Coach Canada est à la recherche d’un(e) Commis au soutien de l’entretien organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de l’entretien à Mississauga.
Ce poste joue un rôle important dans le soutien des fonctions administratives et opérationnelles quotidiennes du département de l’entretien. Travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires de l’entretien, les employés de l’entretien, les fournisseurs et les intervenants internes, le ou la titulaire contribue à assurer la coordination et le maintien efficaces des programmes d’entretien, des activités de conformité, des rapports et des processus administratifs liés à la main-d’œuvre.
Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui aime évoluer dans un environnement opérationnel dynamique et qui prend plaisir à travailler avec les processus, les rapports, l’amélioration continue et le soutien à une équipe d’entretien performante.
-
Fournir un soutien administratif et opérationnel au département de l’entretien.
-
Préparer, tenir à jour et organiser les dossiers d’entretien, les rapports, la documentation des bons de travail et les dossiers du département.
-
Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) du département de l’entretien et contribuer aux activités de production de rapports, d’analyse de données et de suivi du rendement.
-
Maintenir les dossiers de formation, de permis, de certifications et d’apprentissage, et soutenir les exigences de conformité réglementaire.
-
Soutenir les activités d’administration de la main-d’œuvre, y compris la planification des vacances, les affichages de quarts de travail et les communications départementales conformément aux dispositions de la convention collective.
-
Coordonner les rendez-vous, inspections et activités liés aux fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services.
-
Traiter les bons de commande, factures, bons de travail et autres documents liés à l’entretien de façon précise et en temps opportun.
-
Soutenir l’équipe de gestion de l’entretien dans la préparation de rapports et la réalisation de projets administratifs.
-
Participer à la surveillance des informations opérationnelles et à l’identification des écarts nécessitant un suivi.
-
Coordonner les activités d’accueil et d’intégration ainsi que l’administration de la formation des nouveaux employés de l’entretien.
-
Participer à la préparation des audits, au suivi de la conformité, au contrôle documentaire et aux initiatives d’amélioration continue.
-
Soutenir la mise en œuvre et le maintien des processus, procédures et contrôles administratifs du département afin de favoriser la cohérence et l’efficacité opérationnelle.
-
Soutenir diverses fonctions administratives et opérationnelles du département de l’entretien selon l’évolution des besoins de l’entreprise.
-
Effectuer toute autre tâche connexe assignée.
-
Minimum de deux (2) années d’expérience dans un environnement administratif, de soutien à l’entretien, de transport, de gestion de flotte, de logistique ou d’opérations.
-
Excellentes aptitudes en organisation, administration et gestion du temps.
-
Grande attention aux détails et souci de l’exactitude.
-
Solides compétences informatiques et capacité à apprendre et utiliser divers logiciels et systèmes de gestion de flotte.
-
Expérience préalable avec des systèmes liés à l’entretien de flotte, aux bons de travail, à la gestion des stocks ou au transport.
-
Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
-
Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
-
Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.
-
Une expérience dans un environnement d’entretien, de transport, de gestion de flotte, manufacturier ou industriel constitue un atout.
-
Une expérience dans un environnement syndiqué constitue un atout.
-
Capacité à travailler à temps plein sur place et à soutenir les besoins quotidiens d’une opération d’entretien fonctionnant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Coach Canada est un employeur sous réglementation fédérale et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles qui s’identifient comme membres des quatre groupes désignés en vertu de la Loi sur l’équité en matière d’emploi : les femmes, les peuples autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles.
Conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne, à la Loi sur l’équité salariale et à la Loi canadienne sur l’accessibilité, nous nous engageons à traiter tous les candidats de manière équitable et sans discrimination. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus de recrutement pour les personnes ayant un handicap ou tout autre besoin en matière d’accessibilité.
Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à toute étape du processus d’embauche, veuillez communiquer avec nous afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires pour favoriser votre pleine participation.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
