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Secrétaire/Réceptioniste médicale - Medical Secretary/Receptionist
Centre Glen de Médecine Spécialisée - Glen Centre for Specialized Medicine —Montréal, QC
- 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Informatique
- Cabinet médical
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 12 jours
Assistant(e) et secrétaire
Les Résidences Soleil —Boucherville, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Indemnité kilométrique
- Assurance Invalidité
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Assistant(e) médical(e) et administratif(ve)
Clinique CAMU —Longueuil, QC
- À partir de 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Informatique
- Cabinet médical
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12 h
Réceptionniste - Temps partiel
Oeil Santé MD —Montréal, QC
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Anglais
- Systèmes de dossier médical électronique
il y a 8 jours
Secrétaire médicale / Assistant(e) podiatrique
Clinique Podiatrique DIX30 —Brossard, QC
- De 19 $ à 24 $ de l’heure
- Service à la clientèle
- Cabinet médical
- Anglais
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Secrétaire dentaire
Clinique dentaire promenades Saint-Constant —Saint-Constant, QC
- À partir de 24 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
- En présentiel
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il y a 5 jours
Réceptionniste/Assistant(e)-optométriste
IRIS, Le Groupe Visuel —Saint-Hubert, QC
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Vision
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il y a 5 jours
Assistant/secrétaire dentaire volant - Montréal et Rive-Sud, QC
123Dentiste —Brossard, QC
- Temps plein
- Anglais
- Gestion de cas
- Sens de l'organisation
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Secrétaire assistant(e)
Clinique Podiatrique Angus —Montréal, QC
- De 18 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Google Suite
- Anglais
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Réceptionniste
LASIK MD —Laval, QC
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Anglais
- Systèmes de dossier médical électronique
il y a 11 jours
Administrative Assistant / Assistant(e) administrative
Indero —Montréal, QC
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Adjoint, Affaires juridiques et conseil d'administration
Canadian Public Accountability Board —Montréal, QC
- De 75 000 $ à 95 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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Assistant(e) et secrétaire
Les Résidences Soleil Manoir Boucherville —Boucherville, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Indemnité kilométrique
il y a 4 jours
Secrétaire dentaire
Clinique Dentaire Notre-Dame —Montréal, QC
- À partir de 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
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il y a 7 jours
Assistant(e)
Oeil Vision —Montréal, QC
- À partir de 17,50 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Vision
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il y a 6 jours
Dentiste généraliste
Clinique Wellington —Montréal, QC
- De 120 000 $ à 300 000 $ par an
- Temps plein
- Pédiatrie
- En présentiel
- Epic
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Hygiéniste Dentaire - Le Dentiste Châteauguay, QC
Le Dentiste Châteauguay —Châteauguay, QC
- Temps plein
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Secrétaire/Réceptioniste médicale - Medical Secretary/Receptionist

Centre Glen de Médecine Spécialisée - Glen Centre for Specialized Medicine
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps partiel | Temps plein
20 $ de l’heure
Il y a 12 jours

Profil recherché

Bilingue
Français
Informatique
Diplôme d'études professionnelles
Cabinet médical
AEC
Classement
Anglais
DEC
Sens de l'organisation
Compétences en informatique
Secrétariat
Affaires
Terminologie médicale
Compétences en communication

Description complète du poste

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Centre Glen de Médecine Spécialisée (CGMS), Qc, Canada

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plus de 11 spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 50 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique.

Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel

Responsabilités:

Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées
Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boite vocale et par courriel
Complétion des formulaires et lettres
Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients
Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement:

Aime travailler avec le public ;
Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage ;
Capable de s'adapter aux changements ;
Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication ;
Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable ;
Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique ;
Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur ;
Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies
Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner) ; Fiable et engagé(e).
Capable de se soucier de son bien-être psychologique

Prérequis:

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit)
DEC en Administration ou équivalent ou expérience en secrétariat est considérée comme un atout
Bonnes connaissances de la terminologie médicale
Excellentes compétences en informatique sont essentielles.

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Glen Centre for Specialized Medicine (GCSM), Qc, Canada

The CGSM is a centre of excellence offering medical care in more than 11 specialties and a McGill University medical education site. More than 50 nationally and internationally recognized specialists in their fields of expertise, supported by a highly qualified interdisciplinary team of physician assistants, registered nurses, dietitians, chiropodists and other health and clinical research professionals.

We are currently looking for full-time/part-time medical secretaries.

Responsibilities:

Management of patient appointments, waiting lists and physician schedules as described in our standard operating procedures
Reception, registration of patients and follow-up at the conclusion of their visit with clear verbal and/or written instructions.
Answering phones, manage and follow up messages on voicemail and by email
Completion of forms and letters
Liaise with medical laboratories and external physician offices to manage patient documentation
Perform all other related tasks such as mail and shipping management, faxing, photocopying, sorting, filing, etc.

Performance Standards:

Enjoys working with the public;
Demonstrates good judgment, organizational skills, excellent multitasking skills and speed of learning;
Able to adapt to change;
Demonstrates tact, increased sense of responsibility, diplomacy, discretion, good interpersonal and communication skills;
Welcomes requests from patients, visitors and staff in an informative, polite and helpful manner;
Remains calm under pressure and responds promptly, adequately and effectively in an emergency, a crisis or other critical situations;
Meets, applies and understands applicable codes, regulations, policies, guidelines, legal requirements and all directives;
Complies with infection control practices to prevent disease transmission
Respects the work schedule in effect (start and end of shift, break and lunch); Reliable and committed.
Able to care about own psychological well-being.

Prerequisites:

Bilingualism (English/French; oral/written)
DEC in Administration or equivalent or secretarial experience is considered an asset
Good knowledge of medical terminology
Computer skills are essential.

Pay: $20.00 per hour

Benefits:

Dental care
Extended health care
Life insurance
Paid time off

Ability to commute/relocate:

Montréal, QC H4A 3T2: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)

Experience:

medical receptionist: 2 years (required)

Work Location: In person

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Secrétaire/Réceptioniste médicale - Medical Secretary/Receptionist

Assistant(e) et secrétaire

Assistant(e) médical(e) et administratif(ve)

Réceptionniste - Temps partiel

Secrétaire médicale / Assistant(e) podiatrique

Secrétaire dentaire

Réceptionniste/Assistant(e)-optométriste

Assistant/secrétaire dentaire volant - Montréal et Rive-Sud, QC

Secrétaire assistant(e)

Réceptionniste

Administrative Assistant / Assistant(e) administrative

Adjoint, Affaires juridiques et conseil d'administration

Assistant(e) et secrétaire

Secrétaire dentaire

Assistant(e)

Dentiste généraliste

Hygiéniste Dentaire - Le Dentiste Châteauguay, QC

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