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Lieu de travail : 9001 boul. L’Acadie, Montreal, QC H4N 3H7 ou 7975, John-Molson, St-Hubert, QC J3V 6A8 ou 17554 Plover Mills Road, Thorndale, ON N0M 2P0
Mode de travail : hybride (4 jours/semaine en présentiel)
Statut : Permanent, Temps plein
POUQUOI SOLLIO AGRICULTURE?
Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.
Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens.
VOTRE RÔLE
Sous la responsabilité du directeur principal – protection des cultures, le/la titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe d'approvisionnement en analysant, calculant et rapprochant les programmes commerciaux de nos fournisseurs. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une solide compréhension des processus d'approvisionnement et de la gestion des fournisseurs, et participera activement aux processus de facturation, en particulier pour les livraisons directes et les cas particuliers.
Le poste exige de soutenir, de participer et de gérer les tâches décrites ci-dessous :
Gestion des programmes commerciaux : calculer les remises attendues, établir les montants appropriés à comptabiliser et rapprocher les montants reçus des fournisseurs.
Gestion des relations avec les fournisseurs : entretenir de solides relations avec les fournisseurs, en assurant une communication efficace et le suivi des questions en suspens.
Documentation client : collaborer avec les membres de l'équipe pour fournir les documents destinés aux clients, assurer la maintenance du site intranet et du tableau de bord liés aux programmes.
Traitement des remises : traiter, suivre et transmettre les remises aux détaillants au sein des réseaux Sollio.
Gouvernance des listes de prix : assurer la gouvernance des listes de prix avec les systèmes internes et externes.
Traitement des prépaiements : traiter et suivre les prépaiements avec les détaillants, les fournisseurs et le service financier.
Analyse des données : contribuer à des analyses de données ad hoc afin de faciliter la prise de décisions stratégiques.
Rapports : rédiger des rapports externes pour le secteur d'activité.
Amélioration continue : participer à des initiatives d'amélioration continue, à la mise en œuvre de processus, à l'élaboration de procédures et à la gouvernance des meilleures pratiques commerciales.
Conformité : veiller au respect de toutes les lois, réglementations et politiques organisationnelles relatives aux activités d'achat et suivre les procédures opérationnelles
VOS ATOUTS
Éducation
Le/la titulaire du poste doit être titulaire d'un diplôme d’études collégiales en analyse de données, en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Expérience
Le/la titulaire du poste doit avoir une à deux années d'expérience dans le domaine des achats, de la chaîne d'approvisionnement ou dans une fonction similaire.
Connaissances, compétences et aptitudes
Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, avec une passion pour l'optimisation des processus opérationnels.
Capacité à exploiter l'analyse des données pour orienter la prise de décisions stratégiques.
Une expérience dans le secteur de la protection des cultures est un atout.
Maîtrise de l'anglais ; le bilinguisme est un atout.
Compréhension de base des processus, des pratiques et de la terminologie liés à l'approvisionnement.
Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Souci du détail et sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI et Power Query) et expérience des logiciels d'approvisionnement (Microsoft NAV).
Esprit d'équipe, attitude positive et capacité à travailler en collaboration avec les autres.
VOS AVANTAGES
Développer ses talents, ça veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses expériences. On propose donc différentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont :
Faire partie d’une équipe dont le développement professionnel est au cœur de ses valeurs ;
Programme flexible d’aménagement du travail ;
Régime flexible d’assurances collectives et régime de retraite à cotisations déterminées dès l’entrée en fonction ;
Bonification annuelle ;
Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel et BMR) ;
Formations adaptées à vos besoins ;
Programme d’aide aux employés et à la famille et télémédecine ;
Plateformes virtuelles de mieux-être et de mise en forme.
Location: 9001, boul. de l'Acadie, bureau 200, Montréal, QC H4N 3H7 or 7975, John-Molson, St-Hubert, QC J3V 6A8 or 17554 Plover Mills Road, Thorndale, ON N0M 2P0
Work model: Hybrid (4 days/week at the office)
Status: Permanent, full time
WHY SOLLIO AGRICULTURE?
You will be part of Canada’s largest agricultural network, created by farmers, for farmers over 100 years ago. You’ll help Canadian farmers grow, progress and prosper.
Like the farmers we serve, we are passionate and forward-thinking. Agriculture is a big challenge. That’s why we are moving in the right direction, together.
YOUR ROLE
Reporting to the Senior Director – Crop Protection, the incumbent will play a pivotal part in supporting our supply team by analyzing, calculating, and reconciling commercial programs from our suppliers. The ideal candidate will have a solid understanding of procurement processes and supplier management, and will actively participate in billing processes, especially for direct deliveries and special cases.
The position requires supporting, participating, and managing the tasks described below:
Commercial Program Management: Calculate expected rebates, establish appropriate accrual amounts, and reconcile amounts received from suppliers.
Supplier Relationship Management: Maintain strong relationships with suppliers, ensuring effective communication and follow-up on outstanding issues.
Customer Documentation: Collaborate with team members to provide customer-facing documents, intra web and dashboard maintenance related to programs.
Rebate Processing: Process, track, and transmit rebates to retailers within the Sollio networks.
Price List Governance: Maintain price list governance with both internal and external systems.
Order and Invoice Monitoring: Monitor direct purchase orders, supplier invoices, and billing for direct deliveries and special cases.
Prepayment Processing: Process and monitor prepayments with retailers, suppliers, and finance.
Data Analysis: Contribute to ad hoc data analyses to drive strategic decisions.
Reporting: Complete external reports for the business sector.
Continuous Improvement: Participate in continuous improvement initiatives, process implementation, procedure development, and governance of best business practices.
Compliance: Ensure compliance with all laws, regulations, and organizational policies related to purchasing activities and follow operational procedures
WHAT YOU BRING
Education
The incumbent must have a college diploma in data analytics, administration, accounting, or a related field.
Experience
The incumbent must have one to two years' experience in procurement, supply chain, or a similar function.
Knowledge, Skills & Abilities
Strong analytical and problem-solving skills with a passion for optimizing business processes.
Ability to leverage data analytics to drive strategic decision-making.
Experience in the crop protection sector is an asset.
Proficiency in English; bilingualism is an asset.
Basic understanding of procurement processes, practices, and terminology.
Strong communication and interpersonal skills.
Attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple tasks and priorities.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Power BI, and Power Query) and experience with procurement software (Microsoft NAV).
Team spirit, a positive attitude, and the ability to work well with others.
WHAT WE OFFER
Cultivating your talents means taking care of yourself, learning new things and sharing your experiences. That’s why we offer a variety of initiatives to help you achieve your full potential at work, including:
Being part of a team whose core values are professional development.
Flexible work arrangements.
Flexible group insurance plan and defined contribution pension plan from the moment you start work.
Annual bonus.
Corporate discounts with our partners (Olymel and BMR).
Training tailored to your needs.
Employee and family assistance program and telemedicine.
Virtual wellness and fitness platforms.
