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Administrative Assistant & Bookkeeper
McDonald Liquid & Bulk —Ottawa, ON
- À partir de 23 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
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il y a 14 jours
Administrative Assistant/Bookkeeper
Centrum Pharmacy —Orleans, ON
- De 24 $ à 28 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Réductions Tarifaires
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Bookkeeper/Administrative Assistant
AERA Group —Scarborough, ON
Reconcile bank and credit card accounts monthly. Manage files for leases, contracts, invoices, utilities, and insurance. 2+ years of bookkeeping experience.
25 $ de l’heure
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Bookkeeper/Administrative Assistant
Pather Plastics Canada Inc —Markham, ON
Prepare and issue invoices, purchase orders, and payments. Ensure compliance with federal and provincial tax regulations (HST, payroll deductions, etc.).
De 50 000 $ à 65 000 $ par an
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Administrative Assistant & Bookkeeper

McDonald Liquid & Bulk -
Ottawa, ON

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Détails du poste

Temps plein
À partir de 23 $ de l’heure
Il y a 14 jours

Profil recherché

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Anglais
DEC
Microsoft Office
Expérience administrative
Diplôme d'études secondaires
Baccalauréat
Sens de l'organisation
Paie
Diplôme d'études collégiales (hors Québec)
Affaires
Tenue des livres de compte
Comptabilité
Compétences en communication
Gestion de l'information
Gestion du temps
Travail de bureau

Description complète du poste

We are hiring!

Come join McDonald Liquid & Bulk Transport.

- Competitive Hourly wage

- Performance review after 3 months with possible wage increase

- Shared benefits after 3 months probation

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will have experience in pay administration and information management, ensuring smooth office operations.

**Responsibilities:**

- Manage payroll administration, including processing timesheets and ensuring accurate payments.

- Maintain and organize employee records and information confidentially.

- Assist with data entry and document management tasks, including PO and WO.

- Coordinate meetings, appointments, and maintain calendars.

- Answer phone calls and respond to inquiries.

- Prepare reports, presentations, and correspondence.

- Perform general office administrative tasks as needed.

**Qualifications:**

- Previous experience in pay administration and information management is required.

- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Excellent organizational and time-management skills.

- Strong attention to detail and accuracy.

- Effective communication skills, both written and verbal.

- Ability to work independently and in a team.

- Discretion and confidentiality are essential.

- College Diploma or University Degree in Administration or Accounting

***********************************************************************

Nous embauchons!

Joignez-vous à McDonald Liquid & Bulk Transport

Nous offrons :

Salaire horaire concurrentiel
Évaluation du rendement après 3 mois avec possibilité d'augmentation salariale
Régime d'avantages sociaux partagé après la période de probation de 3 mois

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. La personne idéale possède de l'expérience en administration de la paie et en gestion de l'information afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.

Responsabilités :

Gérer l'administration de la paie, y compris le traitement des feuilles de temps et s'assurer de l'exactitude des paiements.
Tenir à jour et organiser les dossiers et les renseignements des employés de façon confidentielle.
Effectuer la saisie de données et la gestion de documents, y compris les bons de commande (PO) et les bons de travail (WO).
Coordonner les réunions, les rendez-vous et gérer les calendriers.
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
Préparer des rapports, des présentations et de la correspondance.
Effectuer diverses tâches administratives de bureau au besoin.

Qualifications :

Expérience en administration de la paie et en gestion de l'information requise.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
Grand souci du détail et de l'exactitude.
Excellentes habiletés de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe.
Grande discrétion et respect de la confidentialité.
Diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme universitaire en administration ou en comptabilité.

Job Type: Full-time

Pay: From $23.00 per hour

Benefits:

Dental care
Extended health care

Ability to commute/relocate:

Ottawa, ON: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

Secondary School (preferred)

Experience:

Bookkeeping: 3 years (required)
office administration: 3 years (preferred)

Language:

French (required)
English (required)

Work Location: In person

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