Aperçu du poste
Diriger la planification, l'élaboration et la mise en œuvre des processus et procédures liés aux installations pour plusieurs sites. Préparer et gérer l'élaboration de plans stratégiques à court et à long terme pour les installations.
Fonctions essentielles
- Diriger la conception des projets de construction et/ou de rénovation des installations relevant de ce poste et superviser la gestion de tous les contrats externes pour l'aménagement des espaces, ainsi que pour les services d'architecture, d'ingénierie et de construction.
- Diriger les programmes de maintenance, de sécurité et de gestion des services généraux (énergie, eau, etc.), y compris la mise en œuvre de programmes et de systèmes de sécurité.
- Gérer les opérations et la maintenance, notamment l'entretien ménager, les systèmes électriques, l'entretien des espaces extérieurs, les services techniques, les rénovations et les déménagements. Gérer les services aux occupants, tels que le courrier, la reprographie et la restauration.
- Superviser l'analyse des sites immobiliers et la gestion des baux.
- Piloter le processus de communication en temps opportun auprès des employés concernant les installations, les services, la sécurité et les questions environnementales.
- Préparer et superviser le budget des installations tout en veillant à son respect et en justifiant les écarts éventuels. Collaborer régulièrement avec le service financier pour garantir l'exactitude budgétaire.
- Établir et mettre en œuvre des normes (espaces de bureaux, laboratoires, mobilier, équipement), veiller à leur respect par les différents services et recommander des modifications si nécessaire. Collaborer avec les autres responsables de sites pour optimiser l'utilisation de tous les équipements de bureau.
- Examiner et approuver les plans d'aménagement des espaces en fonction des plans de croissance ; présenter ces plans à la direction pour obtenir son accord, ses suggestions ou valider des modifications.
- Gérer les démarches d'obtention de permis et les inspections des sites ; communiquer les résultats des inspections à la direction du site.
- Gérer les programmes de sécurité et les services environnementaux afin de garantir la conformité réglementaire.
- Encadrer le personnel conformément aux politiques de l'organisation et à la législation en vigueur. Les responsabilités incluent la planification, la répartition et la supervision du travail, l'évaluation des performances, l'accompagnement du développement professionnel, la reconnaissance et la discipline des employés, ainsi que la gestion des relations sociales et la résolution de problèmes. Approuver les décisions relatives aux ressources humaines, y compris la gestion des salaires.
- Autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique.
Qualifications
Licence (Bachelor) souhaitée.
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Job Overview
Direct the planning, development and implementation of facilities processes and procedures for multiple locations. Prepare and manage the development of short and long-term facility strategic plans.
Essential Functions
- Direct the design for construction and/or remodeling of the facilities within scope of the role and oversee the administration of all outside contracts for space planning, architectural, engineering, and construction services.
- Direct maintenance, security and utility management programs, including the implementation of security programs and systems.
- Manage operations and maintenance including housekeeping, electrical systems, grounds maintenance, technical services, renovations, and relocations. Manage facilities services operations including mail service, copy services and food services.
- Oversee real estate site analysis and leases.
- Lead the process of timely communication to employees regarding facilities, services, safety, and environmental information.
- Prepare, supervise and adhere to facility budget, justifying exceptions as appropriate. Regularly interfaces with Finance to ensure budgetary accuracy.
- Establish and implement standards (office space, laboratory, furniture, equipment), ensure adherence to standards by departments and recommend modifications to standards when appropriate. Work with other facility site managers to ensure all office equipment is used to maximum capacity.
- Review and approve the development of building space plans based on growth plan; review with senior management to obtain agreement/suggestions/modifications.
- Direct site permitting and inspections, Communicate to site management outcome of site inspections.
- Manage safety programs and environmental services to ensure regulatory compliance.
- Manage staff in accordance with organization’s policies and applicable legislation. Responsibilities include planning, assigning, and directing work; appraising performance and guiding professional development; rewarding and disciplining employees; addressing employee relations issues and resolving problems. Approve actions on human resources matters, including salary administration.
- Other duties as assigned by Manager.
Qualifications
- Bachelor's Degree Preferred
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La fourchette salariale de base potentielle pour ce poste, annualisée, est de $121,400.00 - $171,400.00. Le salaire de base réel offert peut varier selon plusieurs facteurs, notamment les qualifications liées à l’emploi telles que les connaissances, les compétences, la formation et l’expérience; l’emplacement; et/ou l’horaire (temps plein ou temps partiel). Selon le poste offert, des régimes d’incitation, des primes et/ou d’autres formes de rémunération peuvent être proposés, en plus d’une gamme d’avantages sociaux liés à la santé, au bien-être et/ou d’autres bénéfices.The potential base pay range for this role, when annualized, is $121,400.00 - $171,400.00. The actual base pay offered may vary based on a number of factors including job-related qualifications such as knowledge, skills, education, and experience; location; and/or schedule (full or part-time). Dependent on the position offered, incentive plans, bonuses, and/or other forms of compensation may be offered, in addition to a range of health and wellness and/or other benefits.
