Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?
Notre équipe des Exploitations à Ottawa est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure!
Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.
Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.
Au Canada, MACH figure parmi les plus grands propriétaires immobiliers. Elle se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs joyaux du paysage urbain québécois : l'édifice Sun Life, la tour CIBC, la tour Place Victoria, ainsi que l'Ontario avec le Allstate Corporate Center à Toronto et le 100 O'Connor à Ottawa.
JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!
Basé(e) à notre bureau d’Ottawa et sous la supervision du Directeur des opérations, le ou la Coordonnateur(trice) des services immobiliers coordonne les activités liées au département des opérations et assume les responsabilités suivantes :
- Répondre aux demandes de service;
- Distribuer les bons de travail aux techniciens d’immeuble et en assurer le suivi;
- Assurer une bonne communication entre les techniciens et les gestionnaires immobiliers;
- Veiller à la bonne répartition des techniciens dans les immeubles;
- S’assurer que les dossiers des locataires dans Yardi sont complets et à jour;
- Répondre aux différentes demandes des locataires;
- Rédiger et envoyer diverses lettres et avis;
- Traiter les bons de commande;
- Traiter les factures;
- Gérer les permis de sécurité et les rapports d’incident;
- Assurer la gestion des contrats de service à la demande des gestionnaires immobiliers;
- Préparer les rapports mensuels;
- Collaborer avec le gestionnaire immobilier dans le cadre des sondages de satisfaction;
- Assurer, en collaboration avec le gestionnaire immobilier, le suivi des comptes en souffrance (loyers impayés).
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou dans un domaine connexe;
- Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- La maîtrise de l'anglais et du français est requise.
En plus de rejoindre environnement dynamique, voici les avantages à travailler chez MACH:
- Salaire compétitif;
- Horaires d'été à l'année;
- Assurances médicales, dentaires et optiques;
- REER avec participation de l’employeur;
- Frais transport remboursés à 100%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE);
- Formation et évolution.
Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.
Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
