20 meilleures offres (senior operations assistant, canada) (à pourvoir)

Executive Assistant
Fruit et Légumes Gaetan Bono —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
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Gerant(e) Adjoint(e)
Depotium Mini-Entrepot —Notre-Dame, QC
- De 18 $ à 19 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Hospitalité
- Vente
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il y a 11 jours
Gerant(e) Adjoint(e)
Depotium Mini-Entrepot —Lachine, QC
- De 18 $ à 19 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Hospitalité
- Vente
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Gerant(e) Adjoint(e)
Depotium Mini-Entrepot —Montréal, QC
- De 18 $ à 19 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Hospitalité
- Vente
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Assistant(e) à la direction des opérations
Aux Vivres Cuisine —Montréal, QC
- À partir de 28 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Expérience en gestion
- Préparation culinaires
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 2 jours
Product Support Specialist
ContactPoint 360 —Montréal, QC
- De 24 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Windows
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Chef d'équipe atelier
Spécialité Radiateurs —Jonquière, QC
- De 27 $ à 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Gestion d'équipe
- En présentiel
- Réductions Tarifaires
- Régimes de participation aux bénéfices
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Analyste financier.ère – Assistant.e Contrôleur
Cellcom Communications —Montréal, QC
- De 75 000 $ à 95 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Assurance Dentaire
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Assistant(e) technique senior en pharmacie - Grand Nord
Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson —Province de Québec
- De 25,86 $ à 29,83 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Indemnité kilométrique
- Aide au Transport Quotidien
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Gestionnaire adjoint des opérations/ Assistant Operations Manager
ContactPoint360 —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Expérience en gestion
Adjoint(e) administrative / Administrative Assistant
McCann Worldgroup Deutschland GmbH —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Assistant Production Director
ADI - Albert Davidson Industries —Pointe-Claire, QC
- De 28 $ à 34 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Vie
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Adjoint(e) de direction, Gouvernance - Executive assistant, Governance
AJ Walter Aviation —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Programme d'Aide aux Employés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 12 jours
Operations Training Supervisor
FedEx Canada —Dorval, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 6 jours
Associé(e) principal(e) en qualité, Marque privée/ Senior Quality Associate, Private Label (contrat 18 Mois)
McKesson —Ville de Québec, QC
- De 63 100 $ à 105 100 $ par an
- Contrat
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Gestionnaire, Systèmes de vente de détails
Couche-Tard —Laval, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Informatique
- Vente
- Assurance Dentaire
- Bourses d'Études
Administrateur(trice) exécutif(ve) principal(e) / Senior Executive Administrator
Pratt & Whitney —Longueuil, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programmes de Bien-être
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Gestionnaire Senior, Soutien des solutions, maintenance et gestion des fournisseurs / Sr Manager, Solution Support, Maintenance & Vendor Management
McKesson —Ville de Québec, QC
- De 97 700 $ à 162 800 $ par an
- Bilingue
- Expérience en gestion
- Anglais
Assistant Director, Housing and Infrastructure / Directeur(trice) adjoint(e), Logement et Infrastructures
Assembly of First Nations —Ottawa, ON
- Fins de semaine au besoin
- Doctorat
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Assistant(e) ressources humaines / Human Resources Assistant
Transdev Canada —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Espagnol
- Service à la clientèle
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il y a 2 jours

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Executive Assistant

Fruit et Légumes Gaetan Bono
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein

Profil recherché

Bilingue
Français
Administration des affaires
Classement
Anglais
Microsoft Office
Finance
Expérience administrative
Baccalauréat
QuickBooks
Sens de l'organisation
Affaires
Tenue des livres de compte
Calendrier Microsoft Outlook
Comptabilité
Compétences en communication
Travail de bureau

Description complète du poste

Adjoint(e) de direction

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e) pour soutenir un entrepreneur à la tête de plusieurs entreprises bien établies et d’investissements immobiliers.

C’est un rôle concret et à fort impact, parfait pour une personne qui aime travailler dans un environnement dynamique, qui apprécie la diversité des tâches et qui assume volontiers la responsabilité d’apporter de la structure, de la clarté et un suivi à de multiples priorités.

· Travailler en collaboration avec un entrepreneur chevronné dans divers domaines professionnels

· Acquérir une expérience concrète en opérations, finances et immobilier

· Jouer un rôle clé dans l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité et de l’exécution

· Poste polyvalent et stimulant, offrant une grande autonomie et un impact tangible

Vos responsabilités

· Gérer un agenda dynamique (réunions, rendez-vous et déplacements)

· Préparer la documentation pour les réunions, présentations et initiatives stratégiques

· Traiter l’information confidentielle avec professionnalisme et discrétion

· Gérer, filtrer et hiérarchiser des courriels, appels et communications quotidiennes

Agir comme point de contact central entre les différentes entreprises et les partenaires externes
Coordonner les réunions et assurer le suivi des points clés
Veiller à l’avancement efficace des projets et des priorités.
Gérer les délais, les priorités et les projets de plusieurs entités
;
Maintenir des dossiers bien organisés (contrats, rapports et documents clés)
Appuyer les activités immobilières, incluant la préparation de documents, la coordination avec les locataires et les fournisseurs, ainsi que le suivi des transactions
Aider au suivi des dépenses, à la conciliation et à l’organisation financière
Assurer la liaison avec les comptables et les conseillers externes
Maintenir des systèmes de classement précis et soutenir les processus de rapports
Soutenir la réalisation d’initiatives commerciales et de projets spéciaux
Contribuer à l’implantation de systèmes et de procédures visant à accroitre l’efficacité
Identifier les manques, prévoir les exigences et suggérer des solutions de manière proactive.
Planifier et organiser les déplacements et préparer des itinéraires détaillés.
Assister dans la planification de réunions, d’évènements et de rencontres hors site
Gérer et concilier les dépenses

Profil recherché

Excellente capacité d’organisation et souci du détail marqué
Attitude proactive, débrouillarde et orientée vers les solutions
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément à travers différentes entreprises
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
Grand sens de la discrétion et du professionnalisme
Aisance dans un environnement rapide et en constante évolution

Qualifications

3 à 7+ ans d’expérience en soutien à un(e) dirigeant(e) sénior ou à un entrepreneur
Connaissances de base en tenue de livres ou en processus financiers
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Maîtrise de la suite Microsoft Office, de Google Workspace et d’outils comme QuickBooks (ou équivalent)
Expérience avec plusieurs entreprises ou dans le secteur immobilier, un atout important
Posséder un baccalauréat en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou avoir une expérience professionnelle pertinente équivalente (un atout)

Lieu de travail

Présentiel, H1Z 4H7

Executive Assistant

We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to support an entrepreneur overseeing multiple well-established businesses and real estate investments.

This is a hands-on, high-impact role for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys variety, and takes ownership in bringing structure, clarity, and follow-through to a wide range of priorities.

Why This Role

· Work directly with a successful entrepreneur across diverse ventures

· Gain hands-on exposure to operations, finance, and real estate

· Play a key role in improving organization, efficiency, and execution

· Varied, fast-paced role with real ownership and impact

What You’ll Do

· Manage a dynamic calendar, scheduling meetings, appointments, and travel

· Prepare materials for meetings, presentations, and key initiatives

· Handle confidential information with discretion

· Monitor and prioritize emails, calls, and day-to-day communications

· Act as a central point of contact across businesses and external partners

· Coordinate meetings and ensure follow-ups on key action items

· Help keep projects and priorities moving forward efficiently

· Track deadlines, priorities, and initiatives across multiple companies

· Maintain organized records (contracts, reports, and key documents)

· Assist with real estate activities, including documentation, tenant/vendor coordination, and transaction follow-ups

· Assist with expense tracking, reconciliations, and financial organization

· Liaise with accountants and external advisors

· Maintain accurate filing systems and support reporting processes

· Support execution of business initiatives and special projects

· Help implement systems and processes to improve efficiency

· Identify gaps, anticipate needs, and proactively solve problems

· Coordinate travel arrangements and detailed itineraries

· Support planning of meetings, events, and offsite activities

· Manage and reconcile expenses

What We’re Looking For

· Highly organized with strong attention to detail

· Proactive, resourceful, and solutions-driven

· Able to manage multiple priorities across different businesses

· Strong communication and interpersonal skills

· High level of discretion and professionalism

· Comfortable in a fast-paced, ever-evolving environment

Qualifications

· 3–7+ years of experience supporting a senior executive or entrepreneur

· Familiarity with basic bookkeeping or financial processes

· Excellent command of French and English, both spoken and written

· Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and tools like QuickBooks (or similar)

· Experience working across multiple businesses or with real estate is a strong asset

· Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, or a related field, or equivalent practical experience (preferred)

Work Location

In-person, H1Z 4H7

Language:

English (required)

Work Location: In person

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senior operations assistant emplois - canada

Executive Assistant

Gerant(e) Adjoint(e)

Gerant(e) Adjoint(e)

Gerant(e) Adjoint(e)

Assistant(e) à la direction des opérations

Product Support Specialist

Chef d'équipe atelier

Analyste financier.ère – Assistant.e Contrôleur

Assistant(e) technique senior en pharmacie - Grand Nord

Gestionnaire adjoint des opérations/ Assistant Operations Manager

Adjoint(e) administrative / Administrative Assistant

Assistant Production Director

Adjoint(e) de direction, Gouvernance - Executive assistant, Governance

Operations Training Supervisor

Associé(e) principal(e) en qualité, Marque privée/ Senior Quality Associate, Private Label (contrat 18 Mois)

Gestionnaire, Systèmes de vente de détails

Administrateur(trice) exécutif(ve) principal(e) / Senior Executive Administrator

Gestionnaire Senior, Soutien des solutions, maintenance et gestion des fournisseurs / Sr Manager, Solution Support, Maintenance & Vendor Management

Assistant Director, Housing and Infrastructure / Directeur(trice) adjoint(e), Logement et Infrastructures

Assistant(e) ressources humaines / Human Resources Assistant

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