Nous sommes à la recherche d’un Adjoint(e) administratif(ve)
Tu es la personne qu’on cherche si…
Tu aimes que les chiffres balancent, que les dossiers soient à jour et que rien ne passe entre les mailles. Tu es à l’aise autant dans un chiffrier que dans la rédaction d’un courriel professionnel. Tu travailles bien de façon autonome, mais tu sais aussi quand escalader une situation.
Ton rôle au quotidien
Comptabilité & finances
- Saisie des paies et gestion de la paie complète
- Entrée des factures fournisseurs et préparation des paiements
- Facturation clients, suivi des commandes et encaissements
- Recouvrement, états de compte et gestion des comptes recevables
- Calcul des commissions agents et représentants
- Conciliation Bambora et petite caisse
- Participation à la préparation des états financiers et budgets
- Rapports gouvernementaux (DAS, TVQ/TPS, etc.)
Administration
- Gestion et mise à jour des dossiers : assurances, CSST, mutuelle de prévention, assurances collectives
- Participation à l’élaboration de politiques et procédures internes
- Ouverture et analyse de crédit des nouveaux comptes clients
Ce qu’on cherche
Essentiels :
- Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe (DEP, DEC ou équivalent)
- Maîtrise d’un logiciel comptable (Acomba, Sage, QuickBooks ou autre)
- Bonne connaissance de Google Suite (Sheets, Docs, Gmail, Drive)
- Rigueur, sens du détail et gestion des priorités
- Capacité à tenir une conversation simple en anglais (écrit et oral)
Atouts :
- Connaissance des normes du travail du Québec
- Expérience en calcul de commissions
- Expérience avec Bambora ou plateforme de paiement similaire
Ce qu’Arseno t’offre
- Poste permanent, temps plein
- Environnement de travail humain et dynamique
- Rémunération compétitive selon expérience
- Horaire flexible, qualité de vie,
- Rabais d’employé et allocation pour vêtements
- Possibiités d’avancement
- Formation complète à l’interne
Pourquoi choisir Arseno?
Ensemble on peut broder de grandes choses…
Avec plus de 70 ans d’expérience derrière la cravate, Arseno est une entreprise familiale, fièrement québécoise, spécialisée dans la confection de vêtements personnalisés faits sur mesure. Au cœur de nos créations se faufile toujours une histoire empreinte d’émotions à partager. On adore voir les marques rayonner à travers l’habit de leurs employés ; comme une façon de s’offrir une aventure rassembleuse, durable et clé en main pour dévoiler ses couleurs.
Chez Arseno, nous sommes engagés envers l’inclusion et la diversité. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et nous nous efforçons de créer un environnement de travail inclusif où chacun peut contribuer à sa pleine mesure.
Nous croyons que la diversité de nos équipes est une force qui contribue à notre succès collectif. Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail où chacun est respecté et valorisé pour ses différences.
Note : Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce poste est ouvert aux personnes de tous genres.
