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Commis aux comptes payables et recevables - Mercedes BEnz Gatineau
Mark Motors Group —Gatineau, QC
- De 20 $ à 25 $ de l’heure
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- Comptabilité
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- 45 000 $ par an
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Commis aux comptes payables et recevables - Mercedes BEnz Gatineau

Mark Motors Group
Gatineau, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 20 $ à 25 $ de l’heure
Il y a 5 jours

Profil recherché

Français
Comptes fournisseurs
Logiciel de comptabilité
Comptabilité
Sens de l'organisation
Compétences en communication

Description complète du poste

Overview
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis aux comptes payables et recevables rigoureux(se), organisé(e) et professionnel(le) afin de se joindre à notre équipe administrative. La personne retenue sera responsable d’effectuer diverses tâches comptables liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients, tout en assurant un soutien administratif général au sein de la concession.

Ce poste convient à une personne minutieuse, discrète et à l’aise avec les chiffres, qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique lié au domaine automobile.

Principales responsabilités

Vérifier, comptabiliser et classer les factures reliées aux comptes payables.
Préparer les paiements aux fournisseurs et assurer le suivi des échéanciers.· Concilier les états de compte, le grand livre et les listes de comptes payables.
Comptabiliser les factures d’achat de véhicules et concilier les données dans le système One-eighty.·
Traiter les encaissements, les dépôts quotidiens, les paiements par carte de crédit et les dépôts directs.
Mettre à jour les comptes clients et assurer le suivi des comptes à recevoir.· Préparer et transmettre les états de compte aux clients au besoin.
Effectuer le recouvrement des comptes en souffrance, notamment ceux de plus de 30 jours.
Participer à la fermeture mensuelle des comptes et préparer certaines analyses financières.
Répondre aux questions des fournisseurs et des clients concernant les comptes.
Compiler des rapports administratifs sur demande.
Offrir un soutien aux réceptionnistes et les remplacer au besoin.·
Collaborer à divers projets spéciaux et effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Exigences

Expérience pertinente en comptabilité, administration, comptes payables ou comptes recevables.
Bonne connaissance des principes de base en comptabilité.· Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion comptable.
Capacité à traiter un volume élevé de factures, de paiements et de suivis administratifs.
Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Bonne capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéanciers.
Souci du détail, rigueur et précision dans le traitement des données financières.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
Expérience dans le domaine automobile ou avec le système CDK, One-eighty, un atout.

Profil recherché

Personne autonome, fiable et professionnelle.
Capacité à travailler en équipe.
Facilité à communiquer avec les fournisseurs, les clients et les collègues.
Attitude positive, polyvalence et capacité d’adaptation.
Poste de travail ordonné et approche structurée dans les suivis administratifs.

Overview

We are seeking a detail-oriented, organized, and professional Accounts Payable and Receivable Clerk to join our administrative team. The selected candidate will be responsible for performing a variety of accounting tasks related to both accounts payable and accounts receivable, while also providing general administrative support within the dealership.

This role is ideal for someone meticulous, discreet, and comfortable working with numbers, who is interested in growing within a dynamic automotive environment.

Responsibilities

Review, record, and file invoices related to accounts payable
Prepare supplier payments and ensure deadlines are met
Reconcile statements, the general ledger, and accounts payable listings
Record vehicle purchase invoices and reconcile data in the One-eighty system
Process receipts, daily deposits, credit card payments, and direct deposits
Update customer accounts and follow up on accounts receivable
Prepare and send account statements to clients as needed
Collect overdue accounts, including those exceeding 30 days
Assist with month-end closing and prepare certain financial analyses
Respond to supplier and customer inquiries regarding accounts
Compile administrative reports upon request
Provide support to reception staff and act as a backup when required
Contribute to special projects and perform other related duties as assigned by the immediate supervisor

Requirements

Relevant experience in accounting, administration, accounts payable, or accounts receivable
Good knowledge of basic accounting principles
Proficiency with computer tools and accounting software
Ability to handle a high volume of invoices, payments, and administrative follow-ups
Excellent command of spoken and written French
Strong organizational skills, prioritization, and deadline management
High attention to detail, accuracy, and rigor in processing financial data
Discretion and respect for the confidentiality of financial information
Experience in the automotive industry or with systems such as CDK or One-eighty (an asset)

Profile

Autonomous, reliable, and professional individual
Strong ability to work as part of a team
Effective communication skills with suppliers, clients, and colleagues
Positive attitude, versatility, and adaptability
Organized workspace and structured approach to administrative follow-ups

Pay: $20.00-$25.00 per hour

Benefits:

Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care
Life insurance
On-site parking
Paid time off
Store discount

Work Location: In person

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