20 meilleures offres (portfolio administrator, montréal qc) (à pourvoir)

Sales Administrator-Bilingual
Joe Johnson Equipment —Anjou, QC
- De 55 000 $ à 60 000 $ par an
- Heures supplémentaires
- Microsoft Word
- Logiciels de GRC/CRM
- Expérience en mécanique
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Administrateur·trice d’immeubles / Property Administrator
Musto Construction —Montréal, QC
- 50 000 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Postuler rapidement
Administrateur des feuilles de temps - Timecard administrator
Smardt —Dorval, QC
- Heures supplémentaires
- Microsoft Excel
- Anglais
- Saisie de données
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Administrateur(-trice) de contrats / Contracts Administrator
Smardt —Dorval, QC
- Temps plein
- Anglais
- Baccalauréat
- Amélioration continue
Postuler rapidement
Costing Administrator (Bilingual)
The Group Master —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Analyst, Unitholder Recordkeeping (8 months contract)
Fiera Capital —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Finance
Admin de bureau - Contrat de 3 mois | Office Administrator - 3-Month Contract
Valsoft Corporation —Saint-Laurent, QC
- Contrat
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Compétences en communication
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il y a 11 jours
Lease Administrator
WSP —Montréal, QC
- De 70 600 $ à 102 500 $ par an
- Travail hybride
- Compétences informatiques
- Saisie de données
- Contrats
Un Administrateur Immobilier | Property Administrator
Colliers International —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Sens de l'organisation
il y a 2 jours
Administrative Assistant, Property Management
Montrealliving —Montréal, QC
- De 20 $ à 30 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Anglais
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
Scotia Jarislowsky Fraser Portfolio Administrator (12-month Contract) - Montreal
Scotiabank —Montréal, QC
- Contrat
- Anglais
- Amélioration continue
- Services financiers
Data Center System Administrator
Lenovo —Montréal, QC
- De 67 400 $ à 103 270 $ par an
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Linux
- Compétences en communication
il y a 2 jours
Bilingual Lease Administrator & Workplace Coordinator
Green Shield —Montréal, QC
- De 51 383 $ à 79 261 $ par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Anglais
Administrateur(trice) de Baux / Lease Administrator
JLL —Montréal, QC
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
- Esprit d'analyse
il y a 11 jours
Administrateur(trice) de Baux / Lease Administrator
CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets —Montréal, QC
- Temps plein
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
- Esprit d'analyse
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Administrator, Commercial Mortgage Operations
Nesto Group —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 7 jours
2027 Wealth Management, Winter Finance Analyst (4-16 months)
Royal Bank of Canada —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Compétences informatiques
il y a 13 jours
Project Administrator - Service
Trane Technologies —Laval, QC
- De 62 636,66 $ à 87 114,99 $ par an
- Heures supplémentaires
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
- Déplacements à prévoir
Administrator, Commercial Mortgage Operations
CMLS —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 7 jours
Administrateur bilingue, opérations hypothécaires commerciales / Bilingual Commercial Mortgage Administrator, Mortgage Operations
CMLS Financial —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 70 000 $ par an
- Travail hybride
- Anglais
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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portfolio administrator jobs near montréal qc

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Bussines Analyst (Mississauga, ON) : offres d'emploi

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Financial Analyst (Moncton, NB) : offres d'emploi

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Junior System Administrator (Toronto, ON) : offres d'emploi

Sales Administrator-Bilingual

Joe Johnson Equipment -
Anjou, QC

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Détails du poste

Permanent
De 55 000 $ à 60 000 $ par an

Profil recherché

Microsoft Word
Logiciels de GRC/CRM
Français
Expérience en mécanique
Administration des ventes
Ventes internes
Préparation de rapports et de présentations
Orientation axée sur le service à la clientèle
Sens de l'organisation
Soutien à la clientèle
Affaires
Compétences en communication
Permis de conduire
Travail de bureau

Description complète du poste

Spécialiste bilingue en vente interne

Montreal, ON

À propos du poste

Nous recherchons un professionnel hautement motivé et soucieux des détails, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Le Spécialiste des Ventes Internes (ISS) est responsable de la création, du traitement et du suivi des bons de commande d'équipement au sein de son portefeuille assigné, tout en assurant un support aux clients et partenaires anglophones et francophones. Ce rôle collabore étroitement avec le responsable reporting et les responsables des ventes externes afin de garantir une gestion efficace et précise des commandes du début à l'exécution.

L'ISS joue un rôle essentiel dans l'exécution fluide des commandes, le maintien de la précision des données et la fourniture d'un service de haut niveau tout au long du processus de vente. Il s'agit d'un poste basé au bureau qui relève du responsable de l'équipe commerciale interne ou du manager.

Ce que tu vas faire

Liaison avec les fabricants d'équipements pour la saisie des commandes et la planification de la production
Fournir des devis en temps voulu, selon les directives des Commerciales, afin d'assurer l'exactitude des feuilles de coûts
Saisissez les commandes pour toutes les nouvelles commandes de vente unitaire
Documenter et suivre les ventes unitaires pour surveiller l'état de production de la commande à la livraison
Utilisez une application CRM pour classer les documents et suivre l'historique client et commercial
Assurer la liaison entre les départements Ventes et Service afin de garantir des processus rapides et efficaces
Collaborer avec le département logistique pour coordonner le trafic de marchandises selon les besoins
Veillez à ce que les responsables commerciaux fournissent toutes les informations requises tout au long du processus de vente et effectuez un suivi si nécessaire
Participer régulièrement à des réunions d'équipe pour fournir des mises à jour sur l'état de la situation
Préparer des rapports de vente, des présentations et participer à d'autres travaux de projet selon les demandes
Fournir un soutien administratif général selon les besoins pour les différents membres de l'équipe
Accomplissez des tâches supplémentaires selon les assignations

Récompenses totales

Fourchette salariale de base : 55 000,00 $ à 60 000,00 $ par an
Opportunité de prime annuelle
Évaluation annuelle de la performance avec augmentation des opportunités
Avantages collectifs entièrement pris en charge par la société – incluant la couverture santé, dentaire, vie, invalidité et voyage
Jours de vacances et jours personnels payés
Plan d'épargne-retraite de l'employeur qui correspond

Détails du poste

Emplacement - Montreal, Quebec

Statut - Poste permanent, salarié

Planning - du lundi au vendredi - des heures prolongées occasionnelles peuvent être nécessaires en fonction des besoins opérationnels. Les heures supplémentaires seront rémunérées conformément à la législation applicable sur les normes du travail.

Type de poste vacant - Poste vacant existant

Ce que tu apportes

Des compétences avancées en communication orale et écrite en anglais et en français sont nécessaires pour soutenir

clients et vendeurs dans les deux langues.

Compétences exceptionnelles en organisation et en service client
Une grande attention aux détails et la capacité à accomplir les tâches dans des délais serrés
2+ ans d'expérience dans un poste connexe d'administrateur commercial
Expérience avec la suite MS Office, avec un accent et une maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook
Expérience avec les outils de recherche internet
Expérience avec des appels d'offres ou des appels d'offres
Expérience avec un système de gestion de la relation client (CRM)
Une solide compréhension du processus de vente de bout en bout, considéré comme un atout
Une aptitude mécanique ou une exposition préalable à un environnement de travail de matériel lourd est un atout

Exigences supplémentaires

Diplôme en commerce considéré comme un atout
Permis de conduire valide et résumé de conduite satisfaisant requis pour les déplacements occasionnels liés au travail, le cas échéant.
Réalisation d'une vérification des antécédents liés à l'emploi conformément aux lois applicables

Environnement de travail

Environnement de bureau

Qui Nous sommes

Joe Johnson Equipment (JJE) est un distributeur de premier plan d'équipements pour travaux publics au Canada et aux États-Unis. Nous soutenons les municipalités et les entrepreneurs avec des équipements tels que des camions à vide, des véhicules de collecte de déchets et de recyclage, des balayeurs de rue et des systèmes d'inspection des égouts.

Nous sommes une fière filiale de Federal Signal Corporation.

Nos valeurs fondamentales : leadership, excellence client, intégrité, inspiration, travail d'équipe, innovation et ambition

Postulez dès aujourd'hui

Si vous cherchez une nouvelle opportunité, alors chez Joe Johnson Equipment, accueillons votre candidature avec bienvenue, nous nous engageons en faveur de l'équité en matière d'emploi et encourageons toutes les candidatures qualifiées, cependant seules les personnes considérées seront contactées.

Un hébergement est disponible sur demande tout au long du processus de recrutement, conformément aux lois applicables.

Bilingual Sales Administrator

Montreal, ON

About the Role

We are seeking a highly motivated, detail-oriented professional who is able to manage multiple priorities in a dynamic environment. The Inside Sales Specialist (ISS) is responsible for creating, processing, and tracking equipment purchase orders within their assigned portfolio, while providing support to both English and French-speaking customers and partners. This role partners closely with the reporting Manager and Outside Sales Managers to ensure orders are managed efficiently and accurately from initiation through completion.

The ISS plays a critical role in delivering seamless order execution, maintaining data accuracy, and providing a high level of service throughout the sales process. This is an office-based position reporting to the Inside Sales Team Lead or Manager.

What You’ll Do

Liaison with Equipment Manufacturers for order entry and production planning
Provide timely quotes, as directed by Sales Managers, to ensure the accuracy of cost sheets
Enter orders for all new unit sales orders
Document and maintain tracking of unit sales to monitor the production status of order to delivery
Utilize CRM application to file documents and track customer and sales history
Liaise between Sales and Service departments to ensure timely and efficient processes
Collaborate with Logistics department to coordinate Freight traffic as required
Ensure Sales Managers provide all required information through the sales process and follow up as required
Participate in regular team meetings to provide status updates
Prepare sales reports, presentations and participate in other project work as assigned
Provide general administrative support as required for various team members
Complete additional tasks as assigned

Total Rewards

Base salary range: $55,000.00 to $60,000.00 annually
Annual Bonus Opportunity
Annual Performance Review with Increase Opportunity
Group Benefits that are 100% paid for by the Company – inclusive of Health, Dental, Life, Disability and Travel coverage
Vacation & Paid Personal days
Employer Matching Retirement Savings Plan

Position Details

Location - Montreal, Quebec

Status - Permanent, salaried role

Schedule - Monday-Friday - occasional extended hours may be required based on operational needs. Overtime will be compensated in accordance with applicable employment standard legislation.

Vacancy Type - Existing vacancy

What You Bring

Advanced verbal and written communication skills in English and French is required to support

customers and vendors in both languages.

Exceptional organizational and customer service skills
Strong attention to detail and the ability to complete tasks within tight timeframes
2+ years’ experience in a related Sales Administrator position
Experience using MS Office Suite, with a focus on and proficiency in Microsoft Word, Excel and Outlook
Experience using internet research tools
Experience working with tenders or bids
Experience using a Customer Relationship Management (CRM) system
Strong understanding of the end-to-end sales process, considered an asset
Mechanical aptitude or previous exposure to a heavy equipment work environment is an asset

Additional Requirements:

Business Diploma Considered an Asset
Valid driver’s license and satisfactory driver’s abstract required for occasional job-related travel, where applicable.
Completion of a job-related background check in accordance with applicable laws

Work Environment

Office environment

Who We Are

Joe Johnson Equipment (JJE) is a leading distributor of public works equipment across Canada and the U.S. We support municipalities and contractors with equipment such as vacuum trucks, refuse and recycling vehicles, street sweepers, and sewer inspection systems.

We are a proud subsidiary of Federal Signal Corporation.

Our Core Values: Leadership, Customer Excellence, Integrity, Inspiration, Teamwork, Innovation, and Ambition

Apply Today

If you are looking for a new opportunity, then we at Joe Johnson Equipment, welcome your application and are committed to employment equity and encourage applications from all qualified candidates, however only those who are being considered for the position will be contacted.

Accommodation is available upon request throughout the recruitment process in accordance with applicable laws.

#CANJJE

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Sales Administrator-Bilingual

Administrateur·trice d’immeubles / Property Administrator

Administrateur des feuilles de temps - Timecard administrator

Administrateur(-trice) de contrats / Contracts Administrator

Costing Administrator (Bilingual)

Analyst, Unitholder Recordkeeping (8 months contract)

Admin de bureau - Contrat de 3 mois | Office Administrator - 3-Month Contract

Lease Administrator

Un Administrateur Immobilier | Property Administrator

Administrative Assistant, Property Management

Scotia Jarislowsky Fraser Portfolio Administrator (12-month Contract) - Montreal

Data Center System Administrator

Bilingual Lease Administrator & Workplace Coordinator

Administrateur(trice) de Baux / Lease Administrator

Administrateur(trice) de Baux / Lease Administrator

Administrator, Commercial Mortgage Operations

2027 Wealth Management, Winter Finance Analyst (4-16 months)

Project Administrator - Service

Administrator, Commercial Mortgage Operations

Administrateur bilingue, opérations hypothécaires commerciales / Bilingual Commercial Mortgage Administrator, Mortgage Operations

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