20 meilleures offres (health officer, montréal, qc) (à pourvoir)

Adjointe exécutive ou adjoint exécutif / Executive Assistant
McGill University Health Centre Foundation —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
Postuler rapidement
Facilities Manager | Gérant des installations
Segal Centre for Performing Arts —Montréal, QC
- De 75 000 $ à 95 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Ingénierie
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
EXECUTIVE COORDINATOR TO THE EVP, CHIEF RISK OFFICER
Business Development Bank of Canada —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
OFFICER, CLIENT SUPPORT OPERATIONS - BDC CAPITAL
Business Development Bank of Canada —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Air Combat Systems Officer
Canadian Armed Forces —Province de Québec
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Private Banking Officer, Sales, Private Wealth
BMO Financial Group —Montréal, QC
- De 38 500 $ à 71 000 $ par an
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Compétences en communication
- Bourses d'Études
- Assurance Vie
Business Development Officer
Vention —Montréal, QC
- De 67 500 $ à 95 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Marketing
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Responsable Santé, Sécurité, Environnement (HSE)/HSE Manager
Cadre Staffing Inc. —Montréal, QC
- Bilingue
- PMP
- Ingénierie
Private Banking Officer, Sales, Private Banking
BMO Financial Group —Montréal, QC
- De 38 500 $ à 71 000 $ par an
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Compétences en communication
- Bourses d'Études
- Assurance Vie
Materiel Management Technician
Canadian Armed Forces —Province de Québec
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Pas d'expérience requise
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Directeur financier - télétravail - haute technologie / Director of Finance - Remote - High Tech
Quantum Management Services —Montréal, QC
- De 120 000 $ à 130 000 $ par an
- Temps plein
- Télétravail
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Finance
- Jours fériés payés
- Assurance Dentaire
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11 h
Pre-Board Screening Officer
GardaWorld Security Screening Inc. —Montréal, QC
- De 21,83 $ à 25,55 $ de l’heure
- Diplôme d'études secondaires
- En présentiel
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Agent service à la clientèle des Operations
Group Gestion SNJ —Rosemère, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Google Suite
- Service à la clientèle
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Bilingual Resource Officer III, Contact Center
TD Bank —Laval, QC
- De 58 800 $ à 83 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Baccalauréat
- Congés payés
Aerospace Control Officer
Canadian Armed Forces —Province de Québec
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Dental Technician
Canadian Armed Forces —Province de Québec
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Pas d'expérience requise
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Branch Manager Trainee - Outremont, Montreal
TD Bank —Montréal, QC
- De 77 500 $ à 109 400 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Baccalauréat
- Compétences en communication
- Congés payés
Project Control Officer (PCO)
CGI —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Informatique
- PMP
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il y a 9 jours
Fall 2026 Co-op: Project Control Officer (4 months)
CGI —Montréal, QC
- De 18 $ à 32 $ de l’heure
- Microsoft Excel
- Informatique
- PMP
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Senior Grants & Agreements Officer
McGill University —Montréal, QC
- De 92 150 $ à 138 230 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Recherche
- Assurance Dentaire
- Congés payés

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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif / Executive Assistant

McGill University Health Centre Foundation
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 65 000 $ à 75 000 $ par an

Profil recherché

Microsoft Powerpoint
Bilingue
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Études postsecondaires
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Baccalauréat
Sens de l'organisation
Chef
Compétences en communication

Description complète du poste

Statut d’emploi : Permanent, temps plein (35 h/semaine), en présentiel; de 8 h 30 à 16 h 30;

Mode hybride (4 jours au bureau)

La personne retenue relève directement de la présidente-directrice générale. Elle offrira un soutien administratif de haut niveau à la présidente-directrice générale et au chef des opérations. Elle assurera également le bon fonctionnement quotidien du bureau de la Fondation.

La personne recherchée doit maîtriser parfaitement le français et l’anglais, être très organisée et doter d’excellentes compétences relationnelles et de communication. Elle s’épanouit dans un environnement dynamique exigeant une grande capacité à mener plusieurs projets de front et un grand souci du détail.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gérer l’agenda de la présidente-directrice générale
Gérer les demandes de rencontre destinées à la présidente-directrice générale
Communiquer avec les membres du conseil d’administration, l’administration de l’hôpital, la direction de l’hôpital et les partenaires de la communauté
Déposer les documents du conseil d’administration sur un portail et veiller à leur bonne organisation;
Rédiger les ordres du jour et mettre à jour les documents pour les réunions de comités
Participer à la création de présentations PowerPoint
Rédiger des courriels au nom de la présidente-directrice générale à l’intention de différentes parties prenantes
Superviser la logistique associée aux réunions
Gérer la soumission des notes de frais de la présidente-directrice générale
Assister la présidente-directrice générale dans l’organisation de ses courriels
Effectuer toute autre tâche administrative requise

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Minimum de deux ans d’expérience pertinente en administration
Diplôme d’études postsecondaires ou équivalent
Capacité à travailler en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Grand souci du détail, capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler sous pression dans un environnement dynamique, tout en respectant des délais stricts
Grande capacité à hiérarchiser de multiples demandes et à travailler de manière autonome
Capacité à faire preuve de diplomatie, d’esprit critique et de jugement dans les communications avec des membres de la haute direction, à l’interne et à l’externe
Capacité à travailler dans un environnement respectueux et collaboratif, et à en faire la promotion
Discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels
Capacité à faire preuve de jugement dans le traitement de dossiers sensibles
Aisance avec les plateformes en ligne
Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et en communication
Excellente maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la Fondation du CUSM. Toutes les candidatures reçues seront examinées. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

************

Employment status: Permanent Full Time (35 hours per week), in person; 8:30 a.m. to 4:30 p.m. Hybrid (4 days in office)

Reporting directly to the President and CEO, the successful candidate will provide high-level administrative support to both the President and CEO, and the Chief Operating Officer, while helping to ensure the efficient day-to-day operation of the Foundation’s office.

The ideal candidate is fully bilingual, highly organized, possesses exceptional interpersonal and communication skills, and thrives in a fast-paced environment that requires strong multitasking abilities and attention to detail.

KEY AREAS OF RESPONSIBILITY

Manage the schedule of the President
Manage meeting requests for the President
Communicate with Board members, hospital administration, hospital leadership and community stakeholders
Upload Board documents on a portal and keep documents organized
Draft agendas and update documents for committee meetings
Assist in the creation of PowerPoint presentations
Draft emails on behalf of the President to different parties
Oversee logistics related to meetings
Manage submissions of expense reports of the President
Assist the President with the organization of email items
Other administrative tasks as may be required

EXPERIENCE

Minimum of 2 years of relevant experience in administration
Post-secondary education or equivalent
Ability to work in French and English, both spoken and written
Impeccable attention to detail, able to multitask and work under pressure in a fast-paced environment and respect strict deadlines
Strong ability to prioritize multiple requests and work independently
Ability to demonstrate diplomacy, critical thinking and thoughtfulness when communicating with senior level leadership inside and outside of the organization
Ability to work within and promote a respectful and collaborative work environment
Discretion when dealing with confidential information
Demonstration of critical thinking when handling sensitive matters
Comfortable with online platforms
Excellent organizational, communication and interpersonal skills
Excellent knowledge of Microsoft Outlook, Word, Excel and PowerPoint

We thank you for your interest in the MUHC Foundation and all submitted applications will be considered, however only selected candidates will be contacted for interview purposes.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $65,000.00-$75,000.00 per year

Benefits:

Company events
Dental care
Disability insurance
Extended health care
Paid time off
RRSP match
Vision care
Wellness program

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC

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health officer emplois - montréal, qc

Adjointe exécutive ou adjoint exécutif / Executive Assistant

Facilities Manager | Gérant des installations

EXECUTIVE COORDINATOR TO THE EVP, CHIEF RISK OFFICER

OFFICER, CLIENT SUPPORT OPERATIONS - BDC CAPITAL

Air Combat Systems Officer

Private Banking Officer, Sales, Private Wealth

Business Development Officer

Responsable Santé, Sécurité, Environnement (HSE)/HSE Manager

Private Banking Officer, Sales, Private Banking

Materiel Management Technician

Directeur financier - télétravail - haute technologie / Director of Finance - Remote - High Tech

Pre-Board Screening Officer

Agent service à la clientèle des Operations

Bilingual Resource Officer III, Contact Center

Aerospace Control Officer

Dental Technician

Branch Manager Trainee - Outremont, Montreal

Project Control Officer (PCO)

Fall 2026 Co-op: Project Control Officer (4 months)

Senior Grants & Agreements Officer

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