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Adjoint(e) à la facturation | Billing Assistant
Stikeman Elliott LLP —Montréal, QC
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Anglais
- Recherche
Adjoint(e) aux projets | Project Administrative Assistant
Broccolini Construction Inc. —Kirkland, QC
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Compétences en informatique
- Affaires
- Programme d'Aide aux Employés
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Bilingual Accounting Assistant/ Adjoint(e) comptable bilingue
Groupe Promax —Ville de Québec, QC
- De 55 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Systèmes PGI
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Broccolini Construction Inc. —Kirkland, QC
L’adjointe aux projets fait partie de l'équipe du projet de construction et est chargé de fournir un soutien administratif, de coordonner les procédures et de…
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Adjoint(e) administratif(ve) - Administrative Assistant
Sutton Plumbing —Montréal, QC
Préparer, vérifier et transmettre quotidiennement les factures clients, par la poste et par voie électronique, selon la méthode de transmission consignée au…
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il y a 2 jours

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adjoint(e) comptable bilingue / bilingual accounting assistant jobs near canada

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Adjoint(e) à la facturation | Billing Assistant

Stikeman Elliott LLP -
Montréal, QC

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Détails du poste

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Finance
Numérisation de dossiers
Comptabilité

Description complète du poste

Pourquoi choisir Stikeman Elliott:

Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
- des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus, train et REM.

Description de poste : La personne sélectionnée sera responsable de la préparation des factures pour un groupe de travail composé d’adjoint(e)s juridiques et d’avocat(e)s. Ce poste requiert de la précision et de posséder un sens aigu du souci du détail. Le ou la candidat(e) doit être parfaitement bilingue, flexible et organisée, et doit posséder de solides aptitudes en matière de relations interpersonnelles.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Gestionnaire, Amélioration du processus

Responsabilités clés :

Préparation des projets de compte (prebills);
Vérification de l’exactitude des informations (primes ou rabais accordés, taxes, etc.), révision et correction;
Préparation et envoi des factures mensuelles;
Résolution de problèmes reliés à la facturation (transferts d’entrées de temps, débours, taux erronés, amendement de comptes, etc.);
Numérisation des factures;
Classement électronique des factures et tous documents connexes;
Suivi et mise à jour des instructions concernant la facturation des clients;
Production de rapports provenant du logiciel comptable (CMS) sur demande.
Réalise des projets et des recherches à la demande de la responsable

Formation et expérience exigées :

Minimum de 12 mois d'expérience dans un poste en comptabilité ou en finances;
Études ou diplôme en comptabilité serait un atout.

Qualifications :

Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet
Connaissance de la suite MS office (Word, Excel, et Outlook);
Bonne connaissance d’un système comptable (CMS de préférence);
Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
Souci du détail, éthique professionnelle et intégrité.

ENG

Why choose Stikeman Elliott

Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
Enticing compensation package and annual review
Comprehensive employee benefits and perks including:
- Health & Wellness Spending Accounts
- Matching RRSP contributions
- Access to telemedicine available 24/7
- Continuing education program
- Supportive and inclusive work environment
Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal.
Hybrid work environment and office accessible by metro, bus, train and REM

Job description: The selected person will be responsible for the preparation of invoices for a working group composed of legal assistants and lawyers. This position requires precision and a strong sense of attention to detail. The candidate must be fully bilingual, flexible, and organized, and must have strong interpersonal skills.

Immediate report: This position reports to the Manager, Process Improvement

Key responsibilities:

Preparation of draft accounts (prebills)
Verification of the accuracy of the information (premiums or discounts granted, taxes, etc.)
Revision and correction
Preparation and sending monthly invoices
Troubleshoot billing issues (time entry transfers, disbursements, incorrect rates, account amendments, etc.)
Scanning of invoices
Electronic filing of invoices and all related documents
Follow up and update instructions on customer billing
Producing reports from accounting system (CMS) on request

Education and experience requirements:

Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
Minimum of 12 months of experience in an accounting or finance position.
Education or degree in accounting would be an asset

Qualifications:

Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
Knowledge of MS office (Word, Excel, and Outlook)
Good knowledge of an accounting system (CMS an asset)
Ability to perform tasks for multiple people simultaneously with minimal supervision
Respect of deadlines and ability to work under pressure
Attention to detail, professional ethics and integrity

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