20 meilleures offres (office experience reception (montreal), montréal, qc) (à pourvoir)

Coordonnateur(trice), Opérations et service à la clientèle
AtkinsRéalis —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
COORDONNATEUR(TRICE) DES SERVICES AUX RESIDENTS/RESIDENT SERVICES COORDINATOR
MTL DÉVELOPPEMENT INC. —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Assistant aux essais cliniques / Clinical Trial Assistant
NeuroRx Research —Montréal, QC
- De 26,84 $ à 74,71 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Vision
Postuler rapidement
Secrétaire/Réceptioniste médicale - Medical Secretary/Receptionist
Centre Glen de Médecine Spécialisée - Glen Centre for Specialized Medicine —Montréal, QC
- 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Informatique
- Cabinet médical
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Office Experience - Reception (Montreal)
Zurich Insurance —Montréal, QC
- De 43 000 $ à 48 000 $ par an
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Hospitalité
- Microsoft Excel
Agent(e) administratif(-ive), Classe 1, Commissariat national aux plaintes
Santé Québec —Montréal, QC
- De 26,54 $ à 32,47 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Diplôme d'études secondaires
- SharePoint
il y a 13 jours
Réceptionniste - Site Ste-Catherine (Poste temporaire - 12 mois)
difuze —Montréal, QC
- Temporaire
- Informatique
- Service à la clientèle
- Diplôme d'études secondaires
il y a 6 jours
Client Service & Administrative Coordinator - Montreal, QC
Scotiabank —Montréal, QC
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 9 jours
Agent de service à la clientèle volant
Physiothérapie Universelle —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Informatique
- Anglais
- Plan d'actionnariat des employés
- Assurance Dentaire
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Gestionnaire de bureau et coordination exécutive | Office Manager & Executive Coordinator
Acier Inoxydable Pinacle Inc o/a Pinacle Stainless Stainless Steel Inc. —Saint-Laurent, QC
- À partir de 65 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Congés payés
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il y a 9 jours
Technicien(ne) adjoint(e)
Centre C3i —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Commis aux comptes à payer
Services actuariels SAI —Montréal, QC
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Congés payés
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Gestionnaire d’entrepôt / Warehouse Manager
Diverse Electronics —Saint-Laurent, QC
- De 60 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Chariot élévateur
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Chef de Quart (F/H/NB)
Fugazzi Presto HOMA —Montréal, QC
- De 20 $ à 37 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Service
- Expérience en gestion
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il y a 2 jours
Conseiller(ère) en ressources humaines - Poste temporaire (remplacement de congé de maternité)
Collège Villa Maria —Montréal, QC
- Temporaire
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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il y a 7 jours
Receptionist and administrative assistant
Robic —Montréal, QC
- Du Lundi au Vendredi
- Bilingue
- Microsoft Word
- Service à la clientèle
- Programme d'Aide aux Employés
Coordonnateur des Matières Premières - Contrat 1 an
PepsiCo —Saint-Laurent, QC
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Service & Rental Coordinator / Coordonnateur service et location
Concept Controls Inc —Saint-Laurent, QC
- De 42 000 $ à 47 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Assistant administratif bilingue pour l’entrepôt / Bilingual Warehouse Administration Assistant
Eclipse Stores Inc —Mont-royal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Gestion des stocks
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Adjoint(e) personnel(le) et aux opérations de bureau / Personal & Office Support Assistant
VA Capital —Montréal, QC
- À partir de 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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office experience reception (montreal) jobs near montréal, qc

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Assistant Médical (Montréal, QC) : offres d'emploi

Receptionniste (Montréal, QC) : offres d'emploi

Chauffeur Classe 1 (Montréal, QC) : offres d'emploi

Secrétaire Médical (Montréal, QC) : offres d'emploi

Receptionist (Montréal, QC) : offres d'emploi

Receptionist Administrative Assistant (Montréal, QC) : offres d'emploi

Commis Aux Comptes Payables (Montréal, QC) : offres d'emploi

Aide De Bureau (Montréal, QC) : offres d'emploi

Service À La Clientèle (Montréal, QC) : offres d'emploi

Client Services Coordinator (London, ON) : offres d'emploi

Client Services Coordinator (Victoria, BC) : offres d'emploi

Coordinator (Kingston, ON) : offres d'emploi

Medical Courier Services (Ontario) : offres d'emploi

Client Services Coordinator (Kelowna, BC) : offres d'emploi

Communication Coordinator (Toronto, ON) : offres d'emploi

Wedding Coordinator (Toronto, ON) : offres d'emploi

Client Services Coordinator (Vaughan, ON) : offres d'emploi

Child Care Assistant (Calgary, AB) : offres d'emploi

Dental Assistant (Ontario) : offres d'emploi

Coordonnateur(trice), Opérations et service à la clientèle

AtkinsRéalis -
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein

Profil recherché

Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Anglais
Microsoft Office
Sens de l'organisation
SharePoint

Description complète du poste

Aperçu

Située au cœur du Quartier des spectacles, la Maison symphonique est un lieu de diffusion incontournable à Montréal. Élue comme lieu de résidence de l'OSM, cette salle de concert accueille aussi une variété d'événements de tout genre allant du classique au jazz. Reconnue mondialement, la Maison symphonique a été inaugurée en 2011 selon les normes internationales les plus élevées en matière d'acoustique et d'architecture. Elle est également le premier projet du domaine culturel réalisé et opéré en mode partenariat public-privé au Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour le poste de coordonnateur opérations et service à la clientèle combinant à la fois des tâches administratives et de supervision générale lors des événements publics se tenant à la Maison symphonique.

Le rôle de de cette personne est de planifier les ressources et services en amont des événement, d'assurer tout le suivi administratif avec les usagers, les différents fournisseurs et sous-traitants puis, lors des événements publics, d'être le pivot central des opérations et répondant décisionnel.

La personne recherchée doit donc posséder une solide expérience au niveau de la gestion de services dans le milieu du spectacle, de l'hôtellerie, de la restauration et/ou de l'opération de bars en plus d'avoir de grandes capacités'organisationnelles. La personne doit également être familière et avoir déjà effectué des tâches liées au processus d'approvisionnement.

Votre rôle

Effectuer la planification des ressources pour chacun des événements et s'assurer de la collecte de toutes les pièces justificatives associées.
Planifier les commandes de produits de bars, participer au processus d'approvisionnement, réceptionner et inventorier la marchandise avec le chef d'équipe des bars.
Participer aux audits et revues de fin de mois liés à l'opération des bars.
Effectuer un suivi étroit de la performance du principal fournisseur de service, valider les états de comptes qui y sont rattachés'et traiter avec diligence les différents rapports attendus.
S'assurer du maintien des conditions optimales du site via des rondes d'inspection régulières et planifier les correctifs et travaux périodiques avec le fournisseur d'entretien ménager s'il y a lieu.
Collaborer à l'élaboration des budgets annuels, quinquennaux et autres.
Voir à la tenue à jour de toute la documentation associée au service à la clientèle.

En supervision sur le terrain lors des événements publics:

Agir à titre de représentant décisionnel pour AtkinsRéalis à la Maison symphonique et de répondant auprès des usagers (spectateurs et utilisateurs).
De manière générale, valider la présence du personnel événementiel (accueil, bars, technicien bâtiment, sécurité) en s'assurant que tout se déroule selon les attentes des contrats respectifs.
Assurer la coordination des événements périphériques (conférences pré-concert, réceptions et autres) et répondre à toute demande de dernière minute.
Compléter tous les rapports pertinents et effectuer la conciliation des frais associés.

Ce poste pourrait être amené à se développer davantage à moyen terme.

** Poste régulier à temps plein. Horaire variable de jour, soir, weekends, à l'exception de la période estivale, la personne est appelée à travailler du lundi au jeudi et 1 weekend sur 2. Les quarts de travail peuvent être de jour ou de soir selon le calendrier des activités mais cet horaire est connu d'avance.

À propos de vous

Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste de gestion de services dans un ou plusieurs des secteurs suivants : salle de concert, hôtellerie, restauration, bars ;
Une bonne compréhension et une expérience de travail pertinente au niveau des tâches liées au processus d'approvisionnement est requise ;
Une capacité à réagir promptement lors d'une situation d'urgence ;
Une grande polyvalence, de l'autonomie et du leadership ;
Un très bon sens de l'organisation et de la rigueur ;
La parfaite maitrise des logiciels de la suite Office 365 (MS Word, Excel, Teams et SharePoint) est requise ;
Une excellente connaissance orale et écrite de la langue française et anglaise.*

Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque les clients et fournisseurs avec lesquels vous interagirez seront anglophones.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Obtenez votre reconnaissance. En savoir plus.

À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.
En savoir plus.

Informations supplémentaires

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

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Coordonnateur(trice), Opérations et service à la clientèle

COORDONNATEUR(TRICE) DES SERVICES AUX RESIDENTS/RESIDENT SERVICES COORDINATOR

Assistant aux essais cliniques / Clinical Trial Assistant

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Gestionnaire d’entrepôt / Warehouse Manager

Chef de Quart (F/H/NB)

Conseiller(ère) en ressources humaines - Poste temporaire (remplacement de congé de maternité)

Receptionist and administrative assistant

Coordonnateur des Matières Premières - Contrat 1 an

Service & Rental Coordinator / Coordonnateur service et location

Assistant administratif bilingue pour l’entrepôt / Bilingual Warehouse Administration Assistant

Adjoint(e) personnel(le) et aux opérations de bureau / Personal & Office Support Assistant

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