, FF&E, mobilier sur mesure, armoires ou construction Expérience dans la lecture et la coordination de plans techniques et de dessins d'atelier avec des designers ou dessinateurs À l'aise de gérer la logistique de projets résidentiels ou commerciaux multi-unités (réception, levage, livraison, planification de l'installation) Expérience de base en gestion budgétaire — suivi des coûts, des bons de commande et des écarts Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets et fournisseurs à la fois Excellent(e) communicateur/communicatrice, à l'aise de coordonner entre clients, fournisseurs et équipes d'installation Maîtrise d'Excel et des outils standards de suivi de projet Bilinguisme (anglais/français) un atout, étant donné notre clientèle et nos entrepreneurs montréalais
Ce que nous offrons
- Un poste pratique avec une réelle autonomie sur l'exécution des projets Un contact direct avec des projets résidentiels haut de gamme Une petite équipe soudée où votre travail a un impact visible
Pour postuler : Veuillez soumettre votre CV ainsi qu'une brève note sur votre expérience en gestion de projet en ébénisterie/FF&E ou en construction.
Pay: $65,000.00-$85,000.00 per year
Work Location: In person
