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Secrétaire/Réceptioniste médicale - Medical Secretary/Receptionist
Centre Glen de Médecine Spécialisée - Glen Centre for Specialized Medicine —Montréal, QC
- 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Informatique
- Cabinet médical
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Adjoint(e) personnel(le) et aux opérations de bureau / Personal & Office Support Assistant
VA Capital —Montréal, QC
- À partir de 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Dental Receptionist
Clinique Dentaire du Vieux Montreal —Montréal, QC
- De 15 $ à 26 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
Admin Assistant
Paramount Web —Montréal, QC
- De 16,46 $ à 25,00 $ de l’heure
- Temps partiel
- Télétravail
- Microsoft Word
- Google Suite
- Service à la clientèle
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Office Assistant C
McGill University —Montréal, QC
- 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
- Service à la clientèle
il y a 5 jours
Coordonnateur.trice de bureau (temps partiel) | Office Coordinator (Part time)
Altitude Sports —Montréal, QC
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
Postuler rapidement
Agent ou agente administration (Finances) (Télétravail/Hybride)
CBC/Radio-Canada —Montréal, QC
- Temps partiel
- Télétravail
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
il y a 1 jour
Part-Time Property Manager / Administrative Coordinator
Gestion Jaktiva Inc. —Montréal, QC
- De 35 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 11 jours
Adjointe ou Adjoint, Administration (Services français) (Télétravail/Hybride)
CBC/Radio-Canada —Montréal, QC
- Temps partiel
- Télétravail
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
il y a 11 jours
Office Clerk
Altasciences —Laval, QC
- Temps partiel
- Bilingue
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
Adjointe administrative
Gestion IM —Montréal, QC
- De 20,98 $ à 31,24 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Office Assistant C (Exam Coordinator)
McGill University —Montréal, QC
- 19 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Doctorat
- Anglais
il y a 14 jours
Accounting / Office Associate
Trimcite —Saint-Laurent, QC
- De 17,26 $ à 22,25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Comptabilité
- QuickBooks
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il y a 12 jours
Payroll Clerk 14h
CGI —Montréal, QC
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Régimes de participation aux bénéfices
- Programmes de Bien-être
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Administrateur(trice) du Bureau / Office Administrator
ABS - Advanced Brewing Systems —Saint-Laurent, QC
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Service
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il y a 6 jours
Commis administratif (temporaire – 5 semaines)/Administrative Clerk (Temporay)
Newrest —Montréal, QC
- Temporaire
- Microsoft Excel
- Anglais
- Expérience administrative
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Office clerk
Jean Coutu —Longueuil, QC
- Temps partiel
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Receptionist/Administration
Quba Promotions —Saint-Laurent, QC
- De 18 $ à 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 2 jours
Dental Receptionist
Downtown Montreal Dentistry —Montréal, QC
- À partir de 21 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Cabinet médical
- Jours fériés payés
- Assurance Dentaire
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il y a 1 jour
Real Estate Administrative Assistant
Groupe CS Inc. —Laval, QC
- De 23 $ à 35 $ de l’heure
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
- En présentiel
- Programmes de Bien-être
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Adjoint Administratif (Montréal, QC) : offres d'emploi

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Administrative Coordinator (Montréal, QC) : offres d'emploi

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Secrétaire/Réceptioniste médicale - Medical Secretary/Receptionist

Centre Glen de Médecine Spécialisée - Glen Centre for Specialized Medicine
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps partiel | Temps plein
20 $ de l’heure

Profil recherché

Bilingue
Français
Informatique
Diplôme d'études professionnelles
Cabinet médical
AEC
Classement
Anglais
DEC
Sens de l'organisation
Compétences en informatique
Secrétariat
Affaires
Terminologie médicale
Compétences en communication

Description complète du poste

English to follow

Centre Glen de Médecine Spécialisée (CGMS), Qc, Canada

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plus de 11 spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 50 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique.

Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel

Responsabilités:

Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées
Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boite vocale et par courriel
Complétion des formulaires et lettres
Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients
Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement:

Aime travailler avec le public ;
Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage ;
Capable de s'adapter aux changements ;
Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication ;
Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable ;
Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique ;
Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur ;
Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies
Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner) ; Fiable et engagé(e).
Capable de se soucier de son bien-être psychologique

Prérequis:

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit)
DEC en Administration ou équivalent ou expérience en secrétariat est considérée comme un atout
Bonnes connaissances de la terminologie médicale
Excellentes compétences en informatique sont essentielles.

----------------------------------------------

Glen Centre for Specialized Medicine (GCSM), Qc, Canada

The CGSM is a centre of excellence offering medical care in more than 11 specialties and a McGill University medical education site. More than 50 nationally and internationally recognized specialists in their fields of expertise, supported by a highly qualified interdisciplinary team of physician assistants, registered nurses, dietitians, chiropodists and other health and clinical research professionals.

We are currently looking for full-time/part-time medical secretaries.

Responsibilities:

Management of patient appointments, waiting lists and physician schedules as described in our standard operating procedures
Reception, registration of patients and follow-up at the conclusion of their visit with clear verbal and/or written instructions.
Answering phones, manage and follow up messages on voicemail and by email
Completion of forms and letters
Liaise with medical laboratories and external physician offices to manage patient documentation
Perform all other related tasks such as mail and shipping management, faxing, photocopying, sorting, filing, etc.

Performance Standards:

Enjoys working with the public;
Demonstrates good judgment, organizational skills, excellent multitasking skills and speed of learning;
Able to adapt to change;
Demonstrates tact, increased sense of responsibility, diplomacy, discretion, good interpersonal and communication skills;
Welcomes requests from patients, visitors and staff in an informative, polite and helpful manner;
Remains calm under pressure and responds promptly, adequately and effectively in an emergency, a crisis or other critical situations;
Meets, applies and understands applicable codes, regulations, policies, guidelines, legal requirements and all directives;
Complies with infection control practices to prevent disease transmission
Respects the work schedule in effect (start and end of shift, break and lunch); Reliable and committed.
Able to care about own psychological well-being.

Prerequisites:

Bilingualism (English/French; oral/written)
DEC in Administration or equivalent or secretarial experience is considered an asset
Good knowledge of medical terminology
Computer skills are essential.

Pay: $20.00 per hour

Benefits:

Dental care
Extended health care
Life insurance
Paid time off

Ability to commute/relocate:

Montréal, QC H4A 3T2: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)

Experience:

medical receptionist: 2 years (required)

Work Location: In person

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Dental Receptionist

Admin Assistant

Office Assistant C

Coordonnateur.trice de bureau (temps partiel) | Office Coordinator (Part time)

Agent ou agente administration (Finances) (Télétravail/Hybride)

Part-Time Property Manager / Administrative Coordinator

Adjointe ou Adjoint, Administration (Services français) (Télétravail/Hybride)

Office Clerk

Adjointe administrative

Office Assistant C (Exam Coordinator)

Accounting / Office Associate

Payroll Clerk 14h

Administrateur(trice) du Bureau / Office Administrator

Commis administratif (temporaire – 5 semaines)/Administrative Clerk (Temporay)

Office clerk

Receptionist/Administration

Dental Receptionist

Real Estate Administrative Assistant

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