20 meilleures offres (bookkeeper, nepean, on) (à pourvoir)

Intermediate Bookkeeper / Administrative Assistant
Marlene L. Grant Professional Corporation —Nepean, ON
- De 25 $ à 29 $ de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 6 jours
Accountant
Confidential —Kanata, ON
- À partir de 65 000 $ par an
- Temps plein
- Mathématiques de base
- Anglais
- Baccalauréat
- Plan d'actionnariat des employés
- Assurance Invalidité
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il y a 6 jours
Bookkeeper
1 Clean Air —Gatineau, QC
- De 20 $ à 24 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Maîtrise
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il y a 2 jours
Part-Time Senior Bookkeeper/CPA
Impressions Group Ottawa —Kanata, ON
- De 28 $ à 35 $ de l’heure
- Temporaire
- Travail hybride
- Anglais
- Comptabilité
- QuickBooks
- Régimes de participation aux bénéfices
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
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il y a 13 jours
Gestionnaire aux opérations administratives
Silva Construction —Cantley, QC
- De 65 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Jours fériés payés
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Senior Bookkeeper
Stevenson & White —Ottawa, ON
- De 65 000 $ à 75 000 $ par an
- Comptabilité
- QuickBooks
- Sens de l'organisation
il y a 11 jours
Accounting Clerk
Stevenson & White —Ottawa, ON
- De 60 000 $ à 70 000 $ par an
- Microsoft Excel
- Comptabilité
- Comptabilité
il y a 5 jours
Office Manager (Construction/Trades)
All Pro Painters —Ottawa, ON
- À partir de 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Expérience administrative
- Compétences en communication
- Travail de bureau
- Indemnité kilométrique
- Congés payés
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Bookkeeper
Recrutement Précision —Ottawa, ON
- De 60 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Comptabilité
- QuickBooks
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Accountant
Express Employment Professionals —Ottawa, ON
- De 75 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- QuickBooks
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 10 jours
Senior Accountant CPA - Family Office Clients Exp.
PeopleFind,Inc. —Ontario
- De 90 000 $ à 130 000 $ par an
- Appeler l'employeur
- Comptabilité
- QuickBooks
- Compétences en communication
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Bookkeeper/Office Administrator - Job Opening at Bells Corners, Ottawa
Royal Canadian Legion Bells Corners Branch 593 —Ottawa, ON
- De 20 $ à 30 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
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4 h
Accountant/Bookkeeper
Greenlife Wholesale Nursery —Greely, ON
- De 24 $ à 28 $ de l’heure
- Temps partiel
- Vente
- Comptabilité
- En présentiel
- Bourses d'Études
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
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il y a 2 jours
Bookkeeper - Part Time (Construction/Property Management)
Outline Unicorn —Ottawa, ON
- De 20 $ à 24 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
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Bookkeeper/Administration Dental Office
General Dentist Solutions —Ottawa, ON
- De 23 $ à 28 $ de l’heure
- Temps partiel
- Comptabilité
- QuickBooks
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
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il y a 2 jours
Receptionist/Bookkeeper
D. W. Inc —Ottawa, ON
- 20 $ de l’heure
- Temps plein
- Expérience administrative
- Comptabilité
- QuickBooks
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il y a 2 jours
Commis comptable
Exacte Gestion Comptable —Gatineau, QC
- De 25 $ à 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Informatique
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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il y a 9 jours
ACCOUNTING CLERK
Central Precast —Ottawa, ON
- De 60 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Finance
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
il y a 2 jours
Office Administrator
DPLS Management Services LTD —Ottawa, ON
- 4 650 $ par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Compétences en communication
- Jours fériés payés
- Assurance Dentaire
il y a 3 jours
Commis comptable (contrat)
Hull Hyundai —Gatineau, QC
- De 21 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
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il y a 4 jours

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Intermediate Bookkeeper / Administrative Assistant

Marlene L. Grant Professional Corporation -
Nepean, ON

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 25 $ à 29 $ de l’heure
Il y a 6 jours

Profil recherché

Ceridian
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Comptabilité
QuickBooks
Paie
MailChimp
Tenue des livres de compte
Compétences en communication

Description complète du poste

Position Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Bookkeeper/Administrative Assistant with experience in full-cycle bookkeeping, payroll, and administrative support. The successful candidate will play a key role in supporting our accounting team through client communication, file management, onboarding, workflow coordination, and bookkeeping services for multiple clients.

Key ResponsibilitiesBookkeeping

· Provide full-cycle bookkeeping services for multiple clients.

· Perform bank reconciliations, accounts payable, accounts receivable, and cash management.

· Prepare and file government forms and reports.

· Process payroll and payroll reporting using Paymate, Ceridian, QuickBooks Payroll, or similar systems.

· Complete bookkeeping in QuickBooks Online using Dext and AutoEntry.

· Prepare monthly payroll, GST/HST, WSIB, EHT, and other compliance reports.

· Prepare annual T-slips and related filings.

Client Service & Administration

· Serve as a primary point of contact for clients and respond to enquiries professionally.

· Coordinate client onboarding, file setup, and documentation collection.

· Maintain organized and confidential client files and records.

· Prepare fillable PDF forms and client-facing documents.

· Assist with engagement letters, proposals, and document management.

Tax & Engagement Support

· Support personal and corporate tax engagements using TaxCycle, DoxCycle, and CaseWare.

· Download CRA documents and assist with CRA access setup.

· Finalize tax and year-end packages after accounting work is completed.

· Upload documents to CRA and maintain engagement documentation.

Operational Support

· Maintain CRM records and workflow systems.

· Assist with process improvements and automation initiatives.

· Manage courier, mailing, office supplies, newsletters, and administrative tasks.

· Support team members with general office administration.

Qualifications

· Minimum 3–4 years of full-cycle bookkeeping experience.

· Payroll processing and payroll reporting experience is required.

· Strong knowledge of QuickBooks Desktop and QuickBooks Online.

· Proficiency with Microsoft Office, Google Workspace, and Adobe products.

· Excellent organizational, communication, and client-service skills.

· Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

· Experience preparing personal income tax returns is an asset.

· Experience supporting multiple bookkeeping clients is an asset.

Software Experience

Experience with AutoEntry, CaseWare, TaxCycle, DoxCycle, Financial Cents, Proposify, Dext, Zapier, Canva, Mailchimp, Ceridian Payroll, Telpay, Calendly, Zoom, Wagepoint, ADP Payroll, QBO Payroll, and WSIB systems is considered an asset.

How to Apply

Qualified candidates are invited to submit their resume and cover letter outlining their relevant experience to [email protected]. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Pay: $25.00-$29.00 per hour

Benefits:

Casual dress
Dental care
Disability insurance
Extended health care
Flexible schedule
Life insurance
On-site parking
Paid time off

Application question(s):

Are you Eligible to Work In Canada?

Experience:

Bookkeeping : 3 years (required)
QuickBooks: 3 years (required)
Microsoft Office: 2 years (required)
Accounting Administrative : 3 years (required)

Language:

English Fluently (required)

Work Location: In person

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