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Adjointe à la réception et aux ressources humaines
Trévi —Mirabel, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 14 jours
Adjoint(e) aux ventes
Hera Ressources Humaines —Oka, QC
- De 25 $ à 29 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Esprit d'analyse
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Adjointe à la réception et aux ressources humaines

Trévi -
Mirabel, QC

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Détails du poste

Temps plein
Il y a 14 jours

Profil recherché

Bilingue
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Diplôme d'études professionnelles
Ceridian
Classement
Anglais
DEC
Microsoft Office
Tableau
Diplôme d'études secondaires
Dayforce
Sens de l'organisation
Ressources humaines

Description complète du poste

Adjoint(e) administratif(ive) à la réception et aux ressources humaines

RAISON D'ÊTRE

Relevant du directeur des ressources humaines, l’adjoint(e) administratif(ive) à la réception et aux ressoures humaines assure le premier contact des visiteurs. Elle effectue un travail clérial de réception (50%), et est appelé à effectuer plusieurs tâches clériales pour l’équipe des ressources humaines (50%)

Volet administratif (50%)

Répondre au téléphone et aux communications par courriel;
Accueillir les visiteurs et tenir le registre des visiteurs;
Recevoir et trier le courrier;
Préparer l’expédition de colis externes;
Gérer la flotte de véhicules de Trevi et les vignettes A25;
Commander diverses fournitures pour les bureaux et les magasins;
Procéder à la réservation de chambres d’hôtel;
Gérer le processus de paiement de contraventions et de factures;
Procéder à la réservation de salles;
Veiller au bon déroulement des comités du conseil administratif (repas, café);
Gérer la boutique des employés;
Veiller à la gestion des stocks de la boutique des employés;
Procéder à la réinitialisation de mots de passe (Dayforce);
Gère de compte de dépense du directeur des ressources humaines;
Participer à l’organisation des activités du comité social de l’entreprise (décoration occassions, fêtes des employés, etc.)

Volet RH (50%)

Assurer le suivi administratif des dossiers de nouveaux employés;
Effectuer certaines vérifications administratives et préemploi;
Produire, mettre à jour et classer différents documents RH;
Assurer le maintien et la conformité des dossiers employés;
Effectuer différentes entrées de données et suivis dans les systèmes RH;
Participer à la gestion administrative des formations;
Effectuer des suivis administratifs liés aux accès, documents et plateformes internes;
Supporter la formation en procédant à l'inscription des formations dans le tableau de suivi, en émettant les cartes de compétences, en assurant la correction de certains tests de compétences examens commis;
Participer à certaines présélections téléphoniques;
Offrir un soutien administratif à l’équipe RH;
Procéder à la mise en page de documents de formation..
Collaborer à différents projets RH et corporatifs.
Tout autre tâches connexes.

PROFIL ET EXIGENCES DEMANDÉS

DEP en secrétariat et/ou DEC en techniques administratives et/ou en ressources humaines;
Expérience de travail de 2 ans dans des fonctions similaires;
Être en mesure de travailler dans un environnement avec des priorités changeantes;
Capacité d'assimilation rapide - vivacité d'esprit;
Savoir bien gérer son stress, faire preuve de jugement;
Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'organisation;
Avoir une attitude positive et une approche chaleureuse et professionnelle;
Bilingue (doit être en mesure de parler et d'écrire en français et anglais - 50% des appels sont reçues dans la langue anglaise);
Maîtriser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, One Drive);
Detenir un niveau intermédiaire sur Word- un test de compétence pourrait être demandé afin de valider notre niveau de compétence.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste permanent à temps complet de jour;
Horaire du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
Poste en présentiel

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Adjointe à la réception et aux ressources humaines

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Adjoint(e) administratif(ive) à la réception et aux ressources humaines

RAISON D'ÊTRE

Volet administratif (50%)

Volet RH (50%)

PROFIL ET EXIGENCES DEMANDÉS

CONDITIONS DE TRAVAIL

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