AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE
Anichii iiyiyuu aschiihch kaa masinaasuutwaao niishtam kata wiyaamakanuuwich
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés
NATURE DU TRAVAIL
Le poste d'agent administratif englobe l'exécution des tâches de gestion relatives aux activités techniques et administratives des différents programmes mis en œuvre dans les écoles locales.
FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES
En travaillant en étroite collaboration avec la direction de l'école et en la soutenant, l'agent administratif est généralement censé:
Contribuer au processus consultatif d'élaboration des objectifs et des stratégies de la commission scolaire concernant son unité administrative et, le cas échéant, collaborer avec les autres membres du personnel.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, systèmes, normes et procédures adminis-tratifs liés à son secteur d'activité et veiller à leur application.
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets spéciaux dans le cadre du fonctionnement des écoles, y compris la préparation et la mise en œuvre de programmes, le suivi et les rapports.
Préparer et donner des présentations et des consultations avec les parties prenantes et les partenaires sur les programmes, si nécessaire.
Mettre en œuvre et maintenir des systèmes, des outils et des procédures efficaces et à jour, y compris la gestion des documents et des dossiers, et les normes administratives qui répondent aux besoins du département.
Fournir des conseils et résoudre les problèmes dans les domaines liés au personnel, à la planification et aux relations au sein du département et des autres services et partenaires;
Assurer la formation et l'orientation des partenaires et des parties prenantes, ainsi que la coordination du travail du personnel de soutien dans l'exécution des tâches liées à la mise en œuvre des programmes impliquant des opérations techniques dont il est responsable;
Assiste, au besoin, les administrateurs des établissements et les unités administratives de la commission scolaire;
Utilise les divers logiciels nécessaires à l'exercice de ses fonctions, notamment en assistant les membres du personnel dans l'utilisation des logiciels et systèmes propres à leur travail;
Collabore à l'analyse des besoins en ressources matérielles et à l'élaboration de normes et de leur application;
Prépare des rapports destinés aux organismes concernés et en assure la distribution;
Effectue des analyses techniques des comptes et des rapports;
Contrôle et valide les transactions, et applique les modifications au besoin;
Recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation des budgets et des propositions; notamment le suivi des activités, et aide les personnes concernées afin qu'elles respectent les règles prescrites;
Applique et adapte les techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et aux opérations courantes;
Supervise et contrôle les activités quotidiennes du personnel de soutien de la direction d’école locale, en l'absence des directeurs d'école;
Autorise les dépenses relatives au fonctionnement de l'école pour les montants relevant du pouvoir de signature;
Exécute ou supervise l'exécution des activités dont il a la charge;
En cas de besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Être titulaire d'un diplôme collégial ou universitaire avec une option appropriée.
3 ans d'expérience pertinente;
Bilingue (cri-anglais);
La connaissance du français est un atout certain;
Excellente utilisation des logiciels de bureautique;
Disponible pour voyager avec un préavis court;
Solides compétences en recherche.
DÉBUT DE L’EMPLOI
Dès que possible
CONDITIONS D’EMPLOI*
Poste de remplacement basé à Oujé-Bougoumou jusqu'au 31 juillet 2027, avec possibliité de prolongation.
35 h/sem.
