PFD Avocats se distingue par l’excellence de ses services juridiques, la qualité de ses talents et une culture axée sur la collaboration, l’innovation et l’entrepreneuriat. Afin de soutenir nos ambitions et notre croissance, nous sommes à la recherche d'un directeur des services administratifs et des opérations pour joindre notre équipe.
VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS
Relevant du directeur des finances et de la PDG et cheffe de la direction, vous serez entre autres appelé à jouer un rôle central dans la gestion intégrée des activités comptables, administratives et immobilières du cabinet. Vous devrez assurer la fiabilité de l’information financière, veiller au bon fonctionnement des opérations administratives ainsi qu’à la gestion du cycle de paie. Par votre leadership, votre rigueur et votre polyvalence, vous soutiendrez activement le cabinet dans l’atteinte des objectifs organisationnels.
Vous serez également appelé à gérer une équipe de 8 personnes occupant divers postes à la comptabilité, à la réception et au support administratif.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion comptable complète de plusieurs entités jusqu’à la préparation des dossiers de fin d’exercice
- Superviser les comptes recevables et payables
- Réaliser ou valider les conciliations bancaires, les écritures comptables et les vérifications de grand livre
- Produire, valider et suivre les rapports financiers, fiscaux et gouvernementaux, incluant les remises de taxes et autres obligations périodiques
- Prendre en charge le cycle complet de la paie, y compris les validations annuelles, les relevés fiscaux et l’optimisation continue des processus liés à la rémunération
- Participer à l’implantation et à l’optimisation des systèmes comptables et de paie
Comptabilité
- Superviser, encadrer, mobiliser et accompagner les membres de l’équipe de la comptabilité afin de favoriser leur développement et un climat de travail collaboratif
- Agir à titre de personne ressource auprès de la direction pour différents dossiers administratifs stratégiques, confidentiels ou sensibles
- Contribuer activement à la mise en place et à l’amélioration continue de projets organisationnels, de processus internes et d’outils de gestion
Administration
- Superviser l’équipe administrative, incluant les réceptionnistes et les agentes administratives
- Agir à titre de personne ressource auprès de la direction pour différents dossiers administratifs stratégiques, confidentiels ou sensibles
- Contribuer activement à la mise en place et à l’amélioration continue de projets organisationnels, de processus internes et d’outils de gestion
Immobilier
- Coordonner et superviser certains achats liés aux immeubles
- Assurer le suivi des demandes relatives aux immeubles et soutenir la coordination de projets immobiliers ponctuels
- Coordonner les interventions avec les parties prenantes internes et externes afin de résoudre efficacement les situations touchant les installations
- Contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de dossiers immobiliers ponctuels
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation universitaire en comptabilité ou en finances, ou domaine connexe
- Expérience d’au moins 10 ans dans un rôle stratégique en comptabilité, administration ou opérations, idéalement dans un environnement de services professionnels (cabinet d’avocats, services financiers, conseil, etc.)
- Approche orientée vers les solutions
- Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de suivi
- Rigueur professionnelle et souci élevé de la qualité du travail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité
- Leadership mobilisateur et sens des responsabilités
- Habileté à communiquer avec clarté, tact et transparence
- Jugement, discrétion et capacité à traiter des dossiers sensibles ou confidentiels
VOS NOMBREUX AVANTAGES
- Des conditions de travail concurrentielles (salaire, avantage sociaux, allocation bien-être et bien plus!)
- Un environnement de travail professionnel, respectueux et axé sur le développement de carrière
- Une équipe humaine, engagée et accessible
- Télétravail
- Plusieurs activités pour les employés au cours de l’année
Si ce qui précède vous interpelle, nous avons hâte de vous rencontrer!
Nous recevrons les candidatures jusqu’au 19 juin 2026.
PFD vous remercie de votre intérêt envers ce poste et notre cabinet. Toutefois, prenez note que seules les candidatures retenues seront contactées.
Le masculin est utilisé dans cette offre d’emploi dans le seul but d’en alléger le texte et inclut toutes les identités de genre.
L’ÉQUIPE PFD AVOCATS
PFD Avocats est le plus important cabinet de la Rive-Nord de Montréal avec près de 60 avocat.es et notaires qui sont appuyé.es par une équipe de parajuristes et d'adjointes juridiques dévouées et intéressées à la pratique du droit depuis près de 90 ans. Six bureaux, soit à Boisbriand, Saint-Jérôme, Montréal, Mirabel, Laval et Sainte-Agathe-des-Monts, nous permettent d’être près de notre clientèle et de répondre à tous leurs besoins. Au total, ce sont plus de 150 personnes qui composent notre équipe dynamique et qui offrent une gamme complète de services juridiques.
Rémunération : à partir de 1,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Lieu du poste : En présentiel
