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Responsable des services administratifs (ADM.2627-3333)
La Cité —Ottawa, ON
- De 71 353 $ à 89 190 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Service à la clientèle
- Recherche
- Expérience administrative
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
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Adjoint(e) de Direction et Responsable Administrative
Federation of Canadian Municipalities —Ottawa, ON
- De 68 330 $ à 76 612 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Microsoft Office
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Responsable des services administratifs (ADM.2627-3333)

La Cité -
Ottawa, ON

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 71 353 $ à 89 190 $ par an
Il y a 11 jours

Profil recherché

Français
Service à la clientèle
Études postsecondaires
Recherche
Expérience administrative

Description complète du poste

Le secteur des technologies de l’information et de l’expérience numérique est à la recherche d’un.e responsable des services administratifs.

Relevant de la vice-présidence, Technologies de l’information et expérience numérique, la personne titulaire contribue à l’orientation, au développement, et à la gestion efficace du secteur. Elle assiste la vice-présidence dans la réalisation de ses mandats et lui apporte un soutien administratif et logistique direct.

La personne titulaire est responsable de la gestion administrative et financière du secteur. Elle s’occupe notamment de la centralisation et du suivi des contrats, des demandes d’achat, de la facturation et des budgets. Elle exerce également un rôle de supervision auprès des membres du personnel de soutien sous sa responsabilité.

Cette personne offre également un encadrement à l’équipe de gestion relevant de la vice-présidence afin d’assurer que les politiques, directives et procédures du Collège et du secteur soient définies, mises à jour et respectées en vue de l’atteinte des objectifs stratégiques du secteur et du Collège. Elle participe activement à l’amélioration de la culture organisationnelle et de la qualité des services offerts à la communauté collégiale.

La date limite pour soumettre votre candidature est le 14 juin 2026.

Statut du poste Permanent
Catégorie d'emploi Administratif
Emplacement Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)
Mode de travail Possibilité de travail hybride
Horaire 35 heures par semaine
Affichage Affichage à l'interne et à l'externe
Salaire 71,353 $ à 89,190 $
Tableau des garanties

Exigences du poste

Diplôme d’études postsecondaires de deux (2) ans dans un domaine relié à l’emploi.

- Cinq (5) ans d’expérience reliée aux finalités de l’emploi, notamment de l’expérience en administration de bureau (planification et coordination de diverses opérations), en gestion de budget d’opération et de l’expérience en service à la clientèle dans un contexte pertinent aux finalités du poste.

Votre quotidien parmi nous

Assurer la gestion administrative et financière du secteur, incluant la gestion des budgets, des demandes d’achat, des dépenses, des factures, des contrats, et des processus administratifs.
Coordonner et optimiser les opérations administratives, les outils de gestion, les inventaires, et les échéanciers afin d’assurer l’efficacité du secteur.
Superviser la gestion des ressources humaines en favorisant le développement des compétences, l’engagement du personnel et l’amélioration de la performance.
Veiller à l’application des pratiques et programmes de santé et sécurité au travail afin d’assurer un environnement sécuritaire et conforme.
Soutenir la vice-présidence et les directions du secteur dans la planification, la coordination et la réalisation des projets, politiques et priorités organisationnelles.

Les valeurs recherchées

EXCELLENCE
La qualité indéniable de la programmation, de l'enseignement, de l'accompagnement et des services résulte d'une responsabilité partagée envers l'amélioration continue.
AUDACE
La Cité ose remettre en question ses pratiques et proposer des façons innovantes de relever les défis de l'heure.
CONFIANCE
Le respect et l'ouverture d'esprit soutiennent la création des diverses communautés de travail dans un climat de confiance propice à la collaboration.
INTÉGRITÉ
La Cité valorise l'honnêteté, le professionnalisme et l'imputabilité individuelle et collective.

Perfectionnement professionnel

Régime de retraite à prestations déterminées (CAAT)

Bourse des droits de scolarité pour vous et votre famille immédiate

22 jours de congés annuels dès la première année et période des fêtes rémunérée

Gamme complète d'assurances collectives (assurance vie, assurance voyage, invalidité etc.)

Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille

Complexe sportif gratuit

Saisissez l'occasion d'une carrière dans le plus grand collège francophone en Ontario

Pour soumettre votre canditature, vous êtes invité à acheminer :

votre Curriculum vitae en français;

une Copie des diplômes appropriés.

Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au [email protected].

Le processus de recrutement

1

Tri des candidatures
Identification des candidats correspondants aux exigences et au profil idéal
2

Appel de présélection
Vérification de la correspondance du profil (expériences, valeurs, attitude, motivations, diplômes)
3

Entrevues
Évaluation des compétences en lien avec le poste et le Collège La Cité
4

Tests psychométriques ou tests écrits
Validation des expertises et des compétences
5

Références professionnelles
Confirmation des compétences observées et vérifications d’usage
6

Signature
Proposition de l’offre d’embauche

Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d'autres emplois disponibles. Le Collège La Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.

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