20 meilleures offres (administrative officer, montréal, qc) (à pourvoir)

Administrative Manager
Pinto Legal —Westmount, QC
- 35 $ de l’heure
- Temporaire
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Agent(e) administratif(ve) - conformité opérationnelle
GardaWorld Security Screening Inc. —Laval, QC
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Executive Assistant to the Chief Administration Officer
Playground —Greater Montreal Area, QC
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Anglais
- Maîtrise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
il y a 8 jours
AGENT.E SENIOR ADMINISTRATIF
Insertech Angus —Montréal, QC
- De 51 370 $ à 59 280 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Expérience administrative
- Baccalauréat
- Réductions Tarifaires
- Jours fériés payés
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Superviseur(se) Administratrif(ve) Bilingue
Adecco Canada —Terrebonne, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Immigration Caseworker
Indicate Immigration —Montréal, QC
- De 17,00 $ à 25,41 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Documentation Manager
Cadre —Longueuil, QC
- Diplôme d'études secondaires
- Sens de l'organisation
- SharePoint
Mortgage Review Officer - Real Estate Secured Lending (RESL)
Scotiabank —Montréal, QC
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
Part-Time Bookkeeper & Verification Support Officer / Technicien(ne) comptable & Agent(e) de soutien
Canadian Journalism Collective - Collectif canadien de journalism —Montréal, QC
- De 35 $ à 40 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Bilingue
- Informatique
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Branch Manager Trainee - Outremont, Montreal
TD Bank —Montréal, QC
- De 77 500 $ à 109 400 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Baccalauréat
- Compétences en communication
- Congés payés
Accounting Coordinator (6-month opportunity in Latvia)
CFMWS —Province de Québec
- De 76 840 $ à 85 170 $ par an
- Temporaire
- Certification RCR
- Contrôle de l'inventaire
- Anglais
- Réductions Tarifaires
- Programmes de Bien-être
il y a 13 jours
Agent service à la clientèle des Operations
Group Gestion SNJ —Rosemère, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Google Suite
- Service à la clientèle
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Coordonnateur·trice à l'administration - Laval - Laval
Randstad —Laval, QC
- 60 000 $ par an
- Quart de jour
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
5 h
Coordonnateur·trice à l'administration - Laval - Laval
Randstad —Laval, QC
- 60 000 $ par an
- Quart de jour
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 2 jours
administrateur/administratrice des documents
ILS Pharma —Laval, QC
- De 38 $ à 40 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Maîtrise
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
7 h
administrative officer
TRANSELEC/COMMON INC. —Laval, QC
- 24,73 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Saisie de données
- Assurance Dentaire
il y a 1 jour
Associate Administrative Officer, P2
United Nations —Montréal, QC
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
il y a 10 jours
administrative officer
Rving Fashions Inc —Montréal, QC
- 36 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
administrative assistant
Agrocan —Mont-royal, QC
- 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
il y a 2 jours
Administrative Coordinator
McGill University —Montréal, QC
- De 29,42 $ à 36,46 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Congés payés
il y a 8 jours

Je souhaite recevoir la dernière alerte emploi pour les postes de ce type : administrative officer (montréal, qc)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les conditions d'utilisation, la politique relative aux fichiers témoins et la politique de confidentialité de SimplyHired.

Administrative Manager

Pinto Legal
Westmount, QC

Postuler rapidement

Détails du poste

Temporaire | Temps plein | Contrat à durée déterminée
35 $ de l’heure

Profil recherché

Bilingue
Français
Anglais
Microsoft Office
Finance
Expérience administrative
Baccalauréat
Comptabilité
QuickBooks
Affaires
Comptabilité

Description complète du poste

We are seeking an administrative manager with 2 years of relevant experience and a Bachelor’s degree, who is able to work professionally in English or French. The successful candidate will support the law firm’s administrative, financial, and compliance infrastructure, including internal controls, records management, accounting and budgeting, and regulatory obligations applicable to a professional services firm, while collaborating closely with management on operational initiatives. The role will include the following duties:

- Plan, organize and co-ordinate the firm's administrative and financial operations, including compliance, records management, and internal reporting functions

- Assist in preparing annual budgets

- Direct and advise staff engaged in the firm's administrative and financial operations

- Direct and control corporate governance and regulatory compliance procedures, such as with the Barreau du Québec, including preparing for and managing Barreau audits, maintaining up-to-date records, and ensuring alignment with professional standards

- Plan, administer and control budgets for client projects, contracts, equipment and supplies

- Prepare reports and briefs for management committees evaluating delivery of services

- Develop, implement, and monitor administrative policies and internal controls to strengthen operational integrity and ensure compliance with regulatory obligations

- Modernize the firm’s file classification and archival systems, implementing new procedures to improve organization, efficiency, and data security

- Collaborate with management to support strategic planning and process improvements related to the firm’s administrative and accounting infrastructure

Work experience: 2 years of relevant professional experience in administrative or financial management roles - ideally within professional services settings (e.g., legal, accounting) with expertise in internal controls and compliance

Education: Bachelor’s degree in administration, management, accounting, finance, or related field

Language skills: French or English

Compensation and work schedule: $35h / 30 hours per week

Work location: 345 Victoria Avenue, Suite 401, Westmount, QC H3Z 2N2

Type of employment: Full-time, 24 months term contract

Benefits: Health and dental benefits as well as learning/training paid by employer

Additional considerations: Applicant needs to be able to work in fast-pace environment, under pressure, have attention to detail, handle a large workload, with mastery of MS Office suite and Quickbooks.

Application requirements: We will only consider applications that are accompanied by references and an introductory cover letter

-------------------------------------------------------------------------

Nous cherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) avec 2 années d’expérience en comptabilité (Baccalauréat), travaillant en anglais ou en français, pouvant aider notre firme avec les tâches suivantes :

- Coordination des services administratifs

- Gestions des opérations d’un département fournissant plusieurs services administratifs;

- Aide à la préparation des budgets annuels

- Planification, organisation, direction et contrôle d’opérations quotidiennes

- Direction et conseil de l’équipe en charge de la gestion des dossiers, sécurité, finances, acquisitions, ressources humaine et autres services administratifs;

- Direction et contrôle des procédures de conformité réglementaire;

- Planification, administration et contrôle de budgets pour dossiers clients,contrats, équipements et fournitures;

- Préparation de rapports et mémo pour les administrateurs devant évaluer les services administratifs

- Gestion d’évènements

Expérience professionnelle : 2 années d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de gestion administrative ou financière, idéalement au sein de cabinets de services professionnels (p. ex.cabinets juridiques ou comptables), avec une expertise en matière decontrôles internes et de conformité

Formation : Baccalauréat en administration, en gestion, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe

Compétences linguistiques : Français ou anglais

Rémunération et horaire de travail : $35/h, 30 heures par semaine

Lieu de travail : 345 Victoria Avenue, Suite 401, Westmount, QC H3Z 2N2

Type d’emploi : Temps plein, contrat de 24 mois

Avantages sociaux : Assurance santé et dentaire, certaines formations payées par l'employeur

Exigences supplémentaires : Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement d'exécution rapide, sous pression, attention au détail,capacité de gérer un volume considérable de dossier, maîtrise de la suiteMicrosoft Office et Quickbooks

Modalités de candidature : Seules les candidatures accompagnées de références professionnelles et d’une lettre de présentation serontconsidérées.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 24 months

Pay: $35.00 per hour

Expected hours: 30 per week

Benefits:

Dental care
Extended health care

Language:

English (required)
French (preferred)

Work Location: In person

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

administrative officer emplois - montréal, qc

Administrative Manager

Agent(e) administratif(ve) - conformité opérationnelle

Executive Assistant to the Chief Administration Officer

AGENT.E SENIOR ADMINISTRATIF

Superviseur(se) Administratrif(ve) Bilingue

Immigration Caseworker

Documentation Manager

Mortgage Review Officer - Real Estate Secured Lending (RESL)

Part-Time Bookkeeper & Verification Support Officer / Technicien(ne) comptable & Agent(e) de soutien

Branch Manager Trainee - Outremont, Montreal

Accounting Coordinator (6-month opportunity in Latvia)

Agent service à la clientèle des Operations

Coordonnateur·trice à l'administration - Laval - Laval

Coordonnateur·trice à l'administration - Laval - Laval

administrateur/administratrice des documents

administrative officer

Associate Administrative Officer, P2

administrative officer

administrative assistant

Administrative Coordinator

Je souhaite recevoir la dernière alerte emploi pour les postes de ce type : administrative officer (montréal, qc)

Related Searches

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact