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Montreal - Analyste Junior Paralegal/Junior Paralegal Analyst
FDM Group —Montréal, QC
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Montreal - Analyste Junior Paralegal/Junior Paralegal Analyst

FDM Group -
Montréal, QC

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Détails du poste

Profil recherché

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Français
Gestion des contrats
Soutien aux ventes
Gestion des risques opérationnels
Tenue des dossiers
Service à la clientèle
Études parajuridiques
Anglais
Esprit d'analyse
Baccalauréat
Orientation axée sur le service à la clientèle
Contrats
Service aux visiteurs
Compétences en communication

Description complète du poste

About The Role

FDM est un cabinet international de consultation en affaires et en technologie qui propose des solutions adaptées aux besoins des clients et des secteurs d'activité grâce à ses cinq domaines d'expertise principaux : génie logiciel, données et analyse, opérations informatiques, changement et transformation, risques, réglementation et conformité.

FDM recherche un.e analyste paralegal junior basé.e à Montréal, QC pour soutenir un projet d'envergure d'une banque d'investissement. La participation à ce projet devrait initialement être de 24 mois, avec possibilité de prolongement.

Les exigences en termes de présence au bureau sont de 3 jours minimum au bureau par semaine.

FDM is a global business and technology consultancy delivering client and industry driven solutions through our 5 core specialist Practices; Software Engineering, Data & Analytics, IT Operations, Change & Transformation, and Risk, Regulation & Compliance.

FDM is seeking a junior Paralegal Analyst located in Montreal, QC to support a project in the Investment Banking sector. Involvement in this project is anticipated to last initially 2 years but may be extended.

This role will be hybrid with requirements to be in office 3 days per week.

About You

L'analyste Paralegal est chargé des tâches suivantes :

Fournir un support administratif à la force de vente pour le suivi de la documentation de crédit établie par la Banque ainsi que des documents d'ouverture des clients; saisir le tout dans les systèmes conformément aux directives, procédures internes et autorisations de crédit et / ou instructions de la force de vente.
Assurer les contrôles administratifs et le suivi des dossiers.
Exécution et maintenance des contrats et accords dans la base de données référentiel

Dans le détail

Maintenance de la base de données, y compris, mais sans s'y limiter : la résiliation des accords, le téléchargement et l'exécution de nouveaux accords-cadres, la gestion des modifications, la connexion et suppression de comptes.
Changements dans la gestion du pipeline. Gérer toutes les modifications apportées à l'accord-cadre de pipeline américain "en tant qu'agent", y compris les systèmes RFA et la gestion des accès.
Aide au rejet de transaction pour résoudre les erreurs potentielles de réservation, les codes pas correctement liés aux accords-cadres, etc.
Répondre aux différentes demandes des diverses parties prenantes de la banque concernant les contrats existants, les conditions, le statut, les révisions et les projets spécifiques à la base de données
Diriger toutes les requêtes des lignes de métiers et des équipes internes – c’est-à-dire les problèmes de réservation, les écarts de code client, les références contradictoires et les approbations spécifiques au produit.
Participer à différents projets sous la supervision du chef d’équipe.
Contribuer directement au Contrôle Opérationnel Permanent en identifiant les risques opérationnels, en appliquant et en mettant en œuvre les procédures, en assurant la formalité, l’exhaustivité et la qualité des contrôles, en augmentant les problèmes à la direction et en les remédiant par des plans d’action coordonnés.

Les atouts et compétences qui vous feront réussir

Diplôme universitaire, de préférence dans le domaine Parajuridique
Maîtrise de MS Office (Word, Excel et PPT)
Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance de l’anglais et du français est requise.

Travail/Être minutieux et rigoureux
Avoir de bonnes capacités d'analyse
Ponctualité et réalisation des tâches dans les délais spécifiés
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Compétences de service à la clientèle.

The Paralegal analyst is tasked with the following:

Execution and maintenance of contracts in the firm wide repository, agreement maintenance, agreement inquiries, as well as the coordination/completion of master agreement amendments.
Working with the team on projects relating to enhancement projects, Paralegal projects and other team initiatives relating to change and improvement.
Working with management on other projects/initiatives as needed.

In detail

Maintenance, including but not limited to the termination of agreements, upload and execution of new master agreements, amendment management, and account linking & delinking.
Amendment Pipeline Management handling all amendments to master agreements in the US’s “As Agent” pipeline, including RFA system management and Capacity & Authority
Trade rejection assistance to resolve potential booking errors, codes not properly linked to master agreements, etc.
Basic inquiries into the inbox from various stakeholders at the Bank pertaining to existing agreements, terms, status, audit, and Beagle-specific projects.
Effectively communicate requests from the business to internal stakeholders, and assist in keeping requests on track through various internal workflows, systems, and teams
Troubleshoot and direct all queries from the business and internal stakeholders – i.e. booking issues, client code discrepancies, conflicting referential, and product specific approvals.
Contribute directly to the Permanent Operational Control by identifying operational risks, applying and implementing procedures, ensuring the formality, completeness and quality of controls, escalating issues to management and remediating them through coordinated action plans.

The strengths and skills that will help you succeed

University degree, preferably in Legal or Paralegal-related disciplines.
Proficient in MS Office (Word, Excel & PPT)
Given the vast majority of our clients, both internal and external, are based outside of Quebec and Canada, specific language requirements may apply. Knowledge of French and English is required.
Detail oriented.
Good judgement and analytical skills and initiative.
Timely execution.
Excellent communication skills, both verbal and written.
Customer service skills.

About Us

About FDM

FDM is an award-winning global business and technology consultancy powering the people behind tech and innovation for over 30 years. We collaborate with world-leading companies to identify the expertise they need, exactly when they need it. We have helped successfully launch nearly 25,000 careers globally to date and are a trusted partner to over 300 companies worldwide.

FDM has 2500+ employees worldwide, with over 80 nationalities working together as a team. From our origins in Brighton, UK, FDM now has 19 centers located across North America, Europe and Asia-Pacific and is now on the FTSE4Good Index.

Dedicated to Diversity, Equity and Inclusion

FDM Group’s mission is to make tech and business careers accessible for everyone. Our diverse team of 80+ nationalities thrive on differences, fuels innovation through varied experiences, and celebrates shared successes. As an Equal Opportunity Employer that is listed on the FTSE4Good Index, FDM ensures every qualified applicant, regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, age, disability or any other status protected by federal or provincial law, gets the chance they deserve.

Please note that FDM’s recruitment and assessment processes involve third-party tools that use artificial intelligence.

ATTENTION: MONTREAL OPENINGS: Due to the operational requirements of these roles, including frequent communication with clients and FDM employees located outside Quebec, the duties associated with these positions require proficiency in English. / ATTENTION : OFFRES À MONTRÉAL : En raison des exigences opérationnelles de ces postes, y compris la communication fréquente avec des clients et des employés de FDM situés en dehors du Québec, les tâches associées à ces postes exigent une maîtrise de l'anglais.

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