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Agent-e de soutien administratif, classe principale - JOL-S26-27-0025
Cégep de Lanaudière —Joliette, QC
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Agent-e de soutien administratif, classe principale - JOL-S26-27-0026
Cégep de Lanaudière —Joliette, QC
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Agent-e de soutien administratif, classe principale - JOL-S26-27-0025

Cégep de Lanaudière -
Joliette, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 26,51 $ à 32,44 $ de l’heure

Profil recherché

Français
Microsoft Excel
Diplôme d'études professionnelles
Microsoft Office
Diplôme d'études secondaires
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Description complète du poste

# de référence : JOL-S26-27-0025

Date de début de l'affichage : 25 juin 2026

Date de fin de l'affichage : 2 août 2026 à 16 h

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.

Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien.

De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :

Assurer la préparation, la mise en forme et la mise à jour de documents administratifs, de gabarits et de procédures propres à la Direction du collège constituant et veiller à la circulation efficace de l’information;
Assurer la coordination de l’ensemble des travaux administratifs liés aux instances de la Direction du collège constituant, incluant la collecte de la documentation, la préparation des ordres du jour, le suivi des échéanciers et la mise à jour de l’historique des procès-verbaux, dans un contexte où certains dossiers sont complexes et impliquent de nombreux intervenants;
Recueillir, analyser et synthétiser les données liées aux activités de la Direction du collège constituant et des équipes transversales (statistiques de participation, tableaux de bord, bilans d’activités), ainsi qu’élaborer les formulaires nécessaires à la collecte et au suivi de ces informations;
Assurer le suivi des demandes d’achat et de soumissions pour l’ensemble des besoins de la Direction du collège constituant;
Coordonner, en collaboration avec la Direction du collège constituant, diverses activités et événements institutionnels (journées portes ouvertes, activités de reconnaissance, tournées départementales, journées de partage, cérémonies de fin d’études);
Contribuer à la diffusion des communications internes en assurant la collecte des informations et en veillant à leur transmission claire et structurée;
Utiliser de façon autonome les outils technologiques de l’information et des communications (suite Office 365, plateformes internes, bases de données, outils de création visuelle simples comme Canva) requis pour la réalisation des travaux;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe prévue au plan de classification.

EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,

Avoir six (6) années d'expérience pertinente.

TESTS REQUIS

Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

REMARQUES

Le Cégep de Lanaudière applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

Dans le cadre de ce programme, les personnes handicapées désirant obtenir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection sont invitées à communiquer avec nous par courriel à [email protected] ou par téléphone à 450-470-0911, poste 7234.

Considérant les consignes ministérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésor et en vigueur depuis le 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un statut de personne employée régulière au Collège et dans le réseau collégial pourront être prises en considération pour pourvoir un emploi qui n’est pas en service direct auprès des étudiants.

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL : Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. Faire reconnaître ses compétences acquises à l'étranger | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

DÉTAILS DU POSTE

Raison d’être du poste : Poste vacant

Lieu de travail : Joliette

Direction/service : Direction du collège

Statut de l’emploi : Régulier à temps complet

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h (Possibilité de télétravail)

Nombre d’heures : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Août 2026

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