Détails du poste : Temps plein, permanent
Mode de travail : Bureau de Toronto (mode hybride)
Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) Gestionnaire, Trésorerie et comptabilité pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.
Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 20 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situé à Toronto et sept bureaux régionaux à travers le pays, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.
CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.
Sommaire
Nous recherchons un responsable Trésorerie et Comptabilité très motivé, partageant pleinement notre mission, pour rejoindre notre équipe basée dans nos locaux du centre-ville de Toronto (mode de travail hybride). Vous ferez partie d’une équipe engagée et ambitieuse au sein de notre organisation classée parmi les « Meilleurs lieux de travail », et intégrerez une culture axée sur les personnes qui met l’accent sur l’apprentissage et le développement. Le poste de responsable de la trésorerie et de la comptabilité Dans ce rôle clé, vous dirigerez les activités quotidiennes de trésorerie, la gestion de la trésorerie, les relations bancaires et le traitement des transactions liées aux entrées et sorties de trésorerie au sein de l’organisation. Cela passe par la gestion des processus de règlement en back-office, la gestion des encaissements/décaissements et le rapprochement bancaire, dans le respect des normes réglementaires. Le poste Vous serez chargé(e) d’établir des prévisions de trésorerie précises, d’analyser le portefeuille d’investissements et de soutenir les fonctions administratives clés de la trésorerie telles que le cycle « de l’achat au paiement », les paiements liés à l’acquisition de biens immobiliers et la gestion des dotations. Le/la Responsable, qui rend compte à notre Directeur des finances d’entreprise, sera également chargé(e) de superviser une équipe de collaborateurs directs et d’agir en tant que conseiller de confiance auprès des unités opérationnelles, des équipes régionales et de la direction (CFO/VPCS).
Ce que vous ferez
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Superviser la gestion des liquidités : analyser les besoins de liquidités au quotidien, planifier le flux de trésorerie, effectuer des opérations d’investissement et de désinvestissement sur des comptes à court terme, produire un rapport hebdomadaire sur les mouvements de trésorerie et formuler des recommandations en matière de placements à court terme
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Diriger et communiquer les prévisions relatives à la position de trésorerie de CNC, calculer les indicateurs de liquidité et la capacité de dotation à long terme afin d’informer et d’optimiser les décisions relatives à la stratégie de financement
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Gérer les conversions de devises (fonds américains) si nécessaire
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S’assurer que tous les comptes bancaires font l’objet d’un rapprochement en temps opportun
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Veiller à l’enregistrement en temps opportun des mouvements au sein du fonds de prêts internes du TBLCF, assurer la production des rapports mensuels, des prévisions et de l’ébauche des rapports trimestriels du fonds, ainsi que préparer les feuilles de travail et les notes préliminaires pour le rapport annuel portant sur la liquidité et le fonds de prêts internes
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Superviser la fonction Procure-to-Pay, y compris les bons de commande, Concur, Apex, les cartes VISA de U.S. Bank ainsi que la gestion des cartes de crédit
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S’assurer que toutes les transactions de comptes fournisseurs approuvées dans les systèmes Concur sont transférées aux systèmes financiers pour les paiements
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Veiller à ce que tous les dépôts, paiements intermédiaires et finaux et contributions à des tiers liés aux biens immobiliers soient versés conformément aux obligations contractuelles
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Examiner le fichier des paiements bimensuels et approuver les paiements conformément aux niveaux d’autorisation établis
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Veiller à ce que le grand livre des comptes créditeurs soit régulièrement rapproché du grand livre général et à ce que les documents de travail et les rapports appropriés soient établis en vue de l’audit annuel
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Superviser les dons de titres par l’intermédiaire d’un compte de courtage à escompte
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Superviser le traitement rapide et exact des revenus directs dans Financial Edge afin de s’assurer que les écritures sont comptabilisées conformément aux PCGR, aux politiques de CNC et aux exigences de l’ARC
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Faire preuve de discernement pour identifier, analyser et réviser les écritures comptables et les paiements relatifs aux terres, aux fonds de dotation et aux prêts internes et externes Veiller à ce que les prélèvements et les remboursements de prêts externes et internes soient effectués dans les délais Fournir des services spécialisés de conseil, d’analyse et de soutien technique
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Assurer le suivi et la surveillance de l’exécution des transactions de placement, veiller au versement en temps opportun des appels de capitaux liés au capital-investissement et procéder, deux fois par an, aux retraits correspondant aux allocations de dépenses
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Veiller à ce que toutes les transactions liées aux fonds de dotation soient rapprochées, y compris entre les différentes catégories, et consignées régulièrement dans le logiciel de gestion des dotations; assurer la mutualisation trimestrielle des dotations et veiller à ce que toutes les transactions soient consignées avec exactitude et en temps opportun dans le progiciel de gestion intégré
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Rédiger des projets de rapports pour le comité d’investissement et formuler des recommandations à la cheffe de la direction financière et à la vice-présidence, Services généraux, concernant les enjeux émergents et la gestion efficace du comité d’investissement
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Effectuer le rapprochement annuel et présenter les rapports sur les variations des fonds de dotation par catégorie, et rédiger la note afférente aux placements et aux dotations destinée aux états financiers
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Assumer la responsabilité des exigences de reddition de comptes liées à l’audit externe pour les fonctions de trésorerie et de placement
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Développer et maintenir une expertise de l’ensemble des règlements, directives et lignes directrices applicables à la trésorerie, notamment en interprétant la réglementation et en comprenant les enjeux émergents, et veiller à ce que CNC respecte les politiques relatives aux fonds affectés ainsi que les exigences externes
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Établir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes, y compris les banquier(-ière)s et les gestionnaires d’investissement, en répondant à leurs besoins dans la prestation de services à CNC
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Superviser le recrutement, le perfectionnement et l’évaluation des performances du personnel
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Agir en tant que spécialiste de la trésorerie et des flux de paiement pour identifier les possibilités de rationalisation des processus et résoudre les problèmes commerciaux dans le cadre de la mise en œuvre du progiciel de gestion intégré
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Cette offre concerne un poste actuellement vacant.
Exigences du poste
- Diplôme d'études supérieures dans un domaine connexe (par exemple, commerce, finance, économie) et titre de CPA.
- Au moins 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité, et trésorerie, dont au moins 2 an à un poste de responsable d'équipe.
- Solides compétences en modélisation financière et en exploration de données ; bonne compréhension de la gestion des fonds de dotation, de la mutualisation des investissements et de la gestion de portefeuille.
- Capacité à exceller dans un environnement dynamique, caractérisé par des changements fréquents et des délais serrés.
- Avoir fait vos preuves en tant que personne autonome et proactive, capable de travailler efficacement au sein d’une équipe.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation, ainsi que la capacité à gérer des priorités contradictoires dans le cadre de délais et d’objectifs structurés.
- Vous avez démontré votre capacité à sortir des sentiers battus, à reconnaître les risques clés, à identifier les domaines à améliorer et à renforcer l’environnement de contrôle existant. Vous savez comment optimiser l’efficacité et vous avez un esprit analytique.
- Vous vous êtes révélé(e) être un(e) communicateur(trice) efficace et un(e) créateur(trice) de relations, et vous êtes capable de gérer efficacement les priorités dans le respect de délais et d’objectifs structurés.
- Solides compétences en Microsoft Excel, maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint, ainsi que des outils de développement citoyen tels que Power Apps et Power BI.
Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.
Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à [email protected] pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à [email protected].
