20 meilleures offres (project administrator, montréal qc) (à pourvoir)

Office Administrator/Bookkeeper
PAI Security —Mont-royal, QC
- De 50 000,00 $ à 74 503,16 $ par an
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Spécialiste des opérations RH et du SIRH/HR Operations & HRIS Specialist
Lumenwerx —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
il y a 11 jours
Office Admin / Dispatch
Securitech —Montréal, QC
- De 20 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Payroll Administrator
Performance Fluid Experts Group —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Jours fériés payés
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Senior Oracle Database Administrator
Future Electronics —Kirkland, QC
- À partir de 100 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Oracle
- Bases de données
- SQL
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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Project Administrator - Service
Trane Technologies —Laval, QC
- De 62 636,66 $ à 87 114,99 $ par an
- Heures supplémentaires
- Bilingue
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
Project Administrator
Aecon Group —Montréal, QC
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Office Administrator
Astrolabe Interactive Inc. —Montréal, QC
- De 26,00 $ à 33,82 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Google Suite
- Compétences rédactionnelles
- Régimes de participation aux bénéfices
- Programmes de Bien-être
Postuler rapidement
Administrateur(trice) des bons d'achats / Order Administrator
Genetec —Montréal, QC
- Heures supplémentaires
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Bourses d'Études
Postuler rapidement
Administrateur des contrats l Contract Administrator
Medisca Pharmaceutique Inc —Montréal, QC
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Régimes de participation aux bénéfices
- Programmes de Bien-être
Postuler rapidement
il y a 14 jours
Temporary Project Onboarding Administrator / Administrateur temporaire de l'intégration des projets
Dormakaba Group —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Contrat
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Programme d'Aide aux Employés
il y a 5 jours
Administrateur(trice) de programme | Program Administrator
Product Care Recycling —Boucherville, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Esprit d'analyse
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Clinic Administrator
McGill University —Montréal, QC
- De 33,05 $ à 40,97 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Dentaire
- Congés payés
il y a 12 jours
System and Network Administrator
Realties Olymbec Inc —Montréal, QC
- De 75 000 $ à 90 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Réseaux informatiques
Assistant, Program
Concordia University —Montréal, QC
- De 34,75 $ à 41,34 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
il y a 5 jours
Contact Center Solutions Integrator (Five9) / Intégrateur de solutions pour centres de contact (Five9)
CallTower, Inc. —Montréal, QC
- De 111 000 $ à 133 000 $ par an
- Temps partiel
- Azure
- Service à la clientèle
- DevOps
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Remote Contact Center Solutions Integrator (Five9) / Intégrateur de solutions pour centres de contact (Five9)
CallTower, Inc. —Montréal, QC
- De 111 000 $ à 133 000 $ par an
- Temps partiel
- Télétravail
- Azure
- Service à la clientèle
- DevOps
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IT Administrator (m/f/d) - On-Site Montreal
HYPE Holding GmbH —Montréal, QC
- Anglais
- Windows
- Bases de données
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Information Technology Support Specialist / Spécialiste de l'assistance informatique
Digital Days —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Informatique
- Anglais
- Mesures de protection COVID-19
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Systems / Database Administrator [#4943]
Alteo —Montréal, QC
- Oracle
- Diplôme d'études secondaires
- Baccalauréat

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Détails du poste

Permanent
De 50 000,00 $ à 74 503,16 $ par an

Profil recherché

Bilingue
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Gestion des fournisseurs
Classement
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Gestion des horaires
Expérience en supervision
Gestion d'équipe
Comptabilité
Ressources humaines
QuickBooks
Sens de l'organisation
Paie
Construction et rénovation
Gestion de bureau
Formation et développement
Étiquette au téléphone
Diplôme d'associé
Compétences en communication
Workday
Travail de bureau

Description complète du poste

Overview
We are seeking a highly organized and proactive Office Administrator to oversee daily office operations and ensure smooth administrative functioning. This role is vital in supporting various departments, managing vendor relationships, and maintaining efficient office workflows. The ideal candidate will possess strong communication skills, excellent organizational abilities, and experience in office management, with a background in clerical, administrative, or medical office settings. This position offers an opportunity to contribute to a dynamic team environment while developing professional skills in event planning, human resources, and team management.

Duties

Manage calendar scheduling and coordinate appointments, and events with attention to detail.
Prepare and process invoices, estimates, and purchase orders
 Assist with accounts receivable follow-ups and tracking payments
 Review and interpret construction plans, specifications (devis), and project
documents to support quoting
 Prepare and issue quotes and proposals based on project requirements
 Maintain organized records of projects, clients, and financial documents
 Coordinate with project managers, technicians, and suppliers
 Support general office administration and day-to-day operations
 Ensure accuracy and attention to detail in all documentation
Handle bookkeeping tasks such as invoicing, record keeping, and basic accounting using QuickBooks.
Assist with vendor management by sourcing supplies, processing orders, and maintaining supplier relationships.
Support human resources functions including onboarding, training & development, and maintaining employee records.
Manage payroll processing and ensure accurate timekeeping and benefit administration.
Organize and maintain filing systems for documents related to management or general administrative records.
Supervise office staff or team members as needed, providing guidance on administrative procedures.
Coordinate special projects such as event planning or office upgrades to improve operational efficiency.
Ensure adherence to office policies by providing training on phone etiquette, document handling, and organizational protocols.

Skills

Proven experience in office management or administrative roles with strong clerical background.
Excellent communication skills—both verbal and written—with professional phone etiquette.
Strong organizational skills with the ability to manage schedules effectively and prioritize tasks efficiently.
Proficiency in QuickBooks for bookkeeping and payroll processing; experience with calendar management tools.
Ability to handle vendor management processes and maintain positive professional relationships.
Experience supervising staff or team members along with human resources knowledge for onboarding and training purposes.
Familiarity with office management is a plus but not required; general office experience is essential.
Competence in managing multi-line phone systems, filing systems, and front desk operations.
Capable of handling budgeting tasks and supporting financial recordkeeping activities. This position is ideal for a motivated individual who thrives in a fast-paced environment and is eager to contribute to the success of our organization through effective office administration.
Ability to work autonomously and take initiative
 Experience with invoicing, quoting, and accounts receivable
 Comfortable reading and understanding construction drawings and specifications
(asset)
 Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experience with accounting
software is an asset
 Experience in the security, construction, or structured cabling industry is considered
a strong asset

Job Type: Permanent

Pay: $50,000.00-$74,503.16 per year

Experience:

Workday: 2 years (preferred)
Administrative: 2 years (preferred)

Language:

french and english (preferred)

Work Location: In person

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Office Administrator/Bookkeeper

Spécialiste des opérations RH et du SIRH/HR Operations & HRIS Specialist

Office Admin / Dispatch

Payroll Administrator

Senior Oracle Database Administrator

Project Administrator - Service

Project Administrator

Office Administrator

Administrateur(trice) des bons d'achats / Order Administrator

Administrateur des contrats l Contract Administrator

Temporary Project Onboarding Administrator / Administrateur temporaire de l'intégration des projets

Administrateur(trice) de programme | Program Administrator

Clinic Administrator

System and Network Administrator

Assistant, Program

Contact Center Solutions Integrator (Five9) / Intégrateur de solutions pour centres de contact (Five9)

Remote Contact Center Solutions Integrator (Five9) / Intégrateur de solutions pour centres de contact (Five9)

IT Administrator (m/f/d) - On-Site Montreal

Information Technology Support Specialist / Spécialiste de l'assistance informatique

Systems / Database Administrator [#4943]

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