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Agent administratif et opérationnel
Dessercom —Lévis, QC
- À partir de 20,50 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programmes de Bien-être
- Programme d'Aide aux Employés
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Agent comptes à payer
Sofina Foods Inc. —Lévis, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Jours fériés payés
- Programme d'Aide aux Employés
Coordonnateur Senior - Trafic-Import
Dolbec International —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Régimes de participation aux bénéfices
- Assurance Invalidité
Postuler rapidement
Conseiller(ère) en support technique / Technical Support Agent
Valsoft Corporation —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Service à la clientèle
- Anglais
- Esprit d'analyse
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Agent(e), Gestion des documents
Chantier Davie Canada Inc —Lévis, QC
- Temps plein
- Informatique
- Anglais
Postuler rapidement
Agent - Administratif
Quincaillerie Richelieu Ltee —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
APPR - Ressources intermédiaires et de type familial (RITF)
Santé Québec —Ville de Québec, QC
- De 31,05 $ à 55,04 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Expérience administrative
- Baccalauréat
il y a 2 jours
Chef(fe) de pratique innovation et IA
iA Groupe financier / iA Financial Group —Ville de Québec, QC
- De 96 861 $ à 139 208 $ par an
- Travail hybride
- Réductions Tarifaires
- Programme d'Aide aux Employés
Agent(e) des ventes/support clients
Hexfit —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
Spécialiste en souscription, région de l'Est
Zurich Insurance —Ville de Québec, QC
- De 110 000 $ à 130 000 $ par an
- Appeler l'employeur
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
Analyste d'affaires
iA Groupe financier / iA Financial Group —Ville de Québec, QC
- Travail hybride
- Agile
- Compétences en communication
- Réductions Tarifaires
- Programme d'Aide aux Employés
il y a 3 jours
Directeur solutions de financement
National Bank of Canada —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Maîtrise
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
- Programmes de Bien-être
Propriétaire de produit
iA Groupe financier / iA Financial Group —Ville de Québec, QC
- Travail hybride
- Réductions Tarifaires
- Programme d'Aide aux Employés
Ingénieur(e) intermédiaire Infrastructures de Transport
Kiewit Corporation —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Ingénierie
- Anglais
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
Ingénieur(e) intermédiaire Infrastructures municipales
Kiewit Corporation —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Ingénierie
- Anglais
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
Ingénieur(e) intermédiaire en Maintien de la circulation
Kiewit Corporation —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Bilingue
- AutoCAD
- Ingénierie
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité

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CPE l'Écho magique —Ville de Québec, QC
Détenir une formation en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe (DEP, AEC ou DEC), ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente…
De 23,45 $ à 31,08 $ de l’heure
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il y a 2 jours

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Agent administratif et opérationnel

Dessercom -
Lévis, QC

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Détails du poste

Temps partiel
À partir de 20,50 $ de l’heure
Il y a 5 jours

Profil recherché

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Classement
DEC
Microsoft Office
Expérience administrative
Gestion de bases de données
Sens de l'organisation
Affaires
Comptabilité
Permis de conduire

Description complète du poste

Notre partenaire d'affaires Gestac est un organisme à but non lucratif (OBNL) voué à la gestion des activités accessoires pour les établissements de santé depuis plus de 50 ans. Les activités principales de Gestac sont la gestion des stationnements, de la restauration et des divertissements.

Pourquoi faire partie de notre équipe ? C'est simple !

1. Dessercom est une entreprise à l'écoute de ses employés : Nous avons un sondage organisationnel qui permet d'améliorer continuellement votre expérience employé.
2. Programme de conditionnement physique offert.
3. Service de télémédecine à votre disposition.
4. Horaire flexible et approche de gestion personnalisée.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision conjointe de la coordonnatrice aux opérations et du coordonnateur chef de la restauration, la personne titulaire du poste jouera un rôle central dans le soutien administratif de plusieurs secteurs d’activités de Gestac, notamment la gestion des stationnements, le service de location et d’entretien des téléviseurs ainsi que les opérations du Bistro Zeste. La titulaire du poste contribuera au bon fonctionnement quotidien de l’organisation en assurant le suivi de dossiers administratifs, financiers et opérationnels, en coordonnant diverses activités et en participant à des projets d’amélioration continue.

Tâches et responsabilités

Administration et soutien opérationnel

Assurer le suivi des demandes des clients, partenaires et fournisseurs, et coordonner certains fournisseurs;
Effectuer la gestion documentaire, le classement et l'archivage des dossiers;
Soutenir les processus comptables : suivi des factures et conciliation des dépôts;
Maintenir à jour les bases de données et veiller à l'intégrité des informations;
Soutenir les équipes terrain et participer au traitement des appels de service;
Produire des rapports administratifs, tableaux de bord et données statistiques;
Collaborer à l'amélioration continue des processus;
Effectuer toute autre tâche connexe.

Communications et projets

Assurer la gestion et la mise à jour des réseaux sociaux de l’entreprise;
Collaborer à la préparation de documents, présentations, procédures et communications internes;
Soutenir les gestionnaires dans le suivi de divers projets;
Participer à la mise en place d’outils administratifs favorisant l’efficacité et la qualité du service.

Exigences du poste

Formation et expérience

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe (atout);
Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste administratif comportant plusieurs responsabilités;
Expérience en coordination administrative ou soutien opérationnel;
Expérience dans un environnement de services ou de gestion d’opérations (atout);
Permis de conduire valide (atout).

Connaissances techniques

Excellente maîtrise de Microsoft Excel (niveau intermédiaire à avancé);
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint et Teams);
Aisance avec les logiciels de gestion, bases de données et plateformes numériques;
Capacité à produire des tableaux de bord, rapports de gestion et analyses de données;
Excellentes habiletés rédactionnelles en français.

Compétences recherchées

Grande autonomie et sens de l’initiative;
Fiabilité et discrétion;
Excellente gestion des priorités;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Rigueur et souci du détail;
Esprit d’analyse et capacité de résolution de problèmes;
Sens de l’organisation et de la planification;
Excellentes aptitudes en communication;
Professionnalisme et jugement;
Orientation vers le service à la clientèle;
Capacité à travailler efficacement avec plusieurs intervenants.

Conditions de travail

Poste permanent à temps partiel;
Horaire de base de 24 heures par semaine;
Horaire flexible selon les besoins opérationnels;
Travail en présentiel à l’Hôtel-Dieu de Lévis;
Environnement de travail collaboratif et stimulant;
Participation à des projets variés touchant plusieurs secteurs d’activités.

Rémunération et avantages

Salaire de 20,50$ à 22,50$/heure selon l’expérience et les compétences;
Poste non syndiqué;
Avantages sociaux selon les politiques en vigueur;
Milieu de travail favorisant l’autonomie, la collaboration et le développement professionnel.

Rémunération : à partir de 20,50$ par heure

Avantages :

Programme d'Aide aux Employés
Programmes de Bien-être

Lieu du poste : En présentiel

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