1 meilleure offre (bookkeeper entry level, montréal qc) (à pourvoir)

Administrative Coordinator
Tim Hortons —Montréal, QC
- À partir de 16,60 $ de l’heure
- Temporaire
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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12 h

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Administrative Coordinator

Tim Hortons -
Montréal, QC

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Détails du poste

Temporaire | Temps partiel | Contrat à durée déterminée
À partir de 16,60 $ de l’heure
Il y a 12 heures

Profil recherché

Bilingue
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Classement
Anglais
Microsoft Office
Sens de l'organisation
Paie
Ressources humaines
Affaires
Comptabilité
Gestion du temps

Description complète du poste

À propos de nous
Chez Tim Hortons, nous sommes fiers de servir notre communauté avec un excellent café, des produits de qualité et un service chaleureux. En coulisses, notre succès repose sur un solide soutien en administration et en paie. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve), fiable et minutieux(se), pour rejoindre notre équipe. Ce poste d’entrée est idéal pour une personne organisée, motivée et désireuse de développer sa carrière en administration, en paie et en soutien de bureau.

Aperçu du rôle
Le ou la Coordonnateur(trice) administratif(ve) sera responsable des tâches quotidiennes de bureau, de la préparation de la paie et de l’administration financière de base. Une formation et un accompagnement seront offerts, faisant de ce poste une excellente opportunité pour une personne en début de carrière.

Responsabilités principales

Préparer et traiter la paie avec précision (feuilles de temps, heures des employés et dossiers)
Tenir à jour les dossiers des employés et soutenir le processus d’intégration
Saisir et organiser les dépenses, factures et reçus
Assister à la préparation et au soutien des déclarations TPS/TVQ
Gérer les tâches de bureau : classement, numérisation, courriels et planification
Coordonner avec les comptables externes, les fournisseurs et les organismes gouvernementaux au besoin

Qualifications

Diplôme, certificat ou cours en administration de bureau, comptabilité, RH ou domaine connexe (un atout).
Une certaine expérience en administration, en paie ou en tenue de livres (stage ou expérience coopérative acceptée)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Solides compétences en organisation et en gestion du temps
Grande attention aux détails et respect de la confidentialité
Bilinguisme (français et anglais) un atout

Ce que nous offrons

Formation et encadrement
Possibilités d’évolution au sein de nos opérations franchisées
Horaire fixe (9h à 17h)

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About Us
At Tim Hortons, we’re proud to serve our community with great coffee, food, and service. Behind the scenes, our success depends on strong support in administration and payroll. We are looking for a reliable and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team. This entry-level role is ideal for someone organized, motivated, and eager to grow their career in administration, payroll, and office support.

Role Overview
The Administrative Coordinator will be handling day-to-day office tasks, payroll preparation, and basic financial administration. Training and guidance will be provided, making this a great opportunity for someone early in their career.

Key Responsibilities

Prepare and process payroll with accuracy (timesheets, employee hours, and records)
Maintain up-to-date employee files and assist with onboarding paperwork
Enter and organize expenses, invoices, and receipts
Assist with GST/QST tax preparation and filing support
Handle office tasks such as filing, scanning, emails, and scheduling
Coordinate with external accountants, vendors, and government agencies as needed

Qualifications

Diploma, certificate, or coursework in Office Administration, Accounting, HR, or related field (an asset)
Some experience in administration, payroll, or bookkeeping (internship or co-op experience welcomed)
Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Strong organizational and time management skills
High attention to detail and confidentiality
Bilingual (English & French) an asset

What We Offer

Training and mentorship
Opportunities for growth within our franchise operations
Fix schedule (9AM to 5PM)

Job Types: Part-time, Fixed term contract

Pay: From $16.60 per hour

Ability to commute/relocate:

Montréal, QC H2S 2S3: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Application question(s):

What are your salary expectations?

Language:

French (preferred)

Work Location: In person

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