Rôle
Le Superviseur, Planification de la production est responsable de coordonner et de superviser les activités de contrôle de production afin d’assurer l’exécution efficace du plan de production, la disponibilité des matériaux et le bon déroulement des opérations.
Le rôle implique une collaboration étroite avec les équipes de programmes, la fabrication ainsi qu’avec les différentes fonctions transversales, notamment les approvisionnements, la logistique, l’ingénierie et la qualité, avec un fort accent sur la résolution de problèmes et l’amélioration continue.
Must-haves — Critères essentiels
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de supervision ou de coordination au sein d’un environnement manufacturier, de planification ou de contrôle de production.
- 5 à 7 ans d’expérience au sein d’une organisation de planification et de contrôle de production.
- Diplôme de baccalauréat.
- Bilinguisme français et anglais, avec une maîtrise plus forte du français que de l’anglais.
Nice-to-haves — Atouts
- Expérience ou exposition dans un environnement manufacturier.
- Expérience directe en planification de production.
- Compétences interpersonnelles : personnalité axée sur les gens, capacité à mobiliser une équipe et expérience en gestion des KPI.
Gestion des employés
- Encadrer, mobiliser et développer l’équipe de contrôle de production, notamment par le coaching, la formation et le mentorat des employés moins expérimentés.
- Répartir et équilibrer la charge de travail en fonction des priorités, des compétences et de la capacité de l’équipe; ajuster les affectations afin de répondre aux imprévus ou aux absences.
- Suivre la performance de l’équipe au moyen d’indicateurs clés de performance (KPI) et mettre en place des actions correctives lorsque des écarts sont constatés.
- Favoriser un environnement de travail collaboratif et respectueux, tout en faisant la promotion des valeurs de l’entreprise et des exigences en matière de santé et sécurité.
- Participer activement au processus de recrutement et aux évaluations de performance, en s’assurant que les objectifs et les attentes sont clairement définis et communiqués.
Gestion du contrôle de production
- Diriger les activités quotidiennes de contrôle de production afin de soutenir l’exécution du plan de production et la prise de décision sur le plancher de production.
- Promouvoir une forte culture de respect des échéanciers et de livraison à temps (OTD) à travers les différents jalons des programmes, au moyen de mécanismes appropriés de suivi et de contrôle.
- Identifier les situations d’inactivité et fournir les analyses nécessaires afin de soutenir l’établissement des priorités et les décisions concernant les compromis opérationnels.
- Identifier rapidement les contraintes pouvant affecter l’exécution, telles que les kits manquants ou les pièces indisponibles, et déclencher les actions nécessaires avec les parties prenantes concernées.
- Assurer l’exactitude et la rigueur des données relatives aux statuts, à l’avancement, aux priorités et aux exceptions dans les outils de suivi (ERP, tableaux de bord, rapports), afin de maintenir un alignement opérationnel fiable.
Suivi et coordination
- Participer aux réunions d’équipe et aux routines opérationnelles, notamment les réunions DMM, et assurer le suivi des actions et des engagements.
- Communiquer clairement l’état d’avancement, les problèmes identifiés et les arbitrages requis aux parties prenantes concernées.
- Représenter l’équipe auprès des clients internes et agir comme point de liaison avec la direction lors de situations particulières.
- Identifier, documenter et signaler les non-conformités ou écarts pouvant avoir un impact sur l’exécution, notamment les anomalies de processus, les problèmes de données ou les écarts liés aux matériaux.
Développement des processus et amélioration continue
- Participer activement aux initiatives d’amélioration continue visant à améliorer la qualité, la productivité et l’efficacité des activités de contrôle de production.
- Proposer, documenter et mettre en œuvre des améliorations de processus, notamment la standardisation, la réduction des inefficacités, la clarification des rôles et l’amélioration des pratiques de communication.
- Veiller au respect des procédures et des méthodes de travail standardisées et soutenir la mise à jour des standards lorsque nécessaire.
- Participer aux activités structurées de résolution de problèmes, notamment l’analyse des causes fondamentales (Root Cause Analysis), les actions correctives et préventives (CAPA) ainsi qu’au développement des indicateurs de performance pertinents.
Compétences et qualifications
- Baccalauréat en administration des affaires, gestion des opérations ou domaine connexe.
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de supervision ou de coordination au sein d’un environnement manufacturier, de planification ou de contrôle de production.
- 5 à 7 ans d’expérience au sein d’une organisation de planification et de contrôle de production.
- Solide connaissance des principes de gestion de la production, de planification de production et de contrôle de production.
- Excellentes capacités d’analyse de données, de résolution de problèmes et de prise de décision.
- Excellentes compétences en communication, leadership et gestion des personnes.
- Connaissance des outils et systèmes de gestion de production, notamment les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), MES (Manufacturing Execution Systems) et les outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Bilingue français et anglais, notamment pour être en mesure de transiger avec des fournisseurs situés à l’extérieur du Québec
English
Role:
The Production Planning Supervisor is responsible for coordinating and supervising production control activities to ensure effective execution of the production plan, material availability, and smooth operational flow. The role works closely with program teams, manufacturing, and cross functional partners (procurement, logistics, engineering, quality), with a strong focus on problem solving and continuous improvement.
Responsibilities
Must haves
1. 3 to 5 years of experience in a supervisory or coordination role within a manufacturing, planning, or production control environment.
2. 5 to 7 years of experience within a production planning and control organization
3. Bachelor’s degree
4. Bilingual - More French than English
Nice to haves :
1. Exposure in manufacturing
2. Someone who has been part of planning
3. Soft skills – people-oriented personality – KPI management
People Management
- Coach, engage, and develop the production control team (coaching, training, and mentoring of less experienced employees).
- Assign and balance workload based on priorities, skills, and team capacity; adjust assignments to address unplanned events or absences.
- Monitor team performance through key performance indicators (KPIs) and implement corrective actions when deviations occur.
- Foster a collaborative and respectful work environment; promote company values and health and safety expectations.
- Actively participate in the recruitment process and performance evaluations, ensuring objectives and expectations are clearly defined and communicated.
- Production Control Management
- Lead daily production control activities to support execution of the production plan and decision-making on the shop floor.
- Promote a strong on-time delivery (OTD) culture across all program milestones through appropriate monitoring and control mechanisms.
- Identify idle situations and provide the analysis required to support priority-setting and trade-off decisions.
- Quickly identify and highlight execution constraints (e.g., missing kits/unavailable parts, material blockers) and trigger actions with the appropriate stakeholders.
- Ensure data accuracy and rigor for statuses (progress, priorities, exceptions) in tracking tools (ERP systems, dashboards, reports) to maintain reliable operational alignment.
- Follow-up and CoordinationProcess Development and Continuous ImprovementSkills and Qualifications
- Participate in team meetings and operational routines (e.g., DMM meetings) and ensure tracking of action items and commitments.
- Clearly communicate progress, identified issues, and required arbitrations to relevant stakeholders.
- Represent the team with internal customers and act as a liaison with management for special situations.
- Identify, document, and report non-conformities or deviations impacting execution (e.g., process anomalies, data issues, material discrepancies).
- Actively contribute to continuous improvement initiatives aimed at improving quality, productivity, and efficiency within production control activities.
- Propose, document, and deploy process improvements (standardization, reduction of inefficiencies, role clarification, and improved communication practices).
- Ensure adherence to procedures and standard work methods, and support updates to standards when required.
- Participate in structured problem-solving activities (root cause analysis, corrective and preventive actions) and in the development of relevant performance indicators.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Operations Management option, or a related field.
- 3 to 5 years of experience in a supervisory or coordination role within a manufacturing, planning, or production control environment.
- 5 to 7 years of experience within a production planning and control organization.
- Strong knowledge of production management principles, production planning, and production control.
- Strong data analysis, problem-solving, and decision-making skills.
- Excellent communication, leadership, and people management skills.
- Knowledge of production management tools and systems, such as Enterprise Resource Planning (ERP) systems, Manufacturing Execution Systems (MES), and supply chain management tools.
- Bilingual french and english (Transact with suppliers outside Quebec).
Pay: $90,000.00-$105,000.00 per year
Benefits:
- Company pension
- Dental care
- On-site parking
- RRSP match
- VRSP
Work Location: In person
