OFFRE D'EMPLOI
Adjoint(e) de direction
Royal LePage Évolution | Temps plein | Sherbrooke | Dès que possible
À PROPOS DE NOUS
Royal LePage Évolution est une agence immobilière en pleine croissance, établie au cœur de Sherbrooke. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, sa rigueur et la qualité de son service. Dans un contexte de structuration et d'expansion, nous sommes à la recherche d'une personne exceptionnelle pour jouer un rôle clé au sein de notre direction.
LE POSTE
Relevant directement du dirigeant d'agence, la personne retenue est le pivot entre la direction, les actionnaires et l'équipe administrative. Elle assure la fluidité des opérations, supervise le personnel administratif et prend des décisions de façon autonome.
Un environnement stimulant où l'initiative et l'autonomie sont valorisées au quotidien.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Soutien stratégique à la direction
- Gérer l'agenda, les courriels et les priorités du dirigeant
- Filtrer les demandes et communications avant qu'elles n'atteignent la direction
- Rédiger les communications officielles au nom de la direction
- Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et assurer les suivis
- Accompagner la direction lors d'événements du franchiseur Royal LePage
- Participer aux dossiers de conformité OACIQ, de CANAFE et de protection des renseignements personnels (Loi 25)
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils administratifs de l'agence
Gestion de l'équipe administrative
- Agir comme supérieur(e) hiérarchique du personnel administratif
- Gérer les horaires, vacances, absences et validation des heures pour la paie
- Mener les processus d'embauche et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe
- Conduire les évaluations annuelles et les interventions RH en support à la direction
Administration, opérations et finances
- Autoriser les décaissements et assurer le suivi des redevances des courtiers
- Gérer les accès, la sécurité et les outils technologiques du bureau
- Assurer la fluidité des opérations quotidiennes et répondre aux urgences
- Gérer les projets spéciaux confiés par la direction
- Coordonner les interventions de maintenance, réparation et entretien
Relation avec les courtiers
- Assurer la liaison et les communications avec les courtiers de l'agence
- Coordonner les suivis administratifs liés aux dossiers des courtiers
- Soutenir la direction dans l'accueil et l'intégration des nouveaux courtiers
Polyvalence et soutien opérationnel
- Assurer la continuité des opérations en l'absence d'un membre de l'équipe
- Répondre aux appels entrants et accueillir les clients à la réception au besoin
- Soutenir la vérification de la conformité des dossiers de vente selon les standards de l'OACIQ
- Participer à la mise en marché des propriétés (publications sur les réseaux sociaux, mise en page de documents)
- Appuyer la comptabilité dans les tâches courantes (facturation, dépôts, suivi des paiements)
- Contribuer au développement d'outils, de gabarits et de documentation interne (SharePoint, mise en page)
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme en administration ou domaine connexe
- Minimum 3 ans d'expérience en soutien à la direction, incluant de la supervision de personnel
- Français oral et écrit impeccable
- Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Autonomie, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Leadership naturel — capable d'imposer son autorité avec respect et crédibilité
- Sens politique développé — sait quoi dire, à qui et quand
- Discrétion et respect de la confidentialité absolue
- À l'aise dans un environnement dynamique où les priorités changent rapidement
- Expérience dans le secteur immobilier (un atout)
CE QUE NOUS OFFRONS
- Salaire : 30 $ à 35 $/heure, selon l'expérience
- Horaire fixe : 8h30 à 17h — poste à 4 ou 5 jours par semaine (à déterminer)
- Poste permanent après une période de probation de 3 mois
- Assurances collectives
POUR POSTULER
Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à :
[email protected]
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémunération : 55 000,00$ à 70 000,00$ par an
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous disponible pour travailler en présentiel à temps plein à Sherbrooke?
- Avez-vous au moins 3 ans d'expérience en soutien à la direction ou en administration?
- Avez-vous de l'expérience en supervision de personnel?
- Maîtrisez-vous le français écrit à un niveau professionnel avancé?
- Maîtrisez-vous l'anglais à l'oral et à l'écrit?
Lieu du poste : En présentiel
