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CAUBO/FBS Opportunity
Founded in 1937, CAUBO is a non-profit professional organization representing the chief administrative and financial officers at over 100 universities and affiliated colleges in Canada. CAUBO offers a wide array of programs and services, which includes Faculty Bargaining Services (FBS). FBS supports Canadian universities in matters related to academic labour relations through the delivery of professional development programs, research and data initiatives, a web application and subject matter experts. FBS enhances institutional labour relations decision-making and has been strengthening the sector for more than 20 years.
POSITION DESCRIPTION
The Analyst supports FBS’ research, data, and sector knowledge activities, helping members make data-informed academic labour relations and collective bargaining decisions.
Under the supervision of the Senior Data Strategist, Academic Labour Relations, the Analyst conducts research on emerging issues affecting Canadian universities. A key responsibility is monitoring and analyzing collective bargaining developments, including settlements, compensation trends, and collective agreement provisions, using and contributing to the FBS Resource Centre and Data Warehouse.
The Analyst maintains and analyzes FBS datasets, conducts comparative analyses, and contributes to surveys and other research initiatives in response to member needs and emerging sector trends. The Analyst translates complex information into actionable reports, dashboards, and other member-facing resources.
The Analyst also contributes to the ongoing development and improvement of FBS data tools and resources, working with the Senior Data Strategist, Academic Labour Relations to identify new ways to collect, analyze, and present data to members.
SPECIFIC DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Key Analytical Responsibilities (Approximately 70% of overall time)
A primary component of the Analyst’s responsibilities is maintaining and analyzing the information and data contained in the FBS Resource Centre and Data Warehouse and ensuring these resources are accurate, reliable, and current.
Under the direction of the Senior Data Strategist, Academic Labour Relations, the Analyst:
- Monitors academic bargaining activity across Canadian universities, including bargaining status, key issues, settlements, and emerging trends.
- Maintains the FBS Resource Centre by collecting, reviewing, organizing, and updating collective agreements, framework agreements, policies, settlement summaries, legal decisions, and other resources.
- Maintains the FBS Data Warehouse by collecting, extracting and validating compensation, bargaining, and other data from collective agreements and other sources.
- Conducts quality assurance and validation of FBS data and resources, identifying and resolving discrepancies to ensure information is accurate.
- Develops reports, comparative tables, dashboards, data visualizations, and presentations that translate complex information into clear and actionable insights for members.
- Designs and administers member surveys, including developing surveys, supporting respondents, validating submissions, analyzing results, and contributing to reporting.
- Conducts customized research and comparative analysis in response to member needs and to support academic labour relations and collective bargaining decision-making.
Secondary Analytical Responsibilities (Approximately 30% of overall time)
The Analyst also supports FBS members, committees, and advisory and working groups, as required and under the direction of the Director or Senior Data Strategist, Academic Labour Relations, in the following areas:
- Identifies opportunities to improve and automate data collection, analysis, and reporting processes.
- Responds to member requests for comparative analysis of collective agreement language, bargaining data, and other information.
- Provides research and analytical support to FBS committees, advisory groups, and working groups.
- Develops and contributes to presentations, training materials, and other resources related to FBS research, data, tools and resources.
- Supports members in effectively using FBS data, tools, and resources.
CANDIDATE PROFILE
The ideal candidate will have:
- ·Bachelor’s degree in a related field such as business administration, economics, data analytics, industrial relations, or a related discipline.
- 3-5 years of relevant professional experience in research, data analysis, or a related field.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel is required; experience with Tableau or other data visualization tools is an asset.
- Strong analytical skills, with the ability to identify trends, interpret complex information, and translate findings into clear and actionable insights.
- Experience working with large or complex datasets and using data visualization tools.
- Knowledge of the Canadian higher education sector and/or academic labour relations is an asset.
The ideal candidate will possess the following attributes:
- Proactive and service-oriented, with a strong commitment to supporting member needs.
- Demonstrated ability to work independently, take initiative, and collaborate effectively as part of a team.
- Exceptional attention to detail and a strong commitment to accuracy, consistency, and data integrity.
- Strong written and verbal communication skills, with the ability to communicate complex information clearly and effectively.
- Results-oriented, with demonstrated ability to follow through on priorities and deliver high-quality work.
- Bilingualism in French and English is required.
CAUBO offers a comprehensive fringe benefit package, including:
- A remote-first work envrionment
- Participation in defined contribution pension plan with 140% employer match
- Health, dental and vision plan
- Life insurance
- LTD (paid by employee)
- Employee assistance program
- 4 weeks of paid vacation leave per year
- Paid sick and special leave
- Fitness subsidy
- Health care spending account
- Home office equipment allowance
The salary range for this position is $68,680 to $94,435. Hours: Full-Time (35 hours per week). Location: Currently, CAUBO is a remote-first organization with team members primarily located in Ottawa. Candidates must reside within 200km of downtown Ottawa to meet in person as required (typically once a month).
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Offre d’emploi aux SANCP de l’ACPAU
Fondée en 1937, l’ACPAU est un organisme professionnel à but non lucratif qui représente les cadres administratifs et financiers de plus de 100 universités et collèges affiliés au Canada. L’ACPAU offre un vaste éventail de programmes et de services, dont les Services d’appui à la négociation avec le corps professoral (SANCP). Les SANCP soutiennent les universités canadiennes dans le domaine des relations de travail avec le personnel académique en leur offrant programmes de perfectionnement professionnel, recherches et projets fondés sur des données, application Web et services d’experts. Les SANCP contribuent à améliorer la prise de décisions des établissements en matière de relations de travail et à renforcer le secteur depuis plus de 20 ans.
DESCRIPTION DU POSTE
L’analyste appuie les activités de recherche, de collecte de données et d’analyse sectorielle des SANCP, aidant ainsi les membres à prendre des décisions éclairées par les données en rapport avec les relations de travail et les négociations collectives avec le personnel académique.
Sous la supervision du stratège des données principal, Relations de travail avec le personnel académique, l’analyste mène des recherches sur les enjeux émergents qui touchent les universités canadiennes. L’une de ses principales responsabilités consiste à suivre et à analyser l’évolution des négociations collectives, notamment les ententes conclues, les tendances en matière de rémunération et les dispositions des conventions collectives, en utilisant le centre de ressources et l’entrepôt de données des SANCP et en y contribuant.
L’analyste gère et analyse les ensembles de données des SANCP, effectue des analyses comparatives et participe à des sondages et à d’autres projets de recherche afin de répondre aux besoins des membres et de s’adapter aux nouvelles tendances du secteur. Il ou elle transforme des données complexes en rapports exploitables, en tableaux de bord et en autres ressources destinées aux membres.
L’analyste contribue également à la conception et à l’amélioration continue des outils et des ressources de données des SANCP, en collaboration avec le stratège des données principal, Relations de travail avec le personnel académique, à l’affût de nouvelles façons de recueillir, d’analyser et de présenter les données aux membres.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Responsabilités d’analyse principales (± 70 % du temps)
L’une des principales responsabilités de l’analyste consiste à gérer et à analyser l’information et les données du centre de ressources et de l’entrepôt de données des SANCP, et à veiller à ce que ces ressources soient exactes, fiables et à jour.
Sous la direction du stratège des données principal, Relations de travail avec le personnel académique, l’analyste devra :
- Surveiller l’état des négociations collectives dans le milieu universitaire canadien, notamment la progression des négociations, les enjeux clés, les ententes conclues et les dernières tendances.
- Assurer la gestion du centre de ressources des SANCP en recueillant, en examinant, en classant et en mettant à jour les conventions collectives, les conventions-cadres, les politiques, les sommaires d’ententes, les décisions judiciaires et autres ressources.
- Assurer la gestion de l’entrepôt de données des SANCP en recueillant, en extrayant et en validant les données relatives à la rémunération, aux négociations collectives et à d’autres aspects provenant des conventions collectives et d’autres sources.
- Assurer l’assurance de la qualité et la validation des données et des ressources des SANCP en détectant et en corrigeant les erreurs afin de garantir l’exactitude de l’information.
- Produire des rapports, des tableaux comparatifs, des tableaux de bord, des visualisations de données et des présentations qui transforment des renseignements complexes en informations claires et exploitables pour les membres.
- Concevoir et mener des sondages destinés aux membres, notamment en élaborant des questionnaires, en offrant du soutien aux répondants et répondantes, en validant les réponses, en analysant les résultats et en contribuant à la production de rapports.
- Effectuer des recherches sur mesure et des analyses comparatives afin de répondre aux besoins des membres et d’éclairer les décisions relatives aux relations de travail et aux négociations collectives avec le personnel académique.
Responsabilités d’analyse secondaires (± 30 % du temps)
À la demande de la direction ou du stratège des données principal, Relations de travail avec le personnel académique, l’analyste donne aussi un coup de main aux membres, aux comités, aux groupes de travail et aux groupes consultatifs. Il devra notamment :
- Déceler les possibilités d’amélioration et d’automatisation des processus de collecte de données, d’analyse et de production de rapports.
- Répondre aux demandes d’analyse comparative des dispositions des conventions collectives, de données relatives aux négociations et d’autres renseignements de la part des membres.
- Fournir du soutien à la recherche et à l’analyse aux comités, aux groupes consultatifs et aux groupes de travail des SANCP..
- Créer des présentations, du matériel de formation et d’autres ressources liées à la recherche, aux données, aux outils et aux ressources des SANCP, et y contribuer.
- Aider les membres à utiliser efficacement les données, les outils et les ressources des SANCP.
PROFIL RECHERCHÉ
Exigences du poste :
- Baccalauréat dans un domaine pertinent, par exemple en administration des affaires, en économie, en analyse de données ou en relations industrielles, ou dans une discipline connexe.
- De 3 à 5 années d’expérience professionnelle pertinente en recherche, en analyse de données ou dans un domaine connexe.
- Compétence pointue de Microsoft Excel et expérience de travail souhaitable avec Tableau ou d’autres outils de visualisation de données.
- Solides compétences analytiques et capacité de cerner les tendances, d’interpréter des renseignements complexes et de transformer les résultats en conclusions claires et exploitables.
- Expérience dans le traitement d’ensembles de données volumineux ou complexes et dans l’utilisation d’outils de visualisation de données.
- Connaissance souhaitable du secteur de l’enseignement supérieur canadien et/ou des relations de travail avec le personnel académique.
Qualités requises :
- Proactivité et serviabilité, engagement profond à répondre aux besoins des membres.
- Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à faire preuve d’initiative et à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
- Souci exceptionnel du détail et engagement sans faille envers la précision, la cohérence et l’intégrité des données.
- Compétences élevées en communication orale et écrite, et la capacité de transmettre des renseignements complexes de manière claire et efficace.
- Attitude orientée vers les résultats, avec capacité avérée de respecter les priorités et de produire un travail de grande qualité.
- Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
L’ACPAU offre un large éventail d’avantages sociaux, notamment :
- Entreprise principalement en télétravail
- Régime de retraite à cotisation déterminée avec contribution à 140 % par l’employeur
- Assurance soins de santé, soins dentaires et soins de la vue
- Assurance vie
- Accès à une assurance invalidité de longue durée (payée par l’employé)
- Programme d’aide aux employés
- 4 semaines de vacances par année
- Congés maladie et congés spéciaux payés
- Contribution aux activités de mise en forme
- Allocation de dépenses pour les soins de santé
- Allocation pour l’équipement de bureau à la maison
La plage salariale pour ce poste va de 68 680 $ à 94 435 $. Heures : Temps-plein (35 heures par semaine). Lieu : Actuellement, l’Association canadienne du personnel administratif universitaire (ACPAU) est en mode télétravail, mais les membres de l’équipe sont principalement à Ottawa. Les personnes qui envoient leur candidature doivent demeurer dans un rayon de 200 km du centre-ville d’Ottawa afin de pouvoir assister aux rencontres en personne (généralement une fois par mois).
Job Type: Full-time
Pay: $68,680.00-$94,435.00 per year
Benefits:
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care
- Wellness program
- Work from home
Application question(s):
- Which of the following best describes your professional experience with research and analysis?
1. I regularly perform research, extract relevant data or information, analyze findings, and prepare clear summaries or reports.
2. I have professional experience conducting research and analysis, but limited experience preparing findings for others.
3. My experience is primarily administrative or data-entry focused, with some research responsibilities.
4. My experience is primarily from academic coursework.
5. I have little or no practical research and analytical experience.
Education:
- Bachelor's Degree (required)
Language:
Location:
Work Location: Remote
