À propos de 1 Clean Air
1 Clean Air est une entreprise spécialisée dans les services de nettoyage de conduits d’air, de chauffage, ventilation et climatisation, d’isolation et de traitement de la moisissure. Depuis 1985, nous accompagnons une clientèle résidentielle, commerciale, industrielle et institutionnelle en Ontario et au Québec.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) chargé(e) de projet et estimateur organisé, rigoureux et proactif pour soutenir notre équipe dans la préparation, la coordination et le suivi de nos projets.
Description du poste
L’Assistant chargé de projet et estimateur travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projet, les équipes opérationnelles, les représentants commerciaux, les fournisseurs et les sous-traitants.
La personne retenue participera à l’analyse des demandes, à la préparation des estimations, à la planification des travaux et au suivi administratif et financier des projets. Elle devra être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément, de respecter les échéances et de maintenir un haut niveau de précision dans son travail.
Principales responsabilités
- Assister les chargés de projet dans la planification, la coordination et le suivi des projets.
- Analyser les demandes des clients, les plans, les devis, les rapports d’inspection et les spécifications techniques.
- Préparer des estimations détaillées en évaluant les besoins en matériaux, en main-d’œuvre, en équipement et en sous-traitance.
- Effectuer les recherches nécessaires afin d’obtenir les prix, les disponibilités et les délais auprès des fournisseurs et des sous-traitants.
- Préparer les soumissions, les propositions commerciales, les bons de commande et les autres documents liés aux projets.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients concernant les soumissions, les documents manquants et les prochaines étapes.
- Collaborer avec les équipes de vente et d’opérations afin d’assurer un transfert clair et complet de l’information.
- Participer à la planification des horaires, des ressources et des interventions sur les différents chantiers.
- Assurer le suivi des coûts, des échéanciers, des modifications et de l’avancement des projets.
- Identifier rapidement les écarts, les risques ou les problèmes pouvant affecter les coûts, les délais ou la qualité des travaux.
- Maintenir les dossiers de projets à jour dans les différents systèmes et outils internes.
- Préparer des rapports de suivi et communiquer les informations importantes aux personnes concernées.
- Contribuer à l’amélioration des processus d’estimation, de gestion de projet et de coordination opérationnelle.
- Offrir un service professionnel et maintenir une communication claire avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon déroulement des projets.
Qualifications et expérience recherchées
- Expérience pertinente en estimation, en coordination de projets ou en gestion de projets dans le secteur de la construction, du CVAC, de la mécanique du bâtiment ou des services techniques.
- Bonne compréhension des méthodes de construction et des différentes étapes d’un projet.
- Capacité à lire et à interpréter des plans, des devis, des dessins techniques et des spécifications.
- Bonne connaissance des méthodes d’estimation des coûts.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel et des outils informatiques.
- Expérience avec des logiciels d’estimation, de gestion de projet ou de gestion de la relation client, un atout.
- Bilinguisme français et anglais requis afin de communiquer avec notre clientèle et nos équipes en Ontario et au Québec.
- Permis de conduire valide.
Compétences recherchées
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude.
- Capacité à gérer plusieurs projets et échéances simultanément.
- Bon esprit d’analyse et capacité à résoudre rapidement les problèmes.
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler efficacement avec plusieurs départements.
- Approche professionnelle et orientée vers la satisfaction de la clientèle.
- Facilité d’apprentissage et capacité à s’adapter à un environnement en croissance.
- Esprit d’équipe, fiabilité et attitude proactive.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de 40 heures par semaine.
- Rémunération concurrentielle selon l’expérience.
- Environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur les résultats.
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement au sein de l’entreprise.
- Participation à des projets variés dans les secteurs résidentiel, commercial, industriel et institutionnel.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Pay: $50,000.00-$70,000.00 per year
Ability to commute/relocate:
- Gatineau, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:
- Estimation/Gestion de projets: 2 years (required)
Work Location: In person
