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Représentant(e) du service à la clientèle (RSC) / Customer Service Representative (CSR)
Mose Home Inspection Services —Saint-Laurent, QC
- Temps partiel
- Travail hybride
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Procurement Coordinator
Techo-Bloc —Saint-Hubert, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Programme d'Aide aux Employés
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Coordonnateur(trice) à la paie et avantages sociaux/Payroll and Benefits Coordinator
Groupe DCM —Anjou, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Diplôme universitaire non requis
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Coordonnateur(trice) à la paie et avantages sociaux / Payroll and Benefits Coordinator
Groupe DCM —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Diplôme universitaire non requis
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Procurement Coordinator
Stella-Jones Inc. —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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12 h
Billing Coordinator
WSP —Montréal, QC
- De 60 900 $ à 88 400 $ par an
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Coordinator, Practice Group Billing
Borden Ladner Gervais LLP —Montréal, QC
- Heures supplémentaires
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 6 jours
Customer Experience Coordinator
Kyocera Document Solutions Canada —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Expérience en gestion
- PMP
- Programmes de Bien-être
- Indemnité kilométrique
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Administrative assistant Billing - Montréal
Groupe Mach —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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Coordinateur(trice) des opérations d'exportation / Export Operations Coordinator
Traffic Tech Inc. —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Production Coordinator
Virtuos Montreal —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Anglais
- Agile
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Coordonateur des Opérations (Chargement Avant)
Ricova —Montréal, QC
- À partir de 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Systèmes PGI
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Freight Operations Coordinator
Mantoria Inc. —Westmount, QC
- Microsoft Excel
- Contrats
- Compétences en informatique
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il y a 11 jours
Représentant(e) du service à la clientèle (Customer Service Representative)
Composites One LLC —Saint-Bruno, QC
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Régimes de participation aux bénéfices
- Programmes de Bien-être
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Administrative Coordinator
Steris —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Bilingual Collections Coordinator
McCarthy Tétrault LLP —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Ocean Export Pricing & Operations Coordinator
Mantoria Inc. —Westmount, QC
- Microsoft Excel
- Contrats
- Compétences en informatique
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Ocean Export Coordinator
Odyssey Shipping Ltd —Montréal, QC
- De 45 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Régimes de participation aux bénéfices
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il y a 8 jours
Property Services Coordinator II
BGIS —Montréal, QC
- Temps plein
- Oracle
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Coordonnateur(trice) en analyse de données / Data Analyst Coordinator
CANADA RAIL O&M L .P. —Montréal, QC
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Ingénierie
- Analyse de données
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billing coordinator jobs near montréal qc

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Administrative Assistant (Montréal, QC) : offres d'emploi

Administrative Supervisor (Montréal, QC) : offres d'emploi

Billing Coordinator (Montréal, QC) : offres d'emploi

Administrateur De Base De Données (Montréal, QC) : offres d'emploi

Procurement Specialist (Scarborough, ON) : offres d'emploi

Drug Reimbursement Specialist (Toronto, ON) : offres d'emploi

Automation Specialist (Toronto, ON) : offres d'emploi

Procurement Specialist (Halifax, NS) : offres d'emploi

Medical Imaging Clinical Application Specialist (Toronto, ON) : offres d'emploi

Procurement (London, ON) : offres d'emploi

Procurement Specialist (Toronto, ON) : offres d'emploi

Procurement Specialist (Nova Scotia) : offres d'emploi

Patient Service Representative (Toronto, ON) : offres d'emploi

Remote Customer Service (Mississauga, ON) : offres d'emploi

Food Service Aide (Ottawa, ON) : offres d'emploi

Customer Service Manager (Toronto, ON) : offres d'emploi

Représentant(e) du service à la clientèle (RSC) / Customer Service Representative (CSR)

Mose Home Inspection Services
Saint-Laurent, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps partiel

Profil recherché

Bilingue
Français
Service à la clientèle
Anglais
QuickBooks

Description complète du poste

Sommaire des responsabilités

Nous recherchons une personne proactive et minutieuse pour gérer les soumissions, les réservations, les communications avec la clientèle et la saisie de données dans plusieurs systèmes au sein d’une entreprise d’inspection de maisons très active. Ce poste en après-midi est axé sur le service à la clientèle, le soutien à la planification et le suivi opérationnel. La personne relèvera du coordonnateur des opérations.

Pourquoi rejoindre Services d'inspection de maison Mose

Chez Services d'inspection de maison Mose, chaque demande client devient une inspection réalisée avec harmonie. Comme coordonnateur central, vous orchestrez les horaires, assurez des confirmations claires, gérez les changements de dernière minute avec calme et améliorez les opérations au quotidien — tout en contribuant à d’autres volets de l’entreprise, tels que le marketing (messages, publications, suivis) et les technologies utilisées (Google Workspace, LOCUS/CRM, Enzo/Horizon/Axiome3, Square). Ici, vous aidez nos inspecteurs à se concentrer sur l’essentiel et maintenez toute l’équipe en mouvement.

Responsabilités spécifiques

1. Service à la clientèle & réservations

Répondre aux appels et courriels entrants; qualifier les besoins; fournir des soumissions et réserver les inspections
Envoyer les ententes de service; obtenir les signatures; émettre les bons de travail aux inspecteurs
Appuyer le coordonnateur des opérations dans les mises à jour d’horaire et les suivis quotidiens auprès des clients

2. Saisie multi-systèmes & coordination

Saisir et mettre à jour les informations clients et inspections dans le CRM, Google Agenda, Square et les plateformes de rapports
S’assurer que les réservations sont correctement répliquées dans tous les systèmes : Soumissions → Agenda → CRM/Rapports → Paiements
Maintenir des notes et statuts précis afin que le coordonnateur des opérations ait une visibilité claire sur les dossiers actifs

3. Paiements & documentation

Créer les transactions et reçus dans Square; suivre les espèces/chèques non déposés et signaler les suivis requis
Préparer de courts suivis ou sommaires de fin de journée lorsque requis
Signaler les anomalies, informations manquantes, enjeux de paiement ou cas particuliers au coordonnateur des opérations

4. Suivis avec les inspecteurs & les clients

Coordonner la disponibilité et les confirmations des inspecteurs sous la supervision du coordonnateur des opérations
Communiquer rapidement les changements d’horaire aux clients et aux inspecteurs
Envoyer les courriels de courtoisie/satisfaction après inspection, incluant le lien Google Reviews lorsque pertinent

5. Qualité & exceptions

Suivre les cas particuliers tels que les clients à distance, la facturation manuelle, les ajouts ou les documents incomplets
Escalader rapidement et clairement les exceptions au coordonnateur des opérations

Exigences

3+ années en service à la clientèle ou administration; expérience en planification ou dans un milieu avec équipes sur la route : un atout
Bilingue français/anglais, oral et écrit; entregent professionnel et empathique au téléphone
À l’aise avec plusieurs outils, notamment Google Workspace/Agenda, Square, systèmes CRM et processus de base liés à QuickBooks
Grand sens du détail, excellent suivi et capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte dynamique
Discrétion et fiabilité dans la gestion des données clients, des paiements et des informations confidentielles

Compétences recherchées

Autonomie et professionnalisme.
Aisance relationnelle (orientation client)
Capacité à gérer des situations problématiques (gestion de conflits)

Atouts

Expérience en inspection de maisons, immobilier, métiers spécialisés ou coordination de techniciens sur la route

Pour postuler

Veuillez envoyer votre CV et un bref message sur votre expérience en planification/service à la clientèle à : Lionel Nzita — [email protected]

Au plaisir de vous lire !

Note 1 : L’emploi du masculin a pour seul but d’alléger le texte.

Summary of Responsibilities (2)

We are looking for a proactive, detail-oriented Customer Service Representative to handle quotes, bookings, client communications, and multi-system data entry for a busy home inspection firm. This afternoon role is focused on client service, scheduling support, and operational follow-through. The position reports to the Operations Coordinator.

Why Join Mose Home Inspection Services

At Mose Home Inspection Services, every client request becomes a completed inspection in harmony. As thecentral coordinator, you orchestrate schedules, ensure clear confirmations, handle last-minute changes calmly, and improve operations day-to-day—while also contributing to other parts of the business, such as marketing (messages, posts, follow-ups) and the technologies we use (Google Workspace, CRM,Enzo/Horizon/Axiome3, Square). Here, you help our inspectors focus on what matters and keep the whole team moving forward.

Specific Responsibilities

1. Frontline Client Service & Booking

Answer inbound calls and emails; qualify client needs; provide quotes and book inspections
Send service agreements; obtain signatures; issue work orders to inspectors
Support the Operations Coordinator with scheduling updates and day-to-day client follow-ups

2. Multi-System Entry & Coordination

Enter and update client and inspection information across CRM, Google Calendar, Square, and report platforms
Ensure bookings are mirrored correctly across systems: Quotes → Calendar → CRM/Reports → Payments
Maintain accurate notes and statuses so the Operations Coordinator has clear visibility on active files

3. Payments & Documentation

Create Square transactions and receipts; track undeposited cash/cheques and flag follow-ups
Prepare simple end-of-day notes or summaries when required
Flag anomalies, missing information, payment issues, or special cases to the Operations Coordinator

4. Inspector & Client Follow-ups

Coordinate inspector availability and confirmations under the supervision of the Operations Coordinator
Communicate schedule changes promptly to clients and inspectors
Send post-inspection courtesy/satisfaction emails, including Google Reviews links when applicable

5. Quality & Exceptions

Track special cases such as remote clients, manual billing, add-ons, or incomplete documentation
Escalate exceptions quickly and clearly to the Operations Coordinator

Requirements

3+ years in customer service or administration; scheduling or field-service experience is an asset
Bilingual French/English, spoken and written; professional, empathetic phone manner
Comfortable working across multiple tools, including Google Workspace/Calendar, Square, CRM systems, and basic QuickBooks-related processes
High attention to detail, strong follow-through, and ability to manage priorities in a fast-moving context
Discretion and reliability when handling client data, payments, and confidential information

Desired Competencies

Autonomous and professional,
Interpersonal skills (customer focus)
Ability to manage problematic situations (conflict management)

Nice to Have

Experience in home inspection, real estate, trades, or coordinating field technicians

To Apply

Please email your résumé and a brief note about your scheduling/client-service experience to: Lionel Nzita — [email protected]

We look forward to hearing from you!

Note 2: The masculine form is used solely to simplify the text.

Avantages :

Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4S 2A4

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billing coordinator emplois - montréal qc

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Ocean Export Coordinator

Property Services Coordinator II

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