À propos de Sport Dinaco
Sport Dinaco Inc. est un important distributeur canadien de marques haut de gamme dans les secteurs du plein air, de la chaussure et des articles de sport, dont le siège social est situé à Lachine, au Québec. Nous représentons des marques de renommée mondiale telles que LOWA, LEKI, VAUDE, Rohner, Seirus, Black+Blum et Chrome Industries, au service des détaillants spécialisés et des consommateurs partout au Canada.
Aperçu du poste
Il s’agit d’un poste temps-partiel, conçu pour une personne organisée, minutieuse et capable de s’épanouir dans un environnement dynamique.
- Traiter et codifier les factures fournisseurs dans le système ERP (SoluSoft) avec exactitude et dans les délais requis
- Effectuer le cycle complet des comptes payables : paiements fournisseurs, contrôles internes, demandes d’achats, bons de commande (P.O.), etc.
- Réconcilier les états de compte fournisseurs et résoudre les écarts de facturation en collaboration avec les équipes d’entrepôt et d’approvisionnement
- Préparer les paiements hebdomadaires (TEF, chèques, virements bancaires) et obtenir les approbations nécessaires
- Préparer les transferts bancaires fournisseurs
- Maintenir des systèmes de classement des comptes payables organisés, tant numériques que physiques, conformément aux contrôles internes
- Participer aux activités de fin de mois, incluant les accruals AP et la révision des rapports d’ancienneté
- Effectuer les conciliations mensuelles des cartes de crédit et des comptes bancaires en dollars canadiens et en devises étrangères
- Vérifier les rapports mensuels de ventes et de commissions
- Effectuer les suivis de collection auprès des représentants pour les comptes d’échantillons
- Communiquer avec les fournisseurs et les transporteurs (Postes Canada, Purolator) concernant les questions de facturation et les litiges
- Effectuer la conciliation quotidienne des comptes PayPal B2C
- Préparer certaines écritures comptables (paie et opérations bancaires)
- Effectuer toute autre tâche connexe
Qualifications et compétencesExigences
- DEP ou baccalauréat en administration, comptabilité ou domaine connexe
- Minimum de 3 ans d’expérience en comptes payables et en service à la clientèle
- Bilinguisme professionnel français/anglais, à l’oral et à l’écrit — obligatoire
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
- À l’aise avec la saisie de données et les conciliations
- Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
Atouts
- Expérience avec un système ERP (SoluSoft ou ERP de distribution similaire)
- Connaissance de l’industrie canadienne du plein air, des articles de sport ou de la chaussure
- Compréhension de base des principes comptables (cycles AP/AR, accruals, fin de mois)
Formation
Lieu de travail
Lachine, QC - En présentiel
About Sport Dinaco
Sport Dinaco Inc. is a leading Canadian distributor of premium outdoor, footwear, and sporting goods brands, headquartered in Lachine, Quebec. We represent world-renowned brands such as LOWA, LEKI, VAUDE, Rohner, Seirus, Black+Blum, and Chrome Industries, serving specialty retailers and consumers across Canada.
Position Overview
This is a unique and versatile role designed for an organized, detail-oriented individual who thrives in a dynamic environment.
This is a part-time, in-person position based at our office in Lachine, Quebec.
Accounts Payable
- Process and code vendor invoices accurately and within required deadlines using the ERP system (SoluSoft)
- Manage the full accounts payable cycle, including vendor payments, internal controls, purchase requests, purchase orders (P.O.s), etc.
- Reconcile vendor statements and resolve billing discrepancies in collaboration with warehouse and purchasing teams
- Prepare weekly payments (EFTs, cheques, wire transfers) and obtain required approvals
- Prepare vendor wire transfers
- Maintain organized digital and physical accounts payable filing systems in accordance with internal controls
- Participate in month-end activities, including AP accruals and aging report reviews
- Perform monthly reconciliations of credit cards and bank accounts in both Canadian dollars and foreign currencies
- Verify monthly sales and commission reports
- Follow up with sales representatives regarding sample account collections
- Communicate with vendors and carriers (Canada Post, Purolator) regarding billing issues and disputes
- Perform daily reconciliation of B2C PayPal accounts
- Prepare certain accounting entries (payroll and banking transactions)
- Perform other related duties as required
Qualifications & SkillsRequirements
- DEP or Bachelor’s degree in administration, accounting, or a related field
- Minimum of 3 years of experience in accounts payable
- Professional bilingualism in French and English, both spoken and written — mandatory
- Strong proficiency in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
- Comfortable with data entry and reconciliations
- Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities
Assets
- Experience with an ERP system (SoluSoft or a similar distribution ERP)
- Knowledge of the Canadian outdoor, sporting goods, or footwear industry
- Basic understanding of accounting principles (AP/AR cycles, accruals, month-end procedures)
Education
Work Location
Lachine, QC — In-person
Pay: $28.00-$32.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Flexible schedule
- On-site parking
- Store discount
Ability to commute/relocate:
- Lachine, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Education:
- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)
Experience:
- Accounts payable: 3 years (required)
Work Location: In person
