NOUS RECHERCHONS DEUX (2) ASSISTANTS(ES) EXÉCUTIFS(VES), AVEC LA POSSIBILITÉ DE CRÉER UN BASSIN D’ADMISSIBILITÉ POUR DES BESOINS FUTURS.
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Êtes-vous prêt(e) à faire une différence dans le monde de l'éducation ? À Collèges et instituts Canada, nous sommes à la recherche de personnes passionnées, novatrices et motivées pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes motivé(e) de contribuer à une communauté dynamique et de travailler à renforcer les collèges, les instituts, les cégeps et les écoles polytechniques financés par les fonds publics du Canada, nous souhaitons vous entendre !
Pourquoi nous choisir?
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Travail percutant : Faites partie d'un organisme axé sur la mission qui se consacre à la défense des intérêts des collèges et des instituts partout au Canada
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Environnement collaboratif : Travaillez aux côtés d'une équipe diversifiée de professionnels qui sont aussi engagés que vous envers l'excellence
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Culture d'innovation : Adoptez une culture qui valorise la créativité, l'innovation et les solutions avant-gardistes
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Salaire : Obtenir une rémunération très compétitive
Prêt(e) à passer à l’étape suivante ? Ne manquez pas l’occasion de faire partie de quelque chose d’exceptionnel !
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
L’Adjoint(e) Exécutif(ve) (AE) fournit un soutien administratif afin d’appuyer la planification, la coordination et la gestion des opérations et activités quotidiennes de la Direction et de la Division. Agit à titre de coordonnateur(trice) et de secrétaire pour divers comités et groupes de travail et est responsable de l’organisation logistique, de la préparation et de la distribution des ordres du jour et des procès-verbaux, de s’assurer que les décisions font l’objet d’un suivi en temps opportun et que les enjeux sont portés à l’attention de la Direction ou du membre de la direction de la Division concernée. Collabore avec les autres divisions afin d’assurer une circulation de l’information efficace et efficiente. Traite avec des interlocuteurs de haut niveau, tant à l’interne qu’à l’externe de CICan. Conseille la direction de la Division sur les incidences administratives des politiques nouvelles ou révisées; administre et supervise les budgets financiers de la Direction; aide à la coordination des dossiers liés aux relations employés/travail pour la Division assignée; et accomplit toute autre tâche connexe assignée.
EXIGENCES MINIMALES
Éducation :
Diplôme d’un établissement postsecondaire en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Expérience :
Minimum de 3 ans d'expérience à :
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Traiter avec des interlocuteurs de haut niveau, tant à l’interne qu’à l’externe d’uneorganisation;
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Préparer une variété de documents, de rapports, de correspondance et deprésentations;
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Effectuer les arrangements devoyage;
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Rédiger à un niveau professionnel en français et en anglais;
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Élaborer des procédures debureau;
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Élaborer des plans de travail et prévoir les besoinsbudgétaires;
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Travailler avec les logiciels suivants : la suite Office 365 et des systèmes de production de rapports financiers tels que Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC).
Connaissances et compétences :
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Procédures et processus d’administration debureau;
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Processus et pratiques en ressources humaines, finances etadministration;
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Suite Microsoft Office;
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Principes de gestion de projets;
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Principes et pratiques de gestion de l’information;
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Secteur de l’éducation canadien;
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Outils d’Intelligence Artificielle (IA) et leurs utilisations.
Langue : Bilingue - Anglais et Français
RÉMUNÉRATION :69 965$ à 85 643$
STATUT : À temps plein (poste non-syndiqué)
EMPLACEMENT: 301 ‑ 350 Sparks St, Ottawa, Ontario K1R 7S8
CONDITIONS DE TRAVAIL :
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Milieu de travail hybride avec présence hebdomadaire requise au bureau.
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Capacité à voyager au Canada et à l'étranger.
Ouvert aux : Employés de CICan et candidats externes.
Comment postuler :
Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV en format PDF avant le 21 mai 2026 à 23 h 59 HNE.
CICan est un employeur équitable qui valorise la diversité de son effectif. Nous reconnaissons que diverses équipes génèrent des solutions, des idées et des perspectives uniques. Par conséquent, nous accueillons et encourageons les candidatures de femmes, de personnes handicapées, de personnes PANDC (personnes autochtones, noires et de couleurs) et de personnes de toutes orientation sexuelle et identités de genre.
N'hésitez pas à contacter les ressources humaines au 613-746-2222, poste 3191 si vous avez besoin d'arrangements alternatifs pour soumettre votre demande. CICan offre un accommodement à toutes les étapes du processus d'embauche, sur demande. Si vous êtes contacté pour procéder au processus de sélection, veuillez nous informer si vous avez besoin d'un accommodement.
Collèges et Instituts Canada n'utilise pas l'intelligence artificielle (IA) pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Cependant, veuillez noter que certains outils tiers que nous utilisons dans notre processus de recrutement et de sélection peuvent intégrer la technologie IA.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls ceux sélectionnés pour poursuivre le processus de sélection seront contactés.
Les bureaux du CICan à Ottawa sont situés sur le territoire traditionnel et non cédé de la Nation Algonquine Anishinaabée.
