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Executive Assistant to the CFO / Assistant(e) exécutif(ve) du CFO
TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du Canada —Toronto, ON
Financial and Administrative Support: Provide administrative support to the Business Office, including electronic filing, accounts payable (AP) and accounts…
De 80 000 $ à 100 000 $ par an
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il y a 4 jours
TFS Foundation - Development Coordinator / Fondation TFS - Coordinateur-rice de la philanthropie et des campagnes
TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du Canada —Toronto, ON
Coordonner la mise en œuvre du programme de reconnaissance des donateurs et d’installation de plaques de la Fondation, en collaboration avec l’équipe du…
De 73 000 $ à 78 800 $ par an
Postuler rapidement

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GESTIONNAIRE DE PROGRAMME ADG – DESCRIPTION DE POSTE

(Remplacement de congé de maternité- 12 mois)

Rapports corporatifs

Soutenir le vice-président des technologies émergentes afin de maintenir la feuille de route de la division et veiller à son alignement avec les objectifs stratégiques globaux convenus avec la direction.
Gérer les processus de reddition de comptes pour l’ADG et la direction de l’entreprise afin d’assurer le suivi des réalisations des projets et de l’utilisation des ressources.
Favoriser un environnement collaboratif entre les équipes ADG, Technologie et Production (« Show »), en assurant une communication claire et efficace entre les groupes.

Gestion de projets technologiques

Assurer la livraison réussie du programme ADG de bout en bout, de l’analyse de faisabilité jusqu’à la mise en production.
Fournir un leadership aux équipes de projet et techniques, en gérant les parties prenantes exécutives et les commanditaires au sein des services d’affaires et des autres équipes technologiques.
Superviser tous les projets ADG de leur lancement jusqu’à leur livraison en collaboration avec le gestionnaire de projet et le coordonnateur, en assurant le suivi des jalons, des échéanciers et des livrables.
Agir comme point d’escalade pour les équipes, en atténuant les risques, en fournissant des orientations et en aidant à résoudre les dépendances et les blocages.
Diriger et assumer la responsabilité du portefeuille de programmes, incluant la priorisation des différents volets de travail et la gestion des ressources afin d’assurer l’atteinte des objectifs d’affaires.
Être principalement responsable de la livraison de la feuille de route du portefeuille de programmes ainsi que de la gouvernance contractuelle et financière des projets (en veillant notamment au suivi adéquat du temps et à la tenue de la documentation).
Collaborer étroitement avec le PMO et les autres leaders techniques afin d’assurer une approche cohérente en matière de feuille de route technologique, de leadership, de communication et de livraison.

Soutien à la production, gestion des ressources et formation

En collaboration avec les chefs de département (HOD), contribuer à définir les méthodologies, gérer les soumissions et les communications de production afin de déployer les capacités en temps réel et en intelligence artificielle, tout en assurant une pleine utilisation des ressources.
Soutenir le DPM et les chefs de département dans l’attribution adéquate des ressources sur les productions ADG selon les compétences requises.
Soutenir le DPM et les chefs de département dans les besoins de recrutement, lorsque requis.
Soutenir activement et encourager le développement des programmes de formation afin de favoriser l’adoption des technologies temps réel et de l’intelligence artificielle.

ADG PROGRAM MANAGER - JOD DESCRIPTION
(Mat Leave cover- 12 months)

Company Reporting

Support the VP of Emerging Tech to maintain the division’s roadmap and ensure it aligns with the overall high level objectives agreed upon with Management
Manage reporting processes for ADG and company leadership to track project achievements and resource utilization
Facilitate a collaborative environment between ADG, Technology and Show teams, ensuring clear and effective communication across groups

Technology Project Management

Ensure the successful delivery of the end-to-end ADG program, from feasibility review to production delivery.
Provide leadership to the Project and Technical teams, managing executive stakeholders and sponsors across the Business Services and other technology teams.
Supervise all ADG projects from inception to delivery in collaboration with the Project Manager and Coordinator - overseeing project milestones, schedules, and deliveries.
Act as the point of escalation for the teams, mitigating risks, providing guidance, helping with dependencies and blockers.
Lead and take accountability of the program portfolio, taking responsibility for prioritisation of different workstreams and resource management to ensure outputs are in line with business targets.
Primary accountability for Roadmap delivery of the program portfolio, contractual and financial governance within projects (ensuring proper time-tracking and documentation is maintained)
Working closely with the PMO and other Technical leadership to ensure cohesive approach in technical roadmap, leadership, comms and delivery.

Production Support, Resource Management and Training

In collaboration with the HODs, help define methodology, manage bidding and show comms to deploy realtime and AI capabilities, ensuring full resource utilization
Support the DPM and HODs to adequately allocate resources on ADG shows based on skill sets
Support the DPM and HODs with recruiting needs when applicable
Actively support and encourage training program development to spread realtime and AI adoption