7 meilleures offres (gestionnaire paies, ottawa, on) (à pourvoir)

Spécialiste de la paie et des avantages sociaux, niveau 5 (poste subalterne) et niveau 6
Canadian Security Intelligence Service —Ottawa, ON
- De 68 552 $ à 94 177 $ par an
- Embauche urgente
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Diplôme d'études secondaires
- Assurance Invalidité
- Congés payés
Gestionnaire principal(e), centre d'appels
Groupe Nordik —Gatineau, QC
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Bilingue
- Vente
- Service à la clientèle
Postuler rapidement
Analyste comptable
Mouvement d'implication francophone d'Orléans —Ottawa, ON
- De 58 800 $ à 89 000 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Expérience en gestion
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Analyste, Transactions des employés
City of Ottawa —Ottawa, ON
- De 64 175,02 $ à 75 085,92 $ par an
- Temporaire
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
Assistant Manager, Operations | Rideau Centre
Lululemon —Ottawa, ON
- De 25,77 $ à 43,59 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Vente
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Gestionnaire, Massothérapie et Soins
Nordik Spa Village —Chelsea, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
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Responsable de la paie Oracle
Accenture —Ottawa, ON
- De 82 600 $ à 132 600 $ par an
- Temps plein
- Oracle
- Anglais
- Compétences en communication

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Gestionnaire, Paie et avantages sociaux
The Nature Conservancy of Canada —Toronto, ON
Recommander des lignes directrices en matière de politique ayant un impact sur les avantages sociaux et la paie, en se concentrant sur les meilleures pratiques…
De 93 100,00 $ à 103 444,23 $ par an
Postuler rapidement
Auto Technician / Service Advisor (Bilingual: English / French) Remote
Concentrix —Oshawa, ON
Diagnostiquer les problèmes en utilisant une approche systématique d'écoute et de questionnement pour déterminer la cause principale et fournir des informations…
De 30 $ à 38 $ de l’heure
il y a 7 jours

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Spécialiste de la paie et des avantages sociaux, niveau 5 (poste subalterne) et niveau 6

Canadian Security Intelligence Service -
Ottawa, ON

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Détails du poste

Permanent
De 68 552 $ à 94 177 $ par an

Profil recherché

Bilingue
Service à la clientèle
Ceridian
DEC
Tableau
Diplôme d'études secondaires
Esprit d'analyse
PeopleSoft
Saisie de données
Paie
Workday

Description complète du poste

Important

Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.

Date limite

2026-08-31

Référence

26-968-VAR-033

Catégorie d'emploi

Expérimenté

Qui peut postuler

Citoyens Canadiens

Lieu

Ottawa (Ontario)

Échelle salariale

Niveau 5 : de 73 008 $ à 88 809 $ *

Niveau 6 : de 84 783 $ à 103 124 $*

Statut

Période indéterminée (poste permanent)

Exigences linguistiques

Bilingue impératif (BBB/BBB)

Sommaire des fonctions

Spécialiste subalterne de la paie et des avantages sociaux (niveau 5)

Se familiariser avec les différents systèmes mentionnés dans le plan de formation de la Section de la paie et en assurer la gestion.
Suivre et réussir les divers cours et formations exigés par Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) pour devenir spécialiste de la paie et des avantages sociaux.
Administrer adéquatement les services liés à la paie et aux avantages sociaux, et conseiller les employés quant à une gamme de sujets touchant la paie et les avantages sociaux sous la supervision d’un formateur.
Chercher et analyser des données provenant de plusieurs sources différentes (politiques, guides sur les régimes assurances, tableau des avantages sociaux, etc.) pour déterminer les versements auxquels les employés ont droit afin de correctement engager des opérations de paie.
Préparer les documents relativement aux nouvelles personnes embauchées, aux congés non payés, aux mutations, aux départs à la retraite, aux démissions, etc.
Coordonner avec d’autres ministères ou organismes la continuation des avantages sociaux et des retenues à la source pour les employés, c’est-à-dire communiquer de vive voix ou par écrit avec ces ministères ou organismes avec l’aide d’un formateur et déterminer les informations à leur communiquer.
Apprendre à vérifier les opérations de paie et les dossiers de paie et à émettre des chèques avec l’aide d’un formateur.
Assurer la liaison avec des bureaux gouvernementaux, des compagnies d’assurance et des institutions financières pour faciliter la prise de décisions et la résolution de tout problème lié à la rémunération, aux droits aux prestations et à la pension avec l’aide d’un formateur.
Organiser et gérer sa charge de travail de façon efficace, c’est-à-dire établir les priorités, s’assurer de l’exactitude des données dans le système de paie et respecter les échéances.
Tenir et mettre à jour les bases de données internes en temps opportun pour assurer le suivi de l’information aux fins d’établissement de rapports.
Engager des opérations en ce qui concerne les congés, les rajustements de salaire, les nominations, les mutations, les régimes de pension et d’assurance et en faire le suivi.
Exercer les pouvoirs délégués en vertu de l’article 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques, c’est-à-dire veiller à ce que les attestations requises en ce qui a trait aux paiements effectués à partir du Trésor soient données de la manière exigée par les Finances.
Rédiger de la correspondance individuelle expliquant en détail la rémunération aux employés, aux gestionnaires ou à leurs représentants avec l’aide d’un formateur.

Spécialiste de la paie et des avantages sociaux (niveau 6)

Principales responsabilités

Coordonner et administrer les services liés à la paie et aux avantages sociaux, c’est-à-dire conseiller les employés, produire la documentation nécessaire, et interpréter et évaluer les politiques, les directives et les règlements de l’organisation, du Conseil du Trésor et de SPAC.
Effectuer des recherches et analyser des données et des informations sur des cas précis pour aider à résoudre des problèmes de paie complexes, c’est-à-dire déterminer les exigences énoncées dans les lois, les règlements, les régimes de pension et d’assurance, les politiques, les procédures, les programmes, les directives, les conventions collectives et les diverses autorisations en vigueur, et rédiger des résumés.
Coordonner avec divers ministères la continuation des avantages sociaux et des retenues à la source pour les employés, c’est-à-dire communiquer de vive voix ou par écrit avec ces ministères.
Assurer la liaison avec des bureaux gouvernementaux, des compagnies d’assurance, des planificateurs financiers, des avocats et des comptables pour faciliter la prise de décisions et la résolution de tout problème lié à la rémunération et aux droits aux prestations et à une pension.
Conseiller de façon détaillée les employés à tous les niveaux, leurs familles ou leurs représentants sur les différentes possibilités qui s’offrent à eux dans diverses situations (p. ex. démission, mise à pied, trop-payé, retraite, prestation de survivant, régime d’assurance vie, assurance invalidité, divorce ou séparation et saisie-arrêt).
Organiser et gérer sa charge de travail de façon efficace, c’est-à-dire établir les priorités, vérifier le travail des collègues, s’assurer de l’exactitude des données dans les divers systèmes de paie et respecter les échéances.
Engager des opérations en ce qui concerne les congés, les rajustements, les nominations, les mutations et les régimes de pension et d’assurance, et en faire le suivi, c’est-à-dire obtenir des données provenant de diverses sources, calculer les versements et déterminer les options et les obligations, préparer des données, des informations et des réponses et les soumettre aux parties concernées.
Exercer les pouvoirs délégués en vertu de l’article 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques, c’est-à-dire veiller à ce que les attestations requises en ce qui a trait aux paiements effectués à partir du Trésor soient données de la manière exigée par les Finances.
Gérer et mettre à jour des procédures et des outils administratifs liés à la rémunération; gérer les informations et en faire un suivi.
Rédiger de la correspondance individuelle expliquant en détail la rémunération aux employés, aux gestionnaires ou à leurs représentants; participer aux projets, c’est-à-dire donner des commentaires sur les initiatives d’amélioration des systèmes ainsi que le développement, la mise à l’essai et la mise en service de systèmes comme le Système d’information de la paie et des avantages sociaux, le Système d’information sur les ressources humaines et le Système d’information de gestion des ressources humaines.

Études

Spécialiste subalterne de la paie et des avantages sociaux (niveau 5)

Diplôme d’études collégiales (programme de deux ans) et deux ans d’expérience
Diplôme d’études secondaires et quatre ans d’expérience

Spécialiste de la paie et des avantages sociaux (niveau 6)*

Diplôme d’études collégiales (programme de deux ans) et trois ans d’expérience
Diplôme d’études secondaires et quatre ans d’expérience

Le diplôme d’études collégiales ou secondaires doit avoir été décerné par un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a complété un programme d’études à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une attestation d’équivalence d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Expérience

Niveau 5

Expérience récente de la prestation de services de paie et d’avantages sociaux à du personnel du secteur privé ou public.

Niveau 6

Expérience récente de la réalisation de l’ensemble des tâches que doit effectuer un spécialiste de la paie à part entière* dans le système de paie Phénix, notamment l’administration de la paie et des avantages sociaux de membres du personnel.
Expérience récente de l’offre de soutien et de conseils sur les services de paies dans la fonction publique fédérale au personnel et à leurs superviseurs immédiats pour proposer des solutions viables.

Niveaux 5 et 6

Expérience récente du traitement et de la saisie de données dans un système de gestion des ressources humaines comme PeopleSoft, Workday, le système de paie Phénix, SAP, Ceridian ou un système régional de paie.
Expérience de la prestation de services à des clients à titre de personne-ressource.

Remarque :

Par « expérience récente », on entend une expérience riche et diversifiée acquise dans les quatre dernières années.
**Par « spécialiste à part entière », on entend que la personne ait réalisé tous les transactions de paie, complété toutes les formations de SPAC sur la paie, les procédures et les calculs nécessaire au traitement et à l’administration de la paie, des congés et des avantages sociaux.

Compétences

Capacité d’adaptation et souplesse
Capacité d’analyse
Service à la clientèle
Habileté à résoudre des problèmes
Rigueur

Atout

Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Elles peuvent aider à désigner la bonne personne pour le poste dans certaines situations.

Traitement d’entrées directes dans Phénix de la fonction publique fédérale.

Conditions d’emploi

Le Service continue d’explorer différentes possibilités, comme le télétravail, mais, pour le moment, le travail doit être effectué au bureau.

Compétences relatives aux langues officielles

Le besoin immédiat consiste à pourvoir cinq postes avec un profil linguistique BBB/BBB.

Le processus de sélection pourrait servir à pourvoir des postes vacants ou semblables aux exigences linguistiques variées. Nous encourageons donc toutes les personnes intéressées à soumettre leur candidature. Des évaluations en langue seconde seront proposées aux personnes candidates. Pour en savoir plus sur les exigences linguistiques, cliquer sur le lien suivant : (lien externe www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques).

Remarques

- Indemnité
Ce poste donne droit au modificateur tenant compte du marché pour les postes liés à la paie, qui est évalué à 6,5 % du salaire annuel de base de 68 552 $ à 83 389 $ pour le poste de niveau 5, et à 9,5 % du salaire annuel de base de 77 427 $ à 94 177 $ du poste de niveau 6. Les échelles salariales indiquées plus haut tiennent compte de ces modificateurs.
Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.

Comment postuler

COMMENT POSTULER :

Dans votre lettre de couverture, vous devez démontrer comment vous rencontrez les qualifications essentielles (études et toutes les expériences essentielles).

Il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt fournir des exemples concrets et détaillés des tâches que vous avez accomplies afin d’expliquer QUOI, OÙ, QUAND et COMMENT vous avez acquis chacune des qualifications en question.

Pour chaque critère d’expérience, veuillez fournir l’information suivante :

Nom du ministère ou organisation où vous avez acquis l’expérience;

Titre du poste occupé, groupe et niveau ainsi que la/les période(s) pendant laquelle vous avez exercés vos fonctions (M-A à M-A);

Détails des tâches ou projets spécifiques qui démontrent de quelle façon l’expérience a été acquise (Situation/défi, tâches/travail, action et résultats).

Advenant que vos réponses aux questions de présélection ne contiennent pas suffisamment de détails afin de démontrer que vous rencontrez les critères de présélection, votre demande ne sera pas retenue dans le cadre de ce processus. Nous ne solliciterons pas les postulants si l’information est incomplète ou absente.

Nous vous invitons à visiter Canada.ca pour des conseils sur le dépôt d’une candidature convaincante : http://www.canada.ca/fr/service-renseignement-securite/organisation/emplois-scrs/comment-deposer-une-candidature-puissante

Opportunité de développement

Non applicable

Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.

Autres

Important

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a été employé pour alléger le texte.

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