20 meilleures offres (vendor, ottawa, on) (à pourvoir)

Office Administrator
Wolfenburg Roofing —Gatineau, QC
- De 36 558,80 $ à 48 995,84 $ par an
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Anglais
- Finance
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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NetSuite Service Delivery Consultant
Elim Solutions —Ontario
- De 160 000 $ à 180 000 $ par an
- Temps plein
- Télétravail
- Informatique
- Dépannage de logiciel
- Vente
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Service Project Manager
TPH Plumbing and Heating —Ottawa, ON
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Développement commercial
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Vehicle Technology Specialist
TONY GRAHAM LEXUS —Nepean, ON
- À partir de 20 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Diplôme d'études secondaires
- Amélioration continue
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Manager, Ophthalmology Operations - Ottawa
Medical Pharmacies —Ottawa, ON
- De 92 000 $ à 112 000 $ par an
- Temps plein
- Salesforce
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
Learning & Development Specialist
CAA North & East Ontario —Ottawa, ON
- De 60 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Recherche
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Réductions Tarifaires
- Assurance Dentaire
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Marketing Manager, Rewards
CAA North & East Ontario —Ottawa, ON
- De 80 000 $ à 90 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Marketing
- Esprit d'analyse
- Mentorat
- Réductions Tarifaires
- Assurance Invalidité
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il y a 12 jours
Bell Manhole and Structures Rebuilding Foreman
Direct Bore —Ottawa, ON
- 41 $ de l’heure
- Temps plein
- Expérience en supervision
- Gestion de projet
- Gestion d'équipe
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Manager, Early Talent Initiatives
The Mining Industry Human Resources Council —Kanata, ON
- De 60 000 $ à 75 000 $ par an
- Contrat
- Travail hybride
- Anglais
- Baccalauréat
- Déplacements à prévoir
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Customer Operations Specialist (Bilingual)
Ricoh Canada —Ottawa, ON
- 52 000 $ par an
- Temps plein
- Contrôle de l'inventaire
- Service à la clientèle
- Anglais
- Réductions Tarifaires
- Programmes de Bien-être
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Accounts Payable Associate
District Realty —Ottawa, ON
- 50 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Assurance Dentaire
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il y a 7 jours
Procurement Manager
Patten Homes —Ottawa, ON
- De 100 000 $ à 130 000 $ par an
- Temps plein
- Systèmes PGI
- Amélioration continue
- Gestion d'équipe
- Régimes de participation aux bénéfices
- Assurance Dentaire
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il y a 7 jours
Bilingual Float Care Coordinator, Regular Full-Time, Eastern Ottawa, Labelle
Ontario Health atHome —Ottawa, ON
- 44,48 $ de l’heure
- Temps plein
- Soins infirmiers
- Anglais
- Maîtrise
- Mesures de protection COVID-19
Lead Product Engineer, Integrations
servicePath —Ontario
- Temps plein
- Télétravail
- Salesforce
- En présentiel
- Intelligence artificielle
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Bilingual Care Coordinator, Regular Full Time, Central Ottawa General, Labelle
Ontario Health atHome —Ottawa, ON
- 44,48 $ de l’heure
- Temps plein
- Soins infirmiers
- Microsoft Outlook
- Anglais
Bilingual Care Coordinator, Regular Full-Time, Intake: Labelle, Cornwall, Pembroke
Ontario Health atHome —Ottawa, ON
- 44,48 $ de l’heure
- 8 Heures
- Soins infirmiers
- Microsoft Outlook
- Anglais
Dedicated, Enthusiastic Kitchen Manager
Med Supper Club —Ottawa, ON
- De 70 000 $ à 75 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Gestion des stocks
- Assainissement
- Gestion de restaurant
- Réductions Tarifaires
- Assurance Dentaire
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Accounting Clerk
OZ Optics Ltd —Ottawa West, ON
- À partir de 48 000 $ par an
- Temps plein
- Systèmes PGI
- Comptabilité
- En présentiel
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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Bilingual Care Coordinator, Regular Full Time, Central Ottawa Civic, Labelle
Ontario Health atHome —Ottawa, ON
- 44,48 $ de l’heure
- Temps plein
- Soins infirmiers
- Microsoft Outlook
- Anglais
il y a 6 jours
Internal Communications and Employee Engagement Specialist
Commissionaires —Nepean, ON
- À partir de 66 000 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- SharePoint
- Compétences en communication
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Project Manager (Ottawa, ON) : offres d'emploi

Accounts Payable Clerk (Ottawa, ON) : offres d'emploi

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Opérateur (Ottawa, ON) : offres d'emploi

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Data Labeler (Vancouver, BC) : offres d'emploi

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Office Administrator

Wolfenburg Roofing -
Gatineau, QC

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Détails du poste

Temps partiel
De 36 558,80 $ à 48 995,84 $ par an

Profil recherché

Microsoft Excel
Comptes fournisseurs
Négociation des conditions de paiement
Finance
Gestion des fournisseurs
SAP
Logiciel de comptabilité
Rapports financiers
Amélioration des processus
Tenue du grand livre
Anglais
Préparation de rapports de gestion financière
Prévision des flux de trésorerie
Finance
Traitement des paiements de factures
Baccalauréat
Priorisation des tâches
Comptabilité
Gestion des relations avec les fournisseurs
QuickBooks
Saisie de données
Sens de l'organisation
Contrats
Paie
Expérience en finance et comptabilité
Collaboration interfonctionnelle
Tenue des livres de compte
Comptabilité
Compétences en communication
Négociation
Communication interfonctionnelle
Amélioration des processus opérationnels
Rapprochement de comptes

Description complète du poste

Key Responsibilities:

Financial Reporting:

Prepare and analyze financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow statements (Quickbooks expertise)
Provide timely and accurate financial reports to senior management, board of directors, and external stakeholders.

Invoice Processing:

Receive and review invoices from vendors and suppliers for accuracy, completeness, and compliance with company policies.
Enter invoice details into the accounting system, assigning appropriate general ledger codes and cost centers.

Payment Processing:

Prepare and process payments, including checks, electronic transfers, and ACH payments, according to established payment schedules and terms.
Verify payment accuracy and ensure proper authorization and documentation for all outgoing payments.
Address any discrepancies or issues with invoices or payments, coordinating with vendors, procurement, and other departments as needed.

Vendor Management:

Maintain vendor accounts and contact information, ensuring accurate records of payment terms, discounts, and payment preferences.
Communicate with vendors regarding payment inquiries, discrepancies, and payment status updates.
Negotiate payment terms and resolve disputes or issues related to vendor invoices and payments.

Reconciliation and Reporting:

Reconcile accounts payable transactions with vendor statements, purchase orders, and receiving documents to ensure accuracy and completeness.
Generate accounts payable reports and analyses for management review, providing insights into payment trends, liabilities, and cash flow projections.

Compliance and Controls:

Ensure compliance with company policies, accounting standards, and regulatory requirements in accounts payable processes.
Maintain internal controls and documentation to support audit requirements and financial reporting integrity.
Monitor and enforce adherence to payment terms, discounts, and vendor contracts to optimize cash flow and minimize late fees or penalties.

Process Improvement:

Identify opportunities for process improvement and automation in accounts payable workflows to enhance efficiency, accuracy, and cost-effectiveness.
Collaborate with cross-functional teams, including procurement, finance, and IT, to implement system enhancements and best practices in accounts payable processes.

Qualifications:

Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.
Proven experience (typically 1-3 years) in accounts payable or related financial role.
Familiarity with accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, Oracle) and proficiency in MS Excel.
Strong attention to detail, accuracy, and organizational skills.
Effective communication and interpersonal skills for vendor interactions and internal collaboration.
Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work independently in a fast-paced environment.
Knowledge of accounting principles, accounts payable best practices, and regulatory compliance requirements.

Job Type: Part-time

Pay: $36,558.80-$48,995.84 per year

Benefits:

Dental care
Paid time off

Flexible language requirement:

French not required

Education:

Bachelor's Degree (preferred)

Experience:

Financial reporting: 1 year (preferred)
QuickBooks: 2 years (preferred)

Language:

English (preferred)

Work Location: In person

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Accounts Payable Associate

Procurement Manager

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Lead Product Engineer, Integrations

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Bilingual Care Coordinator, Regular Full-Time, Intake: Labelle, Cornwall, Pembroke

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Bilingual Care Coordinator, Regular Full Time, Central Ottawa Civic, Labelle

Internal Communications and Employee Engagement Specialist

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