20 meilleures offres (assistant conformité, montréal qc) (à pourvoir)

Assistant(e) et secrétaire
Les Résidences Soleil —Boucherville, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Indemnité kilométrique
- Assurance Invalidité
Postuler rapidement
Assistant(e) de recherche (Research Assistant) - RA
Centricity Research —Pointe-Claire, QC
- De 45 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 7 jours
Gestionnaire d'immeubles
Collection Equinoxe —Montréal, QC
- À partir de 75 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Maintenance
- Réductions Tarifaires
- Programmes de Bien-être
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Senior Analyst, Software Quality Assurance/Analyste principal en assurance de qualité logicielle
World Anti-Doping Agency —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Bases de données
Assistant(e) aux ventes par catalogue
Cintas —Boucherville, QC
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Jours fériés payés
- Assurance Invalidité
Assistant(e) comptable – Étude de notaires
Axess Law —Laval, QC
- De 42 000 $ à 48 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Déplacements à prévoir
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il y a 13 jours
Assistant(e) expédition – Commandes B2B
Revolution Nutrition —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- À partir de 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
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Service & Rental Coordinator / Coordonnateur service et location
Concept Controls Inc —Saint-Laurent, QC
- De 42 000 $ à 47 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Chef d'équipe / Lead Hand
Clean Water Works Inc. —Saint-Laurent, QC
- 45,45 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Diplôme d'études secondaires
- En présentiel
- Leadership
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Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant
MTL DÉVELOPPEMENT INC. —Sainte-rose, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Microsoft Word
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Assistant(e) technique en pharmacie
GSE Canada —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Anglais
- Gestion de cas
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Adjointe à la coordonnatrice ou au coordonnateur de l’entretien des installations
Dynacare —Laval, QC
- À partir de 21 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
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il y a 8 jours
Assistant(e) Gérant(e)
KFC Canada - FMI Group —Brossard, QC
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Restaurant
- Réductions Tarifaires
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Assistant(e) Gérant(e)
KFC Canada - FMI Group —Sainte-Thérèse, QC
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Restaurant
- Réductions Tarifaires
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Assistant(e) Gérant(e)
KFC Canada - FMI Group —Longueuil, QC
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Restaurant
- Réductions Tarifaires
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Assistant(e) Gérant(e)
KFC Canada - FMI Group —Laval, QC
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Restaurant
- Réductions Tarifaires
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Security Officer - Agent de sécurité
Playground —Kahnawake, QC
- 21 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Certification RCR
- Anglais
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Administrative Assistant
Manulife Wealth Inc. —Dorval, QC
- De 40 000 $ à 45 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Congés payés
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il y a 5 jours
Assistant.e gerant.e
Goodwill Renaissance Quebec —Laval, QC
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Excel
- Gestion d'équipe
- Sens de l'organisation
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
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Assistant.e gerant.e de magasin
Goodwill Renaissance Quebec —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Excel
- Gestion d'équipe
- Sens de l'organisation
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 8 jours

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assistant conformité jobs near montréal qc

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Assistant Technique En Pharmacie (Montréal, QC) : offres d'emploi

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Medical Assistant (Victoria, BC) : offres d'emploi

Health Care Assistant (White Rock, BC) : offres d'emploi

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Team Real Estate Agent (Vancouver, BC) : offres d'emploi

Agent Prévention Santé (Montréal, QC) : offres d'emploi

Agent De Sécurité (Laval, QC) : offres d'emploi

Assistant(e) et secrétaire

Les Résidences Soleil -
Boucherville, QC

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Détails du poste

Temps plein

Profil recherché

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Access
Microsoft Outlook
Classement
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Intelligence artificielle
Adobe Acrobat
Permis de conduire
Gestion du temps

Description complète du poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
Stationnement gratuit à proximité;
Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
Proximité des transports en commun;
Ambiance familiale et chaleureuse;
Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu'Assistant(e) secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
Assurer un support administratif en créant des rapports d'analyse, des tableaux de bord, de la visualisation de données, etc.
Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
Maîtrise du français (oral et écrit)
Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
Connaissance en AI et automatisation des procédés (atout);
Sens de l’organisation et souci du détail;
Grand souci de la confidentialité ;
Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
Disponibilité pour soutenir les imprévues;
Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Événements d'Entreprise
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place

Expérience:

administration: 1 an (Souhaité)
Procès verbaux: 1 an (Obligatoire)
emploi du temps: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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Senior Analyst, Software Quality Assurance/Analyste principal en assurance de qualité logicielle

Assistant(e) aux ventes par catalogue

Assistant(e) comptable – Étude de notaires

Assistant(e) expédition – Commandes B2B

Service & Rental Coordinator / Coordonnateur service et location

Chef d'équipe / Lead Hand

Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant

Assistant(e) technique en pharmacie

Adjointe à la coordonnatrice ou au coordonnateur de l’entretien des installations

Assistant(e) Gérant(e)

Assistant(e) Gérant(e)

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Security Officer - Agent de sécurité

Administrative Assistant

Assistant.e gerant.e

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